Produkt-Updates
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Module
Februar 2026
NEUE VERSION • 4. FEB 2026
Productive 4.23
Dieses Update legt den Schwerpunkt auf Feintuning und Schulung, da wir uns auf ein größeres Release später im Februar vorbereiten. In der Zwischenzeit haben wir systemweit Verbesserungen umgesetzt, sodass für jeden etwas dabei ist.
Akademie 🎓
- Productive Academy ist ein Lernbereich mit Lektionen, die dir helfen, dich sicher im Umgang mit Productive zu fühlen. Während du die Kurse abschließt, erhältst du Zertifikate, und es ist auch eine tolle Möglichkeit, Productive neuen Teammitgliedern näherzubringen. Melde dich jetzt an und starte mit dem Lernen!
Automatisierungen 🤖
- Automatisierungen beinhalten nun eine Jetzt ausführen Option, ideal zum Testen eines gerade erstellten Workflows.
Formulare 📋
- Formularantworten können jetzt in PDF, CSV oder XLS exportiert werden, was die Datenanalyse erleichtert.
Integrationen 🧩
- XRechnung XML-Dateien können nun per E-Mail versendet werden. Zuvor konnten sie nur heruntergeladen werden.
- Bestellungen können jetzt zu Xero exportiert werden.
Berichte & Dashboards 📊
- Einige visuelle Anpassungen erleichtern die Erstellung und Navigation von Berichten, besonders beim Formatieren von Diagrammen und Tabellen.
- Metrik-Diagramme unterstützen nun auch Daten Drilldowns, mit einem sanfteren und visuell ansprechenderen Drilldown-Erlebnis insgesamt.
- Dashboards können jetzt Projekten als Tabs hinzugefügt werden und so zu Projektdashboards. Jedes Projekt kann ein Dashboard haben. Wähle eine Vorlage oder erstelle eine von Grund auf.
Ressourcenplanung 👥
- Wenn ein Fehler bei der Buchungserstellung auftritt, siehst du jetzt genau, was schiefgelaufen ist, damit du es sofort beheben kannst (zum Beispiel fehlende Daten oder Dienstbeschränkungen).
Einstellungen ⚙️
- Benutzerdefinierte Felder des Typs Datei können jetzt zu Rechnungen und Ausgaben hinzugefügt werden.
Januar 2026
NEUE VERSION • 7. JAN. 2026
Productive 4.22
Willkommen zurück (und ein frohes 2026)! Während wir uns wieder in unsere Arbeitsroutinen einfinden, hier sind die Neuerungen bei Productive: neue Auslöser in Automatisierungen, Outlook- und MER-Integrationen und Dienstbeschränkungen zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen.
Automatisierungen 🤖
- Mache einen Klick weniger mit unserer neuen Budgetlieferung-Automatisierung: Richte ein, dass dein Budget nach einer bestimmten Aktion oder zu einem bestimmten Zeitpunkt geliefert wird.
- Wir haben nicht einen, nicht zwei, sondern drei neue Auslöser in deine Automatisierungen hinzugefügt: Du kannst jetzt Automatisierungen basierend auf Buchungen, Unternehmen und Ausgaben erstellen. Zum Beispiel, wenn eine Ausgabe erstellt wird > prüfe, ob eine Rückerstattung angefragt ist > erstelle eine Aufgabe für den Manager des Erstellers.
Budgetierung & Berichtswesen 💰
- Wir haben einige Updates am Einfachen Budgeteditor vorgenommen, um ihm zusätzliche Funktionen zu geben und ihn benutzerfreundlicher zu gestalten. Du kannst jetzt den (Einfachen) Editor für Angebote verwenden, definieren, welche Dienste fakturierbar/nicht fakturierbar sind, und dein gesamtes Budget ermitteln.
- Du kannst jetzt eine Budgetüberschreitung verhindern durch Begrenzungen über Dienste hinweg festlegen für dein Budget. Dies gibt Budgetinhabern mehr Kontrolle und Überblick über Projektfinanzen.
- Bei der Verwendung von KI für die Erstellung deines Ausgabenformulars kann Productive die Steuersatzinformationen extrahieren und automatisch ausfüllen. Zusätzlich, wenn der Nettobetrag nicht auf dem Beleg steht, berechnet Productive ihn jetzt im Hintergrund.
Deals 🤝
- Der Übersichts-Tab in deinen Deals wurde aktualisiert, sodass er mehr relevante Kategorien und Informationen enthält. Am wichtigsten ