Produkt-Updates
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Module
November 2025
NEUE VERSION • 5. Nov. 2025
Productive 4.20
Productive 4.20 bringt zwei große neue Funktionen, um deine Workflows auf ein höheres Niveau zu heben. Schau dir Zeiterfassungspolitiken an, um ein konsistentes und regelkonformes Zeitmanagement zu fördern. Mit der brandneuen Gmail-Integration erhältst du einen schnellen Überblick über deine Kommunikation und kannst E-Mails verknüpfen, um Kontaktdaten hinzuzufügen oder zu bearbeiten, oder sie in deinem Aktivitätsfeed ansehen.
Budgets & Deals 💰
- Du kannst nun gesperrte Perioden in deinen Finanzmonaten bearbeiten für Daten, die die finanzielle Genauigkeit nicht beeinträchtigen (z.B. interne Zeiteinträge, Kostenanhänge, etc.). Dies sollte den Frust bei der täglichen Verwaltung reduzieren, während die Datenintegrität gewährleistet bleibt.
- Dein Deals-Feed zeigt Änderungen an deiner prognostizierten Umsatzverteilung an: Zeit, Prozent oder Typ.
- Wir haben eine neue Benachrichtigungsart hinzugefügt: Wähle aus, ob du benachrichtigt werden möchtest wenn ein Deal oder Budget erstellt wird. Dies funktioniert für Rollen mit den entsprechenden Berechtigungen (Budgets/Deals anzeigen und verwalten).
Integrationen 🧩
- Gmail-Nutzer, gute Neuigkeiten: Verknüpfe dein Gmail mit Productive, um deine E-Mails in deinem Arbeitsbereich anzuzeigen. Du kannst diese E-Mails auch verknüpfen, um bestehende Kontakte zu aktualisieren, neue Kontakte zu erstellen oder deine Korrespondenz in deinen Deal/Budget/Rechnungs-Aktivitäts-Feeds zu kopieren.
- Wir haben unsere BambooHR-Integration robuster gemacht: Wenn ein Mitarbeiter hinzugefügt wird, kann automatisch ein Nutzer in Productive erstellt werden mit Namen, Adresse und Vorgesetztem. Synchronisiere zusätzliche BambooHR-Felder mit Productive, um Mitarbeiterprofile zu bereichern.
Fakturierung & Abrechnung 📄
- Deine Fakturierungsberechtigungen sind detaillierter: Separate Berechtigungen für „Rechnung senden” und „Rechnung abschließen”. So können deine Rechnungsentwürfe genehmigt, jedoch erst gesendet werden, wenn sie vollständig bereit sind.
- In deiner Rechnungsdokumentvorlage kannst du ein Feld „Zeit abgeschlossen” unter dem Info-Abschnitt deines PDFs hinzufügen.
- Deine Abrechnungshistorie ist keine separate Seite mehr in den Einstellungen—du findest sie jetzt unter Einstellungen>Abrechnung>Abrechnungshistorie.
Projektmanagement & Docs ✅
- Beim Kopieren deines Projekts (oder des Kopierens von einer Vorlage) kannst du nun ein Formular mit allen wesentlichen Einstellungen duplizieren: Fragen, voreingestellte Automationen und Freigabeoptionen.
- Wir haben aktualisiert, was mit Budgets nach dem Archivieren von Projekten geschieht, um deinen Arbeitsbereich sauber zu halten: Wiederkehrende Budgets werden pausiert, offene Budgets geliefert, und alle zukünftigen Buchungen gelöscht.
- Beim Erstellen deines Projekts kannst du es sofort mit deinen Projektmitgliedern teilen—Gruppen, Teams oder Einzelpersonen.
- Wir haben benutzerdefinierte Felder zu Docs hinzugefügt, damit du sie jetzt nach geschäftsspezifischen Informationen organisieren, filtern und gruppieren kannst. Füge beispielweise den Dokumentstatus (Entwurf, ausstehend) oder den Typ (Vorschlag, Besprechungsnotizen) hinzu. Du kannst diese Informationen auch auf der ersten Seite deines Dokuments anzeigen.
Berichte 📊
- In benutzerdefinierten Formeln, wenn du eine benutzerdefinierte Zahl eingibst, kannst du jetzt die Einheit dieses Wertes definieren (Stunden, Minuten, Währung, einfache Zahl, etc.). Die resultierende Metrik wird ebenfalls in deiner bevorzugten Einheit angezeigt.
- In deinen Berichten zu Finanzposten werden jetzt die folgenden Felder in der Währung des Budgets angezeigt, um dein Reporting konsistent zu halten: Anerkannter Umsatz und Gewinn, gemischter Satz und fakturierbarer Umsatz.
Ressourcenplanung 👤
- Während du Abwesenheiten genehmigst, kannst du nun eine Mini-Ansicht des Zeitplans dieses Mitarbeiters im Ressourcenplaner öffnen. In diesem Resourcen-Panel kannst du ihren Zeitplan überprüfen und sogar neue Buchungen erstellen oder ändern, um Platz für Abwesenheiten zu schaffen.
- Du kannst jetzt Deaktivierte Nutzer in deinem Ressourcenplaner sehen—einfach den Personenstatus in deinen Filtern von Aktiv zu Deaktiviert wechseln.
System ⚙️
- Ciao! Productive ist nun auf Italienisch verfügbar. Gehe einfach zu Einstellungen>Account, um deine Kontosprache zu ändern.
- Mit erweiterten Exportoptionen kannst du wählen, ob du Metadaten oder Informationen über den Export selbst einbeziehen möchtest, während du alles in der Tabellenansicht exportierst.
- Wir haben unser Champions-Feature aktualisiert, oder wer für die Implementierung und Kommunikation über Module in Productive verantwortlich ist. Nun kannst du mehrere Nutzer unter einem einzigen Abschnitt zuweisen um die Verantwortung und Arbeitsbelastung zu verteilen.
Zeiterfassung ⏰
- Wir führen Zeiterfassungspolitiken ein, um dir zu helfen, konsistente Zeiterfassungspraktiken über Tochtergesellschaften hinweg zu managen. Eine Richtlinie ist eine Ansammlung von Regeln, die definieren, wann und wie die Zeit erfasst wird: Maximale Arbeitsstunden pro Tag, arbeitsfreie Tage, etc.
Oktober 2025
NEUERSCHEINUNG • 6. OKT 2025
Productive 4.19
Produktive 4.19 bringt ein großes Update in deine Budget- und Deal-Tabs. Wir führen auch eine schnellere Methode ein, um wiederkehrende Budgets zu fakturieren und Unteraufgaben zu erstellen, sowie private Ordner für mehr Kontrolle über deine Daten.
Automatisierungen 🤖
- Automatisierungen können jetzt Unteraufgaben erstellen, vollständig mit wichtigen Details — Zuweisung, Daten, Abonnenten — um deine Projekte bis ins kleinste Detail organisiert zu halten.
Budgetierung & CRM 💰
- Wir haben die Tabs in deinen Budgets und Deals neu gestaltet für mehr Kontrolle und Klarheit. Verwende die neue anpassbare Tabelle im Tab Services, um mit den Daten zu arbeiten, die dir am wichtigsten sind, und geh zum Tab Übersicht für einen schnellen, visuellen Überblick über deine Rentabilität und Budgetleistung.
- Du kannst jetzt das Feld “Kontakt” zu Vorschlags- und Budgetdokumenten hinzufügen. Dieses Feld kann in unterstützte Sprachen übersetzt oder entsprechend deinem Dokumentendesign neu geordnet werden. Du kannst es auch ausblenden, wenn nötig.
- Zusätzlich wird der Abschnitt “Notizen” in deinen Dokumenten jetzt leere Zeilen anzeigen (wenn hinzugefügt), um eine bessere Formatierung zu ermöglichen.
- In den Positionen von Ausgaben und Bestellungen kann deine Mengenangabe jetzt unter 1 liegen für präziseres finanzielles Tracking.
Rechnungsstellung 🧾
- Rechnungen für wiederkehrende Budgets werden jetzt automatisch erstellt (als Entwürfe). Einfach deine Vorlage einrichten, und sobald es soweit ist, ist deine Rechnung bereit zur Überprüfung und zum Versand.
- In den Positionszeilen kannst du jetzt Text zu deiner Beschreibung hinzufügen, mit ein paar Bearbeitungsoptionen (Fettdruck, Unterstrich, Aufzählungspunkte, etc.) für bessere Klarheit bei der Rechnungsstellung.
- In deinem CRM > Unternehmen kannst du jetzt einen standardmäßigen Rechnungsadressaten hinzufügen. Diese Adresse wird sofort im “AN”-Abschnitt deiner Rechnung ausgefüllt, wenn du sie an Kunden von Productive sendest.
- Zusätzlich haben wir anstelle des Speicherns von Einstellungen aus deinen vorherigen Rechnungen die Hierarchie aktualisiert, wie Tochtergesellschafts- und Dokumentvorlagendaten ausgefüllt werden.
Projektmanagement ✅
- Wir haben Private Ordner hinzugefügt, um dir zu helfen, zu kontrollieren, was deine Kunden in deinem Arbeitsbereich sehen und tun können. Ein privater Ordner wird ein 🔒 Icon haben, um ihn zu unterscheiden, und du wirst keine Kunden zu Aufgaben innerhalb dieser Ordner zuweisen können.
- Du kannst jetzt den Namen und Projektmanager von archivierten Projekten bearbeiten — nützlich, wenn du Rollen, Verantwortlichkeiten aktualisierst oder interne Verwaltung betreibst.
- Wir haben auch ein Leistungsupdate für das Erstellen von Projekten aus Vorlagen oder deren Duplikation hinzugefügt: Aufgaben werden im Hintergrund erstellt, also warte einfach auf die Spinner-Animation oder aktualisiere die Seite, um sie zu sehen.
System ⚙️
- In Einstellungen > Erscheinungsbild, haben wir einen Schalter hinzugefügt, der Diagramm-Animationen abschaltet. Diese Änderung gilt nur für deinen Arbeitsbereich.
September 2025.
Office Hours Webinar: Produktive KI
In dieser Sitzung besprechen wir die aktuellen Updates und kommenden Features in der Produktiven KI.
Erhalte eine Übersicht über alle wichtigen KI-Funktionen, die wir bisher eingeführt haben, sowie einen Ausblick auf kommende Neuerungen.
Einführung von Dashboards 2.0
Dashboards sind so erstellt, dass die Verfolgung von KPIs und Kennzahlen einfach ist. Verfolge Fortschritte mit Zielen und füge benutzerdefinierte Formeln zu Widgets hinzu, füge Notizen für Kontext und Entscheidungen hinzu, und passe dein Dashboard mit Widgets an, die sich automatisch ausrichten und leichter zu bearbeiten sind.
NEUE VERÖFFENTLICHUNG • 8. SEP 2025
Productive 4.18
Produktive 4.18 bringt einen komplett neu gestalteten Ressourcenplaner, der sich an deine Ressourcenanforderungen anpasst. Wir führen auch Dashboards 2.0 ein, zusammen mit Verbesserungen in der Rechnungsstellung und im Verkauf.
KI ✨
- Verwende Erwähnungen beim Schreiben eines KI-Bericht-Prompts, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Du kannst Personen, Projekte, Deals und Budgets erwähnen.
Rechnungsstellung 🧾
- Eine neue Fortschrittsanzeige erscheint bei jedem Projekt, die dir schnell Rechnungsdaten für alle Budgets dieses Projektes anzeigt. Verwende es, um die Beträge zu prüfen, die noch zu fakturieren, im Entwurf, fertiggestellt oder zur Rechnungsstellung verfügbar sind.
- Du kannst nun Budgets in großen Mengen fakturieren. Sie müssen demselben Kunden gehören und in derselben Währung sein.
- Fertige Rechnungen können jetzt bearbeitet werden, indem du das Dreipunkt-Menü rechts im Rechnungsscreen benutzt.
Personen & Ressourcen 👥
- Neue Art, die Ressourcenzeitlinie zu navigieren: Anstatt zu scrollen, kannst du jetzt einen bestimmten Zeitraum auswählen (wie eine Woche, einen Monat oder ein Quartal) aus dem Dropdown-Menü und dich darin bewegen.
- Kapazitätsindikatoren passen sich jetzt an deinen ausgewählten Zeitraum an und zeigen die Kapazität in Tagen oder Wochen für bessere Übersicht an. Die Daten in Felder werden basierend auf dem berechnet, was gerade auf dem Bildschirm angezeigt wird.
- Spaltenbreite anpassen, um deine Anforderungen zu erfüllen: erweitern, um vollständige Buchungslabels zu sehen, oder verengen, um einen längeren Zeitraum zu betrachten.
- Wenn du dir Ressourcen nach Person gruppiert ansiehst, halte den Mauszeiger über den Kapazitätsindikator—du wirst bemerken, dass es jetzt mehr Informationen gibt. Zusätzlich zur Kapazität siehst du, wie viele bestätigte und vorläufige Buchungen eine Person hat und zu welchen Projekten sie zugewiesen wurde.
- Du kannst auch vorläufige Buchungen in Kapazitätsindikatoren einschließen, um Überbuchungsrisiken frühzeitig zu erkennen.
- Abwesenheiten umfassen jetzt sowohl Freizeit als auch Remote-Arbeit. Remote-Arbeit beeinflusst nicht die Verfügbarkeit oder den Overhead, sodass du diese Teammitglieder dennoch auf Projekte planen kannst.
- Du findest dein Organigramm jetzt unter Ressourcen > Mitarbeiter.
- Mit einer benutzerdefinierten Berechtigung kannst du verhindern, dass Teamkollegen die Kontaktinformationen anderer Personen einsehen können.
- „ODER“-Filter sind nun auch in der Ressourcenplanung verfügbar.
Dashboards 📊
- Verwende das Notiz-Widget, um Besprechungsnotizen, persönliche Memos oder Beschreibungen für nahegelegene Widgets niederzuschreiben.
- Organisiere und personalisiere dein Dashboard mit Trennlinien und Überschriften.
- Widgets werden nun automatisch ausgerichtet, wenn sie in ihrer Größe verändert oder verschoben werden.
- Wenn du ein Widget bearbeitest, das aus einem Bericht erstellt wurde, wird es nun im Vollbildmodus geöffnet, und du kannst Ziele und Formeln direkt auf dem Dashboard hinzufügen.
Berichte 📈
- Diagramme auf Berichten und Dashboards sind jetzt animiert, weil es toll aussieht.
- Berichte (und Widgets) mit dem fakturierbaren Zeitanzeige-Feld, die für den Kunden zugänglich sind, werden durch das Wort „Zeit“ angezeigt, wenn sie vom Kunden betrachtet werden. Entfernst du das fakturierbare Zeitanzeige-Feld aus dem Bericht, wird der Kunde nichts sehen.
- Im Zeiteintragsbericht kannst du jetzt das Rechnungsnummer-Feld hinzufügen, welches auf die Rechnung verweist, zu der ein spezieller Zeiteintrag hinzugefügt wurde.
- Das Feld Dienstleistungstyp kann jetzt dem Personenbericht hinzugefügt werden.
