Produkt-Updates
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Module
Mai 2026
NEUE VERSION • MAI 11 2026
Productive 5.0 – Der neue Maßstab für Arbeit ist da.
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher größtes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsfähiger machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
Möchtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier für die Warteliste für Productive 5.0 an.
Agenten
Agenten sind deine maßgeschneiderten, virtuellen Assistenten. Sie arbeiten über die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.
- Agenten sind individuell: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen über externe Dienste durchzuführen.
- Agenten sind autonom: Du kannst sie so einstellen, dass sie gemäß einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausführen. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.
- Agenten sind teilbar: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden können, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren können. Natürlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten.
Agenten sind sehr mächtig und es gibt viel über sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an.
Fähigkeiten
Einfach ausgedrückt sind Fähigkeiten gespeicherte Anweisungen für KI. Du fasst dein Wissen, Geschäftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann über dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.
- Beschreibe einfach was die KI tun soll, wie sie vermeiden und reagieren soll – das ist deine Fähigkeit.
- Fähigkeiten können individuell genutzt werden, aber auch geteilt werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der täglichen Arbeit verwenden können.
- Fähigkeiten sind gewöhnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert: zum Beispiel eine Fähigkeit, die eine priorisierte Liste von täglichen Aufgaben erstellt. Oder eine Fähigkeit, die prüft, ob Zeiterfassungsblätter vollständig und korrekt ausgefüllt sind (siehe mehr Beispiele).
- Fähigkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt: Du kannst eine Fähigkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar überlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an.
Connectors
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors ermöglichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterstützen, sodass KI Daten lesen, abrufen und über sie hinweg agieren kann.
- Productive bietet eingebaute Connectors, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschließlich HubSpot, Notion, Slack und mehr.
- Du kannst auch vollständig angepasste Connectors verbinden, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterstützen.
- Wie bei den Fähigkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren, damit du ungestört in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.
MCP-Server
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten, einschließlich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verzögerung, so kannst du den MCP-Server verbinden.
Notetaker
Der Notetaker von Productive ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tatsächlich erledigt wird.
- Verbinde deinen Kalender und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.
- Erhalte ein vollständiges Transkript mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespräch entnommenen Aktionspunkten.
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.
AI-Assistent
Der AI-Assistent ist größer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er über alle Module in Productive hinweg, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteinträge erstellen, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen — wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Außerdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen, sodass du es verwenden kannst, um Fähigkeiten und Agenten zu erstellen, über Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.
Produktive KI
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:
- KI-Zeiterfassung: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteinträge umwandeln. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.
- Berichtsintelligenz: Wenn du spezifische Einblicke benötigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache. Du erhältst auch einen vollständigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst überprüfen kannst.
- KI-Zusammenfassung: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut, damit du mit einem Klick Geschäftsübersichten erhalten kannst. Wähle zwischen einem schnellen Überblick über Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
Weitere Features & Verbesserungen
Und es gibt noch mehr. Während das Team unermüdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:
- Hier ist ein großer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab auswählen können, was die Zeiterfassung für Teammitglieder vereinfacht.
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivitätsreiter. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivitäten in einem Projekt, wie z.B. Aufgabenänderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verknüpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: Füge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gefällt.
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser 💯. Emojis können jetzt durch Autovervollständigung hinzugefügt und aus der Texteingabe konvertiert werden.
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt über die E-Mail aktualisieren: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anhängen. Das funktioniert auch für Nicht-Productive-Nutzer.
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen und direkt zu ihnen navigieren.
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’ nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzufügen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.
- In Vorschlägen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal/Budget hinzufügen: Besonders nützlich für komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite.
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben vorgenommen: Wähle die Option, um Zeitüberschneidungen zu verhindern, Richtlinien zu archivieren statt zu löschen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen in einer Standardrichtlinie anzusehen.
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufräumen-Popup in ihren Berichten sehen — Productive listet inaktive Berichte über Zeiträume mit einer Löschen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen.
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen, einschließlich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout werden Änderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gewährleisten.
April 2026
NEUE VERSION • 9. März 2026
Productive 4.25
Da wir uns auf unsere bedeutende Veröffentlichung im nächsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, für jeden etwas dabei.
Produktive KI 🪄
- Wenn du mit dem Productive-Assistenten sprichst, kannst du das Fenster auf volle Größe erweitern.
- Du kannst auch ein Gespräch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Gerät beginnen
- KI-Suche kommt zum Assistenten. Beschreibe einfach in natürlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht weißt, wo du suchen sollst
Budgets & Zeiterfassung ⏰
- Genehmigungsrichtlinien sind jetzt für Budgets und Deals verfügbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugefügt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteinträge oder Ausgaben zu genehmigen.
- Du kannst jetzt Automatisierungen für via CSV importierte Ausgaben festlegen
- Setze ein Mutterunternehmen für jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten.
- Alle Änderungen an einem Kontakt werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugefügt oder gelöscht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird
Dashboards 📊
- Wenn du ein Widget zum Dashboard hinzufügst, wird es automatisch gespeichert, sowohl für reguläre als auch für Projekt-Dashboards.
Integrationen 🧩
- Füge deine Gmail- oder Outlook-Posteingang Ordner hinzu, zusammen mit Labels. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.
- Kalendereinträge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht, wenn du Zeit erfasst.
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.
Projektmanagement ✅
- Wenn du eine Projektvorlage mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden möchtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.
- Du kannst jetzt Code in seiner ursprünglichen Formatierung in Docs kopieren.
Ressourcenplanung 👥
- Buchungen zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht berücksichtigt.
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsfähiger.
Berichte 📈
- Eine neue Datenquelle für Vorschläge ist jetzt in den Berichten verfügbar.
- Du kannst jetzt erkannte Umsätze in Productive manuell definieren. Sobald festgelegt, überschreibt dies deine standardmäßigen Einnahmeerkennungseinstellungen. Wie immer gilt dies nur für festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der üblichen Logik.
System 💰
- Zeit für einen Farbtupfer! 🦄 Füge Farbe zu Text und Hintergründen in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-/Angebots-PDFs hinzu.
März 2026
NEUE VERSION • 4. März 2026
Productive 4.24
@Productive, kannst du Version 4.24 veröffentlichen? Diesen März führen wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erhöhen und den Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten zu legen.
Wir führen auch einen langjährigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben und einen Weg, um deine Ressourcenbedürfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen.
Produktive AI 🪄
- Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterstützung deines CRM und der Ressourcenplanung.
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.
Budgets & Zeiterfassung ⏰
- Arbeitszeiten können jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilität bei der Einrichtung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter.
- Verwende das Feld für konzerninterne Stunden in Unternehmenszeit > Tabellenansicht, um über mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten für eine andere arbeiten.
- Beim Export von Zeiteinträgen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder für jeden Eintrag einbeziehen.
Projektmanagement ✅
- Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie für dieses Projekt verwenden.
- Private Projekttabs können jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch können öffentliche Tabs weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.
- Für Aufgabennummerierungs-Schemata kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.
- In Dokumenten kannst du jetzt Text in mehreren Spalten (bis zu 5) formatieren, um Informationen nebeneinander aufzulisten.
Berichte & Dashboards 📊
- Du kannst jetzt benutzerdefinierte Formel-Felder verwenden, um deine Berichte zu filtern (mit Ausnahme der C&A-Datenquelle).
- Diagrammvisualisierungen beinhalten nun 2 zusätzliche Optionen: Gestapeltes Balken- und Spalendiagramm. Diese ermöglichen es, mehrere Felder mit derselben Einheit in einer einzigen Spalte oder einem Balken anzuzeigen, sodass du vergleichen kannst, wie verschiedene Metriken zum Gesamtwert beitragen.
- Dashboard-Widgets zeigen jetzt Tabellenelemente (Achsen, Legende) bei sehr kleinen Abmessungen an. So kannst du mehr Widgets auf dem Bildschirm haben und trotzdem deine Daten interpretieren.
Ressourcenplanung 👥
- Personen für Aufgaben einplanen ist endlich da! Du kannst jetzt Buchungen direkt in Aufgaben erstellen und ihre Auswirkungen auf deine Projektfinanzen sehen. Buchungen sind auch mit dem Zeitplan der Aufgabe verknüpft, sodass alle wichtigen Änderungen automatisch synchronisiert werden. Um diese Funktion zu nutzen, gehe zu Einstellungen > Ressourcenplanung und schalte den Schalter ein.
- Du kannst jetzt Ressourcenanfragen erstellen für einen klareren, standardisierten Prozess für Ressourcenbedarf: PMs beschreiben ihre Anforderungen, und RMs prüfen und lösen die Anfragen. Productive wird auch die besten Matches basierend auf den Anforderungen vorschlagen. Um diese Funktion zu nutzen, gehe zu Einstellungen > Ressourcenplanung und aktiviere den Schalter (nur für den Ultimate-Plan).
Vertrieb 💰
- Dein Angebots-PDF kann jetzt das Erstelldatum anzeigen. Aktiviere es einfach als Option in den Dokumentvorlagen (Anpassung > Infobereich).
- Wir haben drei neue Deal-Aging-Felder in dein Reporting aufgenommen, damit du die Phasendauer und Inaktivität über den Deal-Lebenszyklus analysieren kannst. Diese schließen ein: Tage in der aktuellen Phase, Deal-Alter (Tage) und Tage seit der letzten Aktivität.
Integrationen 🧩
- Die HubSpot-Integration wurde verbessert, um Synchronisierungsprobleme bei Deals von HubSpot zu reduzieren.
Schnellstart 🎓
- Productives Schnellstart-Tutorials wurden mit zusätzlichem Material und interaktiven Abschnitten verbessert. Rufe es über die Kopfzeile auf (neben dem AI Assistenten) oder aktiviere es erneut in den Einstellungen > Konto > Einführung.
Neue Planungsmöglichkeit: Aufgabenplanung
Productives meist gefordertes Feature ist endlich da! Du kannst jetzt eine oder mehrere Buchungen direkt auf einer Aufgabe erstellen und sehen, wie sie deine Projektbudgets beeinflusst. Wenn du detaillierte Arbeitseinheiten planen und dennoch den Gesamtüberblick behalten möchtest, ist diese Funktion genau das Richtige für dich.
Office Hours Spezial: Komplette Anleitung zu Vertrieb & CRM in Productive
Nach unserem Leitfaden zum Projektmanagement konzentriert sich dieses Office Hours Special auf das, was zuerst kommt: Vertrieb & CRM. In weniger als 30 Minuten zeigen wir dir, wie du deine Vertriebsworkflows von Anfang bis Ende verwaltest.
Egal ob du dein CRM von Grund auf aufbaust oder deinen aktuellen Prozess optimierst, diese Sitzung bietet dir praktische Schritte, die du sofort umsetzen kannst.
Februar 2026
NEUE VERSION • 4. FEB 2026
Productive 4.23
Dieses Update legt den Schwerpunkt auf Feintuning und Schulung, da wir uns auf ein größeres Release später im Februar vorbereiten. In der Zwischenzeit haben wir systemweit Verbesserungen umgesetzt, sodass für jeden etwas dabei ist.
Akademie 🎓
- Productive Academy ist ein Lernbereich mit Lektionen, die dir helfen, dich sicher im Umgang mit Productive zu fühlen. Während du die Kurse abschließt, erhältst du Zertifikate, und es ist auch eine tolle Möglichkeit, Productive neuen Teammitgliedern näherzubringen. Melde dich jetzt an und starte mit dem Lernen!
Automatisierungen 🤖
- Automatisierungen beinhalten nun eine Jetzt ausführen Option, ideal zum Testen eines gerade erstellten Workflows.
Formulare 📋
- Formularantworten können jetzt in PDF, CSV oder XLS exportiert werden, was die Datenanalyse erleichtert.
Integrationen 🧩
- XRechnung XML-Dateien können nun per E-Mail versendet werden. Zuvor konnten sie nur heruntergeladen werden.
- Bestellungen können jetzt zu Xero exportiert werden.
Berichte & Dashboards 📊
- Einige visuelle Anpassungen erleichtern die Erstellung und Navigation von Berichten, besonders beim Formatieren von Diagrammen und Tabellen.
- Metrik-Diagramme unterstützen nun auch Daten Drilldowns, mit einem sanfteren und visuell ansprechenderen Drilldown-Erlebnis insgesamt.
- Dashboards können jetzt Projekten als Tabs hinzugefügt werden und so zu Projektdashboards. Jedes Projekt kann ein Dashboard haben. Wähle eine Vorlage oder erstelle eine von Grund auf.
Ressourcenplanung 👥
- Wenn ein Fehler bei der Buchungserstellung auftritt, siehst du jetzt genau, was schiefgelaufen ist, damit du es sofort beheben kannst (zum Beispiel fehlende Daten oder Dienstbeschränkungen).
Einstellungen ⚙️
- Benutzerdefinierte Felder des Typs Datei können jetzt zu Rechnungen und Ausgaben hinzugefügt werden.