Was ist neu?
Jede Woche liefern wir neue Funktionen, Updates und Bugfixes.
Produktaktualisierungen, Geliefert — Hol dir die neuesten Funktionen, Verbesserungen und Veröffentlichungen direkt in dein Postfach.
Mai 2025
NEUE VERSION • MAI 1 2025
Productive 4.14
Productive 4.14 bietet Sprachunterstützung für Deutsch, Französisch und Spanisch, neu gestaltete Berichtsziele und neue Massenaktionen für Rechnungsstellung und Budgetplanung.
Automatisierungen 🤖
- Automatisierungen können jetzt ausgelöst werden, wenn eine Zahlung über eine der Buchhaltungsintegrationen erfasst wird.
Budgetierung 💰
- Jetzt kannst du Budgets mit mehreren Personen gleichzeitig teilen und mehrere Budgets mit einer Person teilen.
- Kundenprojekte und -budgets können jetzt in interne umgewandelt werden.
- Budgets können in großen Mengen geliefert werden.
Rechnungsstellung 🧾
- Kopiere mehrere Rechnungen gleichzeitig nach Xero oder QuickBooks – wähle einfach die gewünschten aus und klicke auf die Schaltfläche Kopieren zu Buchhaltung.
- Beim Erstellen eines benutzerdefinierten Rechnungsdesigns kannst du jetzt den Kopf- und Infobereich anpassen, indem du Beschriftungen ein- oder ausblendest. Dies funktioniert auch für alle Dokumenttypen wie Vorschläge oder Budget-PDFs.
Plattform ⚙️
- Productive ist jetzt in Deutsch, Spanisch und Französisch verfügbar.
- Berechtigungssätze unterstützen jetzt die Suche – ideal, wenn du mehrere benutzerdefinierte Berechtigungen erstellt hast.
- „Datei“ Benutzerdefinierte Felder können nun zu Budgets und Geschäften hinzugefügt werden.
- Stelle deine eigenen Logo-Abmessungen ein, wenn du eine benutzerdefinierte Dokumentvorlage erstellst (maximale Größe: 260×180 px).
- Ziele in Berichten werden jetzt als Zielvorgaben bezeichnet. Diese sind prominenter, und du kannst für jedes Ziel auf dem Diagramm eine Farbe wählen.
Projekt- & Aufgabenmanagement ✅
- Füge Bilder und Tabellen zu Kommentaren und Aufgabenbeschreibungen mit dem Schrägstrich-Befehl (/) hinzu.
Vertrieb & CRM 🛒
- Sieh, welche Deals mit welchem Budget verbunden sind – die Verbindung erscheint unter dem Aktentasche Symbol und in der Seitenleiste.
Sieh dir die Zusammenfassungsvideo unten an:
April 2025
NEUES FEATURE • 23. Apr. 2025
Productive AI – Der intelligentere Weg zu arbeiten
Müde von endlosem Klicken, Scrollen durch Updates oder Zeitverschwendung bei sich wiederholenden Aufgaben?
Mit Productive AI kannst du auf Filter verzichten und die benötigten Daten einfach durch Fragen in natürlicher Sprache finden. Es bietet auch sofortige Zusammenfassungen langer Kommentarthreads und Aufgabenaktualisierungen und spart dir so Zeit. Zusätzlich kann es Belege und Rechnungen in Sekunden in Spesenformulare umwandeln. Darüber hinaus ermöglicht dir Productive AI, Projektspezifikationen, Sitzungszusammenfassungen und Marketinginhalte mühelos zu erstellen.
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NEUE VERSION • 3. Apr. 2025
Productive 4.13
Productive 4.13 ist da und beinhaltet viele brandneue Features und Updates:
AI ✨
- AI-Filter sind jetzt verfügbar, wenn du nach Mitarbeitern und Unternehmen suchst.
Budgetierung 💰
- Dienste verschieben von einem Budget zum anderen. Dabei werden verbundene Zeiteinträge, Ausgaben und Buchungen verschoben.
- Im Register Budgetübersicht kannst du jetzt nach Geschäftsjahr oder Quartal filtern.
Rechnungsstellung 🧾
- Füge deinen eigenen Steuer-ID-Namen zu Dokumentvorlagen hinzu und passe sie an deine lokale Steuermandate an.
- Wir haben die Benutzerdefinierten Berechtigungen für die Rechnungsstellung komplett überarbeitet. Die neuen sind weitaus detaillierter. Finde sie unter Einstellungen > Berechtigungssätze in den Kategorien Rechnungen und Zahlungen.
Integrationen 🧩
- Ordne in Productive Steuersätze mit QuickBooks zu, um sicherzustellen, dass jeder Posten in Productive seine Steuer in QuickBooks hat.
- Die automatische Benutzerbereitstellung von Microsoft Entra ist jetzt aktiviert. Wenn du einen Benutzer zu Entra hinzufügst, erscheint er auch in Productive. Umgekehrt wird ein Benutzer beim Löschen in Entra auch in Productive gelöscht.
- Nach dem Synchronisieren einer Spesen zu Xero, kannst du jetzt den Status als Entwurf, Eingereicht oder Genehmigt festlegen.
Menschen & Ressourcen 👥
- Definiere abwechselnde Arbeitszeiten alle zwei Wochen. Dies ist besonders nützlich für unsere Kunden in Großbritannien, Australien und den Niederlanden.
- Verwende Halbtagszuweisungen für Pausen. Dies funktioniert nur für pause kategorien, die auf Tag basis limitiert sind.
Plattform ⚙️
- Wenn du Freigabeoptionen verwendest (z.B. ein Projekt oder einen Bericht teilen), fahre mit der Maus über das Team, mit dem du das Element teilen möchtest, um alle Mitglieder zu sehen.
- Wenn du dich von einem neuen Standort aus bei Productive anmeldest, erhältst du eine Warn-E-Mail als zusätzliche Sicherheitsebene.
Projekt- & Aufgabenmanagement ✅
- Lade das Gantt-Diagramm herunter, speichere es oder sende es als PDF. Perfekt für Kunden und Teambesprechungen.
- Das Hinzufügen von Tabellen zu Docs ist jetzt einfacher. Klicke auf das Plus + Zeichen, um eine neue Zeile oder Spalte hinzuzufügen.
Vertrieb & CRM 🛒
- Verkaufsdeals können jetzt Projekten zugewiesen werden, egal ob neu oder vorhanden. Jedes Projekt hat jetzt einen “Deal”-Reiter, um diese Änderung wiederzugeben.
- Erstelle eine Deal-Vorlage und speichere sie im Vorlagenzentrum.
- Wie bei Budgets kannst du Dienste von einem Verkaufsdeal zu einem anderen verschieben. Dabei werden verbundene Zeiteinträge, Ausgaben und Buchungen verschoben.
Sieh dir unten eine Videozusammenfassung an:
März 2025
NEUE VERSION • 5. MÄR 2025
Productive 4.12
Productive 4.12 ist hier und bringt Individuelle Dokumentenstile, die es Ihnen ermöglichen, Rechnungen, Deals und Budget-PDFs zu personalisieren. Dieses Release enthält auch Verbesserungen bei KI, Budgetierung und mehr.
KI ✨
Automatisierungen 🤖
- Erstelle noch komplexere Automatisierungen mit neuen Aufgaben-, Budget- und Deal-Bedingungen.
Budgetierung 💰
- Wenn du Tarifkarten verwendest, kannst du jetzt Schätzungen für Zeit- und Materialdienste hinzufügen, zusammen mit einer Obergrenze für die Ratenabrechnungsart.
- Tarifkarten können jetzt exportiert und zurück zu Productive importiert werden – ideal wenn du die Preise über deine Services anpassen musst.
- Füge mehr Informationen zu Dienstbeschreibungen mit dem Rich-Text-Editor hinzu.
- Sperre Finanzperioden, um Änderungen an Zeiteinträgen, Ausgaben und Diensten zu verhindern und so die Genauigkeit der eingereichten Monatseinnahmen zu gewährleisten.
Rechnungsstellung 🧾
- Der Fortschrittsbalken im Rechnungsstellungsbildschirm gibt dir einen visuellen Hinweis, wenn ein Betrag fakturiert werden muss, bereits fakturiert ist oder sich im Entwurf befindet.
Integrationen 🧩
- Die Twinfield-Integration unterstützt jetzt ein Standardkostenstellen- und Projektcodes, sowie die Zuweisung von Diensttypen.
Menschen & Ressourcen 👥
- Definiere spezifische Berechtigungen auf Arbeitsplatzebene, sodass Nutzer nur die zugewiesene Zeit oder Buchungen für Abwesenheiten in ihrem zugewiesenen Arbeitsplatz sehen.
Plattform ⚙️
- Erstelle individuelle Dokumentenstile für deine Rechnungen; verwende unterschiedliche Schriften, Farben und Hintergründe, um sicherzustellen, dass deine Rechnungen mit deinem Branding übereinstimmen.
- Beim Erstellen von Dokumentvorlagen kannst du das Feld „Notiz“ über den Positionen (oder Diensten) festlegen.
- Bei Kontakten/Mitarbeitern und Unternehmen kannst du jetzt Dateien hochladen und einen benutzerdefinierten Namen dafür festlegen (z.B. Arbeitsvereinbarung).
- Neben Löschen und Bearbeiten kannst du jetzt auch Dokumentvorlagen duplizieren.
- Neue benutzerdefinierte Berechtigungen hinzugefügt: Sitze verwalten und Abrechnung verwalten, Zugriff auf Dokumentvorlagen.
- Wenn dein Productive-Abonnement erfordert, dass auf dem Abonnementbeleg GST / Umsatzsteuer / Mehrwertsteuer ausgewiesen wird, hast du es jetzt.
- Wenn du einen neuen Nutzer zu deinem Konto hinzufügst, durchläuft dieser ein Quick Start Onboarding, um sicherzustellen, dass er die Grundlagen von Productive mit einer Reihe von Videos und Schritten lernt.
- „ODER“-Filter sind jetzt verfügbar, um Mitarbeiter, Kontakte, Rechnungen und Bestellungen zu filtern.
Projekt- & Aufgabenmanagement ✅
- Erstelle eine neue Projektvorlage von Grund auf im Vorlagenzentrum.
Berichte 📊
- Standardtochterfirmen- und Standardsteuersatzfelder können jetzt im Bericht Unternehmen gesehen werden.
- Im Budgetierungsbericht findest du Ursprungs-Deal: Budgets Gesamt und Projektierte Einnahmen Felder; verwende sie, um den Unterschied zwischen den Einnahmen in der Dealphase und der Arbeitsphase zu überprüfen. (Anders gesagt, der Unterschied zwischen verkauften und tatsächlichen Einnahmen für individuelle Budgets).
Vertrieb & CRM 🛒
- Überprüfe die vorherige Deal-Wahrscheinlichkeit wenn du einen neuen hinzufügst, um die Informationen im Blick zu behalten.
- Jetzt kannst du Benutzer in großer Anzahl zu einem Verkaufsdeal hinzufügen.
Sieh dir die Video-Zusammenfassung unten an:
Februar 2025
NEUE FUNKTION • 18. FEB 2025
Erstelle Professionell aussehende Dokumente
Erstelle und sende mühelos Angebote, Rechnungen und Budget-PDFs, die deine Marke widerspiegeln. Passe das Design an, füge dein Logo hinzu und sende sie an deine Kunden.
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NEUE VERSION • 3. FEB 2025
Productive 4.11
Dieses Update bringt Verbesserungen in allen Bereichen, wobei KI und Budgetierung besonderes Augenmerk erhalten.
KI ✨
- Spare Zeit, indem du die KI fragst anstatt manuelle Filter auf Projekte, Deals und Rechnungen anzuwenden.
- Lade ein Dokument hoch (z.B. eine Quittung), und die KI liest es aus, um ein Ausgabenformular zu erstellen.
- Füge Reaktionen auf KI-generierte Ergebnisse mit 👍 oder 👎 hinzu.
Automatisierungen 🤖
- Geplante Automatisierungen ermöglichen das Auslösen von Aktionen zu einem bestimmten Zeitpunkt (z.B. montags um 8 Uhr oder täglich um 15 Uhr).
Budgetierung 💰
- Du kannst die Warnung, die besagt, „Dieses Budget muss in Rechnung gestellt werden,“ manuell außer Kraft setzen.
- Nutze den Szenario Builder, um mehrere mögliche Projektergebnisse zu erstellen. Indem du anpasst, wer die Arbeit erledigt, wann sie beginnen können, und wie viel es kosten wird, kannst du deine bestehenden Dienstleistungen und tatsächlichen Ausgaben nutzen, um die besten und schlechtesten Szenarien zu visualisieren.
Rechnungsstellung 🧾
- Lege einen Standardsteuersatz fest, der verwendet wird, wenn keiner angegeben ist.
- Kunden aus Deutschland können jetzt Bankverbindungsdaten hinzufügen (erforderlich für XRechnung).
Integrationen 🧩
- Die Xero-Integration unterstützt jetzt Steuerzuordnung und Steuer pro Posten.
- Die QuickBooks-Integration unterstützt jetzt den Export von Ausgaben, und du kannst Ausgaben-Zahlungen synchronisieren.
- Deal-Positionen können jetzt von HubSpot in Productive kopiert werden — eine Position wird in Productive in einen Service umgewandelt.
Personal & Ressourcen 👥
- Spare Zeit und definiere Genehmigungsrichtlinien für Auszeiten für Kategorien von Auszeiten. Gib an, wer einen Antrag auf Auszeit genehmigen muss und wer benachrichtigt wird – vorher musste dies für jeden einzelnen Teamkollegen gemacht werden.
- Bessere, saubere Benutzeroberfläche: Die Tabs „Arbeitsprotokoll“, „Feed“ und „E-Mails“ sind jetzt in einem neuen Tab namens „Aktivität“ zusammengeführt
Plattform ⚙️
- Fortgeschrittene „ODER“-Filter können jetzt in Projekten, Dokumenten, Zahlungen und Firmen genutzt werden.
- Setze benutzerdefinierte Geschäftsjahre fest, um Berichte an deinen Finanzkalender anzupassen.
Projekt- & Aufgabenmanagement ✅
- Wir haben die Projekt Datenschutz-Einstellungen verbessert – jetzt kannst du Projekte mit Teams oder bestimmten Personen teilen.
Berichte 📊
- Teile einen Bericht mit einer bestimmten Person, einem Team oder einer Gruppe von Personen.
- Die geplante Gesamtkosten und Arbeitslast können jetzt im Kapazitäts- und Verfügbarkeitsbericht verfolgt werden.
Schau dir unten die Zusammenfassung an: