September 2026
NEUE VERÖFFENTLICHUNG • 2. SEP 2026
Productive 5.3
In dieser Version erhält der KI-Assistent neue Tricks, darunter die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen, Kontexte in Dokumenten zu merken und eigene Anweisungen zu befolgen. Außerdem haben wir Auto-Join für Notetaker, zwei neue Konnektoren und viele kleinere Verbesserungen in Projektmanagement, Ressourcenplanung, Berichterstellung und Zeiterfassung hinzugefügt.
KI ✨
- Wähle dein bevorzugtes Modell zur Unterstützung des KI-Assistenten, sei es Claude, Gemini oder ChatGPT.
- Artefakte haben jetzt ihre eigene dedizierte Bibliothek, von der aus du sie teilen, senden oder bearbeiten kannst.
- Nutze den KI-Assistenten, um Vorlagen zu erstellen im Vorlagenzentrum. Nutze Aufforderungen wie: „Speichere dieses Budget als Vorlage“ oder „Erstelle ein Projekt aus der Monatswerbevorlagen“.
- Zahlreiche Verbesserungen unter der Haube, wenn du die KI mit Dokumenten verwendest: Zum Beispiel können Agenten jetzt auf den Versionsverlauf zugreifen und dir sagen, was du vor zwei Wochen bearbeitet hast.
- Füge deine eigenen Anweisungen hinzu zum KI-Assistenten, damit du diese nicht jedes Mal erneut eingeben musst.
- Definiere KI-Champions, das sind deine Teamkollegen, die die Implementierung von KI-Features in deinem Produktive-Konto leiten.
Notetaker 🗒️
- Aktiviere Auto-Join, damit der Notetaker allen deinen Meetings beitritt. Er überprüft deinen Kalender alle 15 Minuten und ist in allen deinen Meetings in den nächsten 30 Tagen anwesend. Natürlich kannst du es für bestimmte Meetings immer deaktivieren.
Budgets & Zeiterfassung💰
- Benutzerrollen sind eine neue Möglichkeit, Personen innerhalb deiner Organisation zu klassifizieren. Im Gegensatz zu Jobtiteln sind sie auf organisatorischer Ebene in Einstellungen > Rollen definiert und eignen sich besser für Berichterstellung, Ressourcenplanung und finanzielle Funktionen.
- Der KI-Assistent kann jetzt Zeiterfassungspolitiken verwalten. Er kann sie erstellen, aktualisieren und einem bestimmten Benutzer zuweisen.
Integrationen & Konnektoren 🧩
- Wir haben zwei neue Konnektoren hinzugefügt: Carta und Clay. Um sie zu verbinden, muss ein Admin sie zuerst in Einstellungen > Konnektoren aktivieren. Dann kann jeder Benutzer sie in Einstellungen > Konnektoren hinzufügen und im KI-Assistenten, Agenten und Fähigkeiten verwenden.
Projektmanagement ✅
- Die Option, Aufgaben zu minimieren, wurde entfernt. Du kannst die Favoriten-Option verwenden, um schnell auf oft geöffnete Aufgaben zuzugreifen, oder du kannst den KI-Assistenten fragen.
- Aufgabenhierarchie (Aufgabe > Unteraufgabe) wird jetzt beim Sortieren von Aufgaben in der Listenansicht angezeigt, aber es gibt einen Schalter, um sie je nach Detailgenauigkeit ein- oder auszublenden.
- Filter werden jetzt auf jedem Projekt-Zeit-Reiter gespeichert. Das bedeutet, dass jedes Projekt seine eigene einzigartige Satz von Filtern haben kann.
Ressourcenplanung 👥
- Beim Verwenden des Ressourcenplanung-Reiters in einem Projekt kannst du jetzt auch auf Aufgaben zugreifen – es gibt ein dediziertes Panel.
- Wenn du eine Aufgabe von dem oben genannten Panel zum Ressourcenplaner ziehst, wird ein vorausgefülltes Buchungsformular erstellt.
Berichte & Dashboards 📈
- Beim Erstellen von Aufgaben in der Ressourcenplanung, siehst du jetzt die geplante Zeit zusammen mit anderen Daten (abrechenbare Zeit, gearbeitete Zeit, ursprüngliche Schätzung) in Berichten.
- Anpassen von Berichten und Dashboards durch Ändern der Farbe der Diagrammsegmente.
August 2026
NEUE VERÖFFENTLICHUNG • 6. AUGUST 2026
Productive 5.2
Dieser Release enthält für jeden etwas: neue Wege, um Agenten einzurichten, Tools zur Vervollständigung von Zeiteinträgen, zusätzlichen Kontext bei der Planung und eine brandneue Integration.
KI ✨
- AI kann jetzt viel mehr Dateitypen lesen. Lade deine Bilder (png, jpeg), Textdateien (txt, rtf), PDF, Word und Excel (csv, xlsx) Dateien hoch und AI kann Inhalte aus all diesen lesen.
- Wir haben das Erscheinungsbild deiner Prompt-Visualisierungen oder Artefakten verbessert. Hast du eine Menge Projektdaten, die du klar darstellen möchtest? Bitte den Assistenten einfach, die Informationen abzurufen und ein Artefakt zu erstellen, dann lade es als PDF oder HTML-Datei herunter.
Agenten 🤖
- Aktionstrigger funktionieren jetzt innerhalb von Agenten. Das bedeutet, dass du Agenten so einstellen kannst, dass sie genau dann automatisch ausgelöst werden, wenn es wichtig ist — wie beim Erstellen eines Budgets oder beim Aktualisieren einer Aufgabe. Dies eröffnet viele zusätzliche Workflows, schau es dir an und sieh, was du aufbauen kannst.
- Hinweis: die Option “Agent starten” wurde aus den Automatisierungen entfernt, da dies jetzt Teil des Agenten-Workflows ist.
Notetaker 🗒️
- Besprechungsnotizen mit deinen Aufgaben können jetzt direkt an deine E-Mail gesendet werden. Du kannst dies als individuelle Einstellung aktivieren in Benachrichtigungen > Besprechungen > Besprechungsübersicht.
Budgets & Deals 💰
- Es gibt eine neue Berechtigung, die es dir ermöglicht zu wählen, ob dieselbe Person den kompletten Zeiteintrag oder die Ausgaben bearbeiten sollte oder nur die fakturierbaren Details: Fakturierbare Details bearbeiten.
- Das PDF des Stundenzettels, das deinen Rechnungen beigefügt ist, kann jetzt angepasst werden. Gehe einfach zu Einstellungen > Rechnungserstellung und füge einen Bericht als neue Vorlage hinzu.
- Du kannst jetzt ändern, welche Währung auf deinen Budget & Deal Übersichtstabs angezeigt wird.
- Du kannst jetzt einfacher Dienste aus Preislisten hinzufügen, indem du die Tabelle nach individuellen Preisen filterst und suchst.
- Ausgabenformulare wurden mit einem Beschreibungsfeld aktualisiert, sodass du beliebig viele Informationen hinzufügen kannst.
Docs ✍️
- In Docs kann jede Seite, die Unterseiten hat, diese jetzt als Hyperlink in der Kopfzeile anzeigen, sodass du sie leicht ansehen und zu ihnen navigieren kannst. Wähle, ob du deine Unterseiten im Dokumentmenü sehen möchtest > Unterseiten anzeigen.
- Es gibt auch ein brandneues Inhaltsverzeichniselement, das eine hierarchische Liste aller Überschriften im Dokument anzeigt und sich automatisch aktualisiert. Ein Klick auf eine Überschrift führt dich direkt dorthin, um die Navigation zu erleichtern.
Integrationen 🧩
- Du kannst jetzt Productive in Microsoft Teams integrieren. Die persönliche Integration ermöglicht es dir, Benachrichtigungen in Teams zu erhalten, aber du kannst auch eine organisationsweite Integration einrichten, um Berichte und automatisierte Nachrichten an Kanäle zu senden.
- Die BambooHR-Integration enthält jetzt Benutzerfilter, sodass du wählen kannst, welche Mitarbeiter in Productive synchronisiert werden. Zusätzlich kannst du wählen, welche Kategorien als Abwesenheit oder Homeoffice synchronisiert werden, oder nicht in Productive synchronisiert werden.
- Wir haben große Verbesserungen an der Visma E-conomic-Integration vorgenommen: Bezahlte und gebuchte Rechnungen werden jetzt viel zuverlässiger erkannt — mit Zahlungsstatus, Rechnungslinks, PDFs und Rechnungsnummern, die automatisch synchronisiert werden. Du kannst auch Rechnungen direkt aus Productive beim Export buchen, und Buchungen werden in Echtzeit und nicht mehr nur periodisch erfasst.
Ressourcenplanung 👤
- Im Ressource-Planer kannst du nun Kontext aus einem Layout holen, während du in einem anderen arbeitest. Beispielsweise kannst du im Layout “nach Projekt” auf einen Namen klicken und ein Panel öffnet sich unten, das den vollständigen Zeitplan und die Kapazität der Person anzeigt. Das Ressourcenpanel ist ebenfalls editierbar, sodass du schnelle Änderungen vornehmen kannst, ohne deinen Bildschirm zu verlassen.
- Es gibt einen neuen Planungstab im Profil jedes Benutzers, mit dem du einen schnellen Blick auf deinen oder den Zeitplan anderer werfen kannst, je nach Benutzerberechtigungen.
- Ressourcenanforderungen-Formulare wurden vereinfacht, damit sie schneller auszufüllen sind — das optionales Maximalhonorar pro Stunde-Feld befindet sich jetzt unter “Anforderung” und kann dem Formular bei Bedarf hinzugefügt werden.
- Zusätzlich kannst du jetzt Felder aus verlinkten Budgets und Deals verwenden, um deine Ressourcenanforderungen zu filtern, zu gruppieren und zu melden.
Zeiterfassung ⏰
- Bei individuellen Budgets und Deals kannst du jetzt wählen, ob Aufgaben und/oder Notizen obligatorisch für jede Zeiteingabe sein sollen, um Einträge vollständig und konsistent zu halten. Diese Option findest du im Budget/Deal-Seitenbereich > Einstellungen > Zeiteintrag-Anforderungen.
- Änderungen an Zeiteinträgen können jetzt im Audit-Log nachverfolgt werden. Unter Filter > Typ wählst du Zeiteintrag um Änderungen und Updates zu sehen, und von wem sie gemacht wurden.
- Für nicht-Ultimate-Organisationen, die die Zeiterfassungsfunktion nutzen, sind neue Budgets standardmäßig so eingestellt, dass der Budgetinhaber als Genehmiger festgelegt ist.
- Kleiner visueller Fix: In der Kalenderansicht werden ganztägige Ereignisse, die sich über mehrere Tage erstrecken, deutlicher dargestellt.
System ⚙️
- In Einstellungen > Nutzung, können Admins jetzt die Nutzung ihrer Automatisierungen und Besprechungsstunden an einem Ort sehen.
- Wenn du einen neuen Deal, ein Budget oder ein Projekt erstellst, kannst du jetzt schnell ein neues Unternehmen hinzufügen, selbst wenn du zunächst ein erforderliches benutzerdefiniertes Feld ausfüllen musst — bisher musstest du das Unternehmen zuerst in deinem CRM einrichten.
Mehr Möglichkeiten, zu sehen, wer wann eingeplant ist und wo
Wir führen drei neue Features ein, die es dir ermöglichen, Ressourcen dort zu planen, wo du bereits arbeitest: Schau dir den neuen Planungstab an, um individuelle Zeitpläne zu sehen, verwalte deine Ressourcen direkt in Projekten und nutze Kontext aus mehreren Layouts, um das Gesamtbild im Ressource-Planer zu erhalten.
Juli 2026
4 neue Funktionen, die Deals so arbeiten lassen, wie du es tust
Deals haben ein großes Upgrade erhalten. Vier neue Funktionen machen das Pipeline-Management einfacher denn je: wiederkehrende Verträge als ein einzelnes Retainer-Deal darstellen, Deal-Wert verwalten, mehrere Beteiligte zu einem einzelnen Deal hinzufügen und Fortschritte mit neuen Deal-Aging-Feldern verfolgen.
NEUE VERSION • 2. JULI 2026
Productive 5.1
In diesem Release lernt der KI-Assistent ein paar beeindruckende neue Tricks, Retainer-Deals landen endlich im Vertrieb, und es gibt einen brandneuen Abrechnungsmodus, der die Berechnungen für dich erledigt. Plus viele kleinere Verbesserungen auf ganzer Linie.
KI ✨
- Der KI-Assistent kann jetzt Artefakte (oder Visualisierungen) erstellen. Beschreibe, was du möchtest – wie z.B. einen “Q2-Kundenbericht”, und du erhältst ein komplettes visuelles Dashboard mit deinen Daten, bereit zum Download als PDF oder HTML-Datei.
- Berichtsinterpretation gibt dir sofortige Datensichtbarkeit. Frag den KI-Assistenten nach einer einzeiligen Zusammenfassung oder einem vollständigen Bericht über den Zustand deines Unternehmens: Profitabilität, Auslastung, Freizeit, Umsatzprognosen und mehr. Du bekommst genau die Daten, die du brauchst, in klarer Sprache, nicht einen komplexen Bericht, den du selbst interpretieren musst.
- Der KI-Assistent kann jetzt mit Szenarien im Szenarien-Builder arbeiten. Er kann sie erstellen, aber auch vergleichen und anwenden, wenn du es wünschst.
Automatisierungen 🤖
- Wenn du ein Projekt aus einer Vorlage erstellst, werden alle Automatisierungen aus dieser Vorlage jetzt mitgenommen.
- Benutzerdefinierte Felder sind jetzt als Regeln in Automatisierungen verfügbar. Zum Beispiel kann eine Automatisierung starten, wenn ein bestimmter Wert eines benutzerdefinierten Feldes hinzugefügt wird.
- Automatisierungen, die durch den KI-Assistenten erstellt werden, sind jetzt genauer.
Budgets & Zeiterfassung ⏰
- Wir haben eine neue Abrechnungsart eingeführt, die dir erlaubt, eine Gebühr automatisch als Prozentsatz des auf andere abrechenbare Dienstleistungen im selben Budget-Abschnitt erkannte Umsätze zu berechnen. Du würdest sie verwenden, wann immer du eine Gebühr erhebst, die proportional zum Rest der Arbeit ist, zum Beispiel eine 10% Projektmanagement- oder Studio-Gebühr, die auf alle abrechenbaren Dienstleistungen in einem Budget-Abschnitt angewendet wird.
- Solltest du es benötigen – können Genehmiger jetzt übermittelte Zeiteinträge bearbeiten.
Angebote & Rechnungsstellung 🧩
- Du kannst jetzt Rechnungen, Bestellungen, Vorschläge und Zahlungserinnerungen mit deiner E-Mail-Integration senden, egal ob du Google Gmail oder Microsoft Outlook verwendest.
- Zahlungsbedingungen verfügen jetzt über drei Optionen: Rechnungsdatum, Monatsende oder zahlbar bei Erhalt. Du kannst jede von ihnen mit zusätzlichen Tagen modifizieren und sie für spezielle Unternehmen oder für alle Kunden definieren.
Projektmanagement ✅
- Wir haben zahlreiche Verbesserungen unter der Haube für Docs gemacht, damit deine Tabellen besser denn je aussehen.
Ressourcenplanung 👥
- Wir haben ein großes UX-Update für das Buchungs-Popover in der Ressourcenplanung eingeführt, das es viel einfacher macht, Buchungen zu erstellen und zu verwalten. Du kannst jetzt zwischen einem Kompaktmodus und einem erweiterten Modus wechseln, der in einer Seitenleiste geöffnet wird, um deinen gesamten Ressourcen-Kontext sichtbar zu halten.
- Du kannst auch die verbleibenden Stunden auf einem Dienst sehen, was die Ressourcenplanung viel besser unterstützt als die alten Felder Geleistet/Geschätzt, und du kannst sogar festlegen, ob diese Berechnung zukünftige geplante Stunden enthält oder nicht.
- Ein Projektleiter (als Rolle) kann jetzt als Genehmiger in Abwesenheitsgenehmigungsrichtlinien hinzugefügt werden.
Berichte & Dashboards 📈
- Berichte können jetzt nach Daten auf benachbarten Objekten gruppiert und sortiert werden, was bedeutet, dass du Budgets nach Projektleiter oder Kunde gruppieren oder Zeiteinträge nach Projektname sortieren kannst.
- Du kannst jetzt erkannte Umsätze in Productive manuell definieren. Sobald festgelegt, überschreibt dies deine standardmäßigen Einnahmeerkennungseinstellungen. Wie immer gilt dies nur für festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der üblichen Logik.
Vertrieb 💰
- Retainer-Deals sind hier, mit denen du einen gesamten wiederkehrenden Vertrag als ein einzelnes Deal darstellen kannst. Sobald dieser Deal-Typ gewonnen ist, erstellt er automatisch ein wiederkehrendes Budget, was ein viel genaueres finanzielles Tracking und eine Organisation ermöglicht.
- Beim Erstellen eines neuen Deals ist die Nummernsequenz jetzt von Budgets getrennt.
System ⚙️
- Beim Filtern siehst du jetzt häufig verwendete Filter, einschließlich Vorschlägen von unserer Seite sowie deine eigenen, sobald du sie hinzugefügt hast.
- Benutzerdefinierte Felder können jetzt massenweise verwaltet werden, sodass du einen bestimmten Typ von benutzerdefiniertem Feld zu mehreren Projekten mit nur einem Klick hinzufügen kannst.
- Beim Importieren einer CSV-Datei erhältst du jetzt eine detailliertere Fehlermeldung, wenn etwas mit der Datei nicht stimmt, sodass du genau weißt, was zu beheben ist.
- Arbeitsplatz ist jetzt in der gesamten App in Niederlassung umbenannt.
- Wenn du Adobe Acrobat oder eine ähnliche Chrome-Erweiterung verwendest, wird der Dateiname aller PDF-Dateien jetzt anstelle von einem generischen “dokument.pdf”-Namen angezeigt.
- Verwendest du unsere Desktop-App? Achte darauf, sie auf Version 1.17.3 zu aktualisieren.
- Dank einer neuen benutzerdefinierten Berechtigung können Benutzer jetzt ihre eigenen Kostensätze in ihrem Profil unter dem Tab Kostensätze sehen.
Juni 2026
Roadmap-Überblick: Juni 2026
Hol dir die neuesten Produktive-Updates der letzten sechs Monate in wenigen Minuten. In dieser Sitzung erfährst du mehr über die größten Verbesserungen in den Bereichen Ressourcenplanung, Finanzen, Vertrieb & CRM, Projektmanagement, Integrationen und KI – einschließlich Agents, Skills, Connectors, dem KI-Notizblock und dem KI-Assistenten. Sieh, wie diese Updates deine tägliche Arbeit verbessern können und was für die Zukunft von Productive geplant ist.