Verkauf 💰
- Entscheide, wie du das potenzielle Einkommen aus einem Verkaufsdeal berichten möchtest. Wähle gleichmäßige Verteilung, um das Einkommen gleichmäßig über die von dir gewählten Daten zu verteilen, oder nutze benutzerdefinierte Verteilung, um einen Prozentsatz des Einkommens auf einen Zeitrahmen (oder ein einzelnes Datum) zuzuweisen.
System ⚙️
- Kundeninformationen können jetzt unter CRM > Firmen gefunden werden – klicke einfach auf den Namen des Unternehmens und füge benutzerdefinierte Felder, Zahlungsbedingungen, Währung, etc. hinzu.
Sieh dir unten die Video-Zusammenfassung an:
August 2025
NEUE VERÖFFENTLICHUNG • 5. AUG 2025
Productive 4.17
Productive 4.17 führt einen verbesserten Szenario-Builder und neue Automatisierungen ein, die dir ermöglichen, Aufgaben über mehrere Projekte hinweg zu automatisieren.
Automatisierungen 🤖
- Automatisierungen können jetzt über mehrere Projekte hinweg ausgelöst werden, sodass du nicht mehr separate für jedes erstellen musst. Du kannst jetzt auch bestehende Automatisierungen gleichzeitig auf mehrere Projekte anwenden.
Budgetierung 💰
- Wenn du Budgets mit dem einfachen Editor erstellst, siehst du die Option, Sektionen und neue Felder hinzuzufügen, was den gesamten Prozess einfacher und schneller macht.
Rechnungsstellung 🧾
- Bankkontoinformationen sind auf dem Rechnungs-Bildschirm verfügbar, sodass du Bankkontodaten für eine bestimmte Rechnung ändern kannst. Du kannst auch Bankkontodaten für jede Rechnungsvorlage in den Einstellungen ändern.
Integrationen 🧩
- Sende Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk. Der unterstützte Standard ist Peppol BIS Billing 3.0.
Personen & Ressourcen 👥
- Du kannst jetzt Buchungen für mehrere Personen gleichzeitig erstellen. Wenn du eine Einzelbuchung erstellst, gibt es jetzt eine Option, sie mehreren Personen zuzuweisen, was diese Buchung dann multipliziert. Das ist perfekt für gemeinsame Urlaube, Meetings…
Projekt- & Aufgabenmanagement ✅
- Beim Duplizieren einer Aufgabenliste kannst du jetzt auch Abhängigkeiten duplizieren.
Berichte 📊
- Bestellungen sind jetzt als Datenquelle beim Erstellen eines Berichts verfügbar, sodass du einen speziellen Bestellbericht erstellen kannst.
- Das Feld “Arbeitskosten” wurde in „Lohnkosten“ umbenannt.
- Beim Erstellen eines Berichts kannst du wählen, ob du ausgewählte Filter andocken (oder anzeigen) möchtest, oder du kannst sie abdocken für eine minimalistischer gestaltete Oberfläche, die sich auf die Daten konzentriert.
Szenario-Builder 🔮
- Mit dem Berechtigungs-Builder kannst du jetzt eine benutzerdefinierte Berechtigung erstellen, die es Nutzern ermöglicht, Szenarien zu erstellen, auch wenn sie keinen Zugang zu Rentabilitätszahlen haben. Bisher konnten nur Nutzer mit Sicht auf Gewinne den Szenario-Builder nutzen.
- Szenarien haben jetzt Start- und Enddaten, die aus Buchungen berechnet werden, die diesem Szenario zugeordnet sind. Du wirst die Daten direkt über dem Szenario sehen, zusammen mit anderen neuen Feldern wie Umsatz und Kosten.
- Beim Erstellen von Szenarien kannst du jetzt temporäre Ressourcen überspringen und das potenzielle Szenario einem Mitarbeitenden oder einem Platzhalter zuweisen.
Schau dir das Video-Recap unten an: