Produkt-Updates
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März 2026
NEUE VERSION • 4. März 2026
Productive 4.24
@Productive, kannst du Version 4.24 veröffentlichen? Diesen März führen wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erhöhen und den Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten zu legen.
Wir führen auch einen langjährigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben und einen Weg, um deine Ressourcenbedürfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen.
Produktive AI 🪄
- Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterstützung deines CRM und der Ressourcenplanung.
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.
Budgets & Zeiterfassung ⏰
- Arbeitszeiten können jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilität bei der Einrichtung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter.
- Verwende das Feld für konzerninterne Stunden in Unternehmenszeit > Tabellenansicht, um über mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten für eine andere arbeiten.
- Beim Export von Zeiteinträgen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder für jeden Eintrag einbeziehen.
Projektmanagement ✅
- Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie für dieses Projekt verwenden.
- Private Projekttabs können jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch können öffentliche Tabs weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.
- Für Aufgabennummerierungs-Schemata kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.
- In Dokumenten kannst du jetzt Text in mehreren Spalten (bis zu 5) formatieren, um Informationen nebeneinander aufzulisten.
Berichte & Dashboards 📊
- Du kannst jetzt benutzerdefinierte Formel-Felder verwenden, um deine Berichte zu filtern (mit Ausnahme der C&A-Datenquelle).
- Diagrammvisualisierungen beinhalten nun 2 zusätzliche Optionen: Gestapeltes Balken- und Spalendiagramm. Diese ermöglichen es, mehrere Felder mit derselben Einheit in einer einzigen Spalte oder einem Balken anzuzeigen, sodass du vergleichen kannst, wie verschiedene Metriken zum Gesamtwert beitragen.
- Dashboard-Widgets zeigen jetzt Tabellenelemente (Achsen, Legende) bei sehr kleinen Abmessungen an. So kannst du mehr Widgets auf dem Bildschirm haben und trotzdem deine Daten interpretieren.
Ressourcenplanung 👥
- Personen für Aufgaben einplanen ist endlich da! Du kannst jetzt Buchungen direkt in Aufgaben erstellen und ihre Auswirkungen auf deine Projektfinanzen sehen. Buchungen sind auch mit dem Zeitplan der Aufgabe verknüpft, sodass alle wichtigen Änderungen automatisch synchronisiert werden. Um diese Funktion zu nutzen, gehe zu Einstellungen > Ressourcenplanung und schalte den Schalter ein.
- Du kannst jetzt Ressourcenanfragen erstellen für einen klareren, standardisierten Prozess für Ressourcenbedarf: PMs beschreiben ihre Anforderungen, und RMs prüfen und lösen die Anfragen. Productive wird auch die besten Matches basierend auf den Anforderungen vorschlagen. Um diese Funktion zu nutzen, gehe zu Einstellungen > Ressourcenplanung und aktiviere den Schalter (nur für den Ultimate-Plan).
Vertrieb 💰
- Dein Angebots-PDF kann jetzt das Erstelldatum anzeigen. Aktiviere es einfach als Option in den Dokumentvorlagen (Anpassung > Infobereich).
- Wir haben drei neue Deal-Aging-Felder in dein Reporting aufgenommen, damit du die Phasendauer und Inaktivität über den Deal-Lebenszyklus analysieren kannst. Diese schließen ein: Tage in der aktuellen Phase, Deal-Alter (Tage) und Tage seit der letzten Aktivität.
Integrationen 🧩
- Die HubSpot-Integration wurde verbessert, um Synchronisierungsprobleme bei Deals von HubSpot zu reduzieren.
Schnellstart 🎓
- Productives Schnellstart-Tutorials wurden mit zusätzlichem Material und interaktiven Abschnitten verbessert. Rufe es über die Kopfzeile auf (neben dem AI Assistenten) oder aktiviere es erneut in den Einstellungen > Konto > Einführung.
Neue Planungsmöglichkeit: Aufgabenplanung
Productives meist gefordertes Feature ist endlich da! Du kannst jetzt eine oder mehrere Buchungen direkt auf einer Aufgabe erstellen und sehen, wie sie deine Projektbudgets beeinflusst. Wenn du detaillierte Arbeitseinheiten planen und dennoch den Gesamtüberblick behalten möchtest, ist diese Funktion genau das Richtige für dich.
Office Hours Spezial: Komplette Anleitung zu Vertrieb & CRM in Productive
Nach unserem Leitfaden zum Projektmanagement konzentriert sich dieses Office Hours Special auf das, was zuerst kommt: Vertrieb & CRM. In weniger als 30 Minuten zeigen wir dir, wie du deine Vertriebsworkflows von Anfang bis Ende verwaltest.
Egal ob du dein CRM von Grund auf aufbaust oder deinen aktuellen Prozess optimierst, diese Sitzung bietet dir praktische Schritte, die du sofort umsetzen kannst.
Februar 2026
NEUE VERSION • 4. FEB 2026
Productive 4.23
Dieses Update legt den Schwerpunkt auf Feintuning und Schulung, da wir uns auf ein größeres Release später im Februar vorbereiten. In der Zwischenzeit haben wir systemweit Verbesserungen umgesetzt, sodass für jeden etwas dabei ist.
Akademie 🎓
- Productive Academy ist ein Lernbereich mit Lektionen, die dir helfen, dich sicher im Umgang mit Productive zu fühlen. Während du die Kurse abschließt, erhältst du Zertifikate, und es ist auch eine tolle Möglichkeit, Productive neuen Teammitgliedern näherzubringen. Melde dich jetzt an und starte mit dem Lernen!
Automatisierungen 🤖
- Automatisierungen beinhalten nun eine Jetzt ausführen Option, ideal zum Testen eines gerade erstellten Workflows.
Formulare 📋
- Formularantworten können jetzt in PDF, CSV oder XLS exportiert werden, was die Datenanalyse erleichtert.
Integrationen 🧩
- XRechnung XML-Dateien können nun per E-Mail versendet werden. Zuvor konnten sie nur heruntergeladen werden.
- Bestellungen können jetzt zu Xero exportiert werden.
Berichte & Dashboards 📊
- Einige visuelle Anpassungen erleichtern die Erstellung und Navigation von Berichten, besonders beim Formatieren von Diagrammen und Tabellen.
- Metrik-Diagramme unterstützen nun auch Daten Drilldowns, mit einem sanfteren und visuell ansprechenderen Drilldown-Erlebnis insgesamt.
- Dashboards können jetzt Projekten als Tabs hinzugefügt werden und so zu Projektdashboards. Jedes Projekt kann ein Dashboard haben. Wähle eine Vorlage oder erstelle eine von Grund auf.
Ressourcenplanung 👥
- Wenn ein Fehler bei der Buchungserstellung auftritt, siehst du jetzt genau, was schiefgelaufen ist, damit du es sofort beheben kannst (zum Beispiel fehlende Daten oder Dienstbeschränkungen).
Einstellungen ⚙️
- Benutzerdefinierte Felder des Typs Datei können jetzt zu Rechnungen und Ausgaben hinzugefügt werden.
Januar 2026
NEUE VERSION • 7. JAN. 2026
Productive 4.22
Willkommen zurück (und ein frohes 2026)! Während wir uns wieder in unsere Arbeitsroutinen einfinden, hier sind die Neuerungen bei Productive: neue Auslöser in Automatisierungen, Outlook- und MER-Integrationen und Dienstbeschränkungen zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen.
Automatisierungen 🤖
- Mache einen Klick weniger mit unserer neuen Budgetlieferung-Automatisierung: Richte ein, dass dein Budget nach einer bestimmten Aktion oder zu einem bestimmten Zeitpunkt geliefert wird.
- Wir haben nicht einen, nicht zwei, sondern drei neue Auslöser in deine Automatisierungen hinzugefügt: Du kannst jetzt Automatisierungen basierend auf Buchungen, Unternehmen und Ausgaben erstellen. Zum Beispiel, wenn eine Ausgabe erstellt wird > prüfe, ob eine Rückerstattung angefragt ist > erstelle eine Aufgabe für den Manager des Erstellers.
Budgetierung & Berichtswesen 💰
- Wir haben einige Updates am Einfachen Budgeteditor vorgenommen, um ihm zusätzliche Funktionen zu geben und ihn benutzerfreundlicher zu gestalten. Du kannst jetzt den (Einfachen) Editor für Angebote verwenden, definieren, welche Dienste fakturierbar/nicht fakturierbar sind, und dein gesamtes Budget ermitteln.
- Du kannst jetzt eine Budgetüberschreitung verhindern durch Begrenzungen über Dienste hinweg festlegen für dein Budget. Dies gibt Budgetinhabern mehr Kontrolle und Überblick über Projektfinanzen.
- Bei der Verwendung von KI für die Erstellung deines Ausgabenformulars kann Productive die Steuersatzinformationen extrahieren und automatisch ausfüllen. Zusätzlich, wenn der Nettobetrag nicht auf dem Beleg steht, berechnet Productive ihn jetzt im Hintergrund.
Deals 🤝
- Der Übersichts-Tab in deinen Deals wurde aktualisiert, sodass er mehr relevante Kategorien und Informationen enthält. Am wichtigsten ist, dass du jetzt auf einen Blick den Dealwert, den prognostizierten und erwarteten Umsatz sehen kannst.
Desktop-App 🖥️
- Das Timer-Widget ist jetzt identisch mit der In-App-Version, für standardisierte Workflows und verbesserte Funktionalität. Um den aktualisierten Timer zu nutzen, stelle sicher, dass du die neueste Version der App herunterlädst.
Docs 📄
- Textformatierungen in Docs sind jetzt anpassbarer: Wähle, ob du deinen Text links, mittig oder rechts ausrichten möchtest. Wenn du Tabellen verwendest, kannst du den Text auch vertikal ausrichten (oben, mittig oder unten).
- Zusätzlich kannst du beim Exportieren deines Dokuments als PDF jetzt wählen, ob du die individuelle Seite, auf der du bist, oder das komplette Dokument exportierst.
- Du kannst jetzt Emojis zu Kommentaren in Docs hinzufügen 🎉 Praktisch, wenn du etwas mit einem Daumen hoch anerkennen oder genau mitteilen möchtest, wie du dich fühlst.
Berechtigungen ✅
- Wir haben eine neue Berechtigung in Bezug auf den Deal-Funnel-Bericht hinzugefügt, um die Datenpräzision zu verbessern: Berechtigung zum Ansehen des Deal-Funnel-Berichts. Diese Berechtigung ist standardmäßig für Manager- und Admin-Rollen aktiviert.
- Szenario-Builder-Berechtigungen sind detaillierter: Du kannst entscheiden, wer Ansehen, Verwalten und (🆕) Budget-/Dealszenarien anwenden darf. Zusätzlich wird die Verwaltungserlaubnis verfeinert, sodass ein Benutzer Szenarien verwalten kann, ohne das Recht zu haben, spezifische Budgets/Deals hinzuzufügen oder zu modifizieren.
Ressourcenplanung 👥
- Wir bringen eine Verbesserung in den Ressourcenplaner > Budget-/Deallayout. Für jedes Budget/Deal kannst du jetzt einen Indikator sehen, wie viel Budget oder Zeit verwendet wurde VS das gesamte zugewiesene Budget oder die gesamte zugewiesene Zeit. Dies hilft dir, einen schnellen Überblick über deine Finanzen und Zeitpläne über verschiedene Deals oder Budgets hinweg zu erhalten.
- Du kannst jetzt Buchungsaktionen (z.B. Bearbeiten, Duplizieren, Teilen, Wiederholen) durch Rechtsklick auf eine Buchung durchführen,; sodass du nicht die gesamte Buchung öffnen musst, um schnelle Änderungen vorzunehmen.
Integrationen 🧩
- Du kannst jetzt dein Outlook-Posteingang mit deinem Productive-Arbeitsbereich verbinden. Dies funktioniert ähnlich wie die Gmail-Integration: Du kannst deine E-Mails anzeigen und sie mit deinen Aktivitätsfeeds verbinden sowie Kontakte im CRM aktualisieren oder erstellen. Lerne wie du es einrichtest.
- Wenn du e-Rechnungen mit Peppol verwendest, kannst du jetzt das Rechnungspdf in das Peppol-XML einfügen. Diese Option kann in den Einstellungen aktiviert werden > Rechnungen > e-Rechnungsstellung.
- Für unsere kroatischen Nutzer ist Productive jetzt mit der e-Rechnungsstellung durch die MER (MojeRačun) Integration kompatibel. Lerne wie du es einrichtest.
Dezember 2025
NEUE VERSION • 3. DEZ 2025
Productive 4.21
Productive 4.21 bringt ein bedeutendes Update für Deals. Du kannst individuelle Angebote mit markenfreundlichen Vorlagen erstellen, sie an Kunden senden und online unterschreiben lassen.
Automatisierungen 🤖
- Neue Auslöser sind verfügbar: Projekt und Mitarbeiter. Wenn zum Beispiel ein Projekt erstellt wird, kannst du automatisch Aufgaben erstellen. Oder wenn du einen neuen Mitarbeiter hinzufügst, kannst du Genehmigungsrichtlinien für ihn festlegen oder ihn einem Team hinzufügen.
Budgetierung & CRM 💰
- Füge geschätzte Kosten für Dienstleistungen hinzu oder füge sie automatisch hinzu, wenn ein Szenario auf ein Budget angewendet wird. Dann kannst du geschätzte Kosten mit tatsächlichen oder geplanten Kosten vergleichen, um bei der Planung zu helfen.
Dashboards 📊
- Wir haben neue vorgefertigte Dashboards für neue Nutzer, die deiner Organisation beitreten, hinzugefügt. Das wird ihnen helfen, schneller anzufangen und zu sehen, welche Daten sie verfolgen sollen.
Abrechnung 🧾
- Auf vielfachen Wunsch: Du kannst wieder eine Variable als Namen hinzufügen, wenn du Ausgaben als Posten auf Rechnungen hinzufügst.
- Du kannst jetzt wählen, wie du Gesamtbeträge runden möchtest – deine bevorzugte Methode wird beim Erstellen einer Rechnung gespeichert.
Personen & Ressourcen 👥
- Im Ressourcenplaner kannst du Buchungen jetzt nach ihrer Budgetfarbe einfärben. Früher wurden sie nach ihrer Projektfarbe eingefärbt oder blieben weiß, wenn sie keinem bestimmten Projekt zugeordnet waren.
- Du kannst jetzt Kontaktinformationen für Mitarbeiter und andere Kontakte hinzufügen—ein Platz für ihre Email, Adresse, Webseite und mehr.
- Deaktivierst du einen Nutzer? Du kannst jetzt ihre Ressourcen und Daten automatisch mit der Benutzerabmeldung übertragen.
- Ressourcen sind jetzt in Projekten verfügbar—füge sie einfach als separaten Tab hinzu und sieh sie direkt in einem Projekt an.
Projektmanagement ✅
- Seiten in Docs können jetzt erweitert oder zusammengeklappt werden, um eine klarere Übersicht zu schaffen.
- Du kannst jetzt mehrere „abgeschlossene“ Status für eine Aufgabe definieren. Früher konntest du mehrere „offene“ Status erstellen, aber nur einen „abgeschlossenen“ Status.
- Du kannst jetzt Anhänge und Bilder in Docs einfach durch Anklicken in der Vorschau ansehen.
- Formulare können jetzt dupliziert werden, um sie schneller zu erstellen.
- Docs können jetzt öffentlich gemacht und mit Personen außerhalb deiner Productive-Organisation geteilt werden.
- Ordner und Aufgabenlisten können jetzt in andere Projekte verschoben werden.
Berichte 📈
- Berichte unterstützen nun dreistufige Gruppierung, so dass du deine Daten nach drei verschiedenen Feldern für eine tiefergehende Analyse gruppieren kannst.
Verkäufe 💰
- Du kannst nun Angebote erstellen, senden und unterschreiben lassen—alles innerhalb von Productive. Inkludiere dein Angebot in einer Email aus Productive oder teile es mit einem öffentlichen Link. Wenn der Kunde annimmt, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem vollständigen Audit-PDF zur rechtlichen Nachverfolgbarkeit.
System ⚙️
- Beim Wechseln der Systemsprachen ändern sich auch Vorlagenberichte und Widgets in diese Sprache.
- Jede Dokumentvorlage (wie Angebote oder Rechnungen) kann jetzt gemäß Unternehmens- oder Tochtergesellschaftsregeln standardisierte Namen haben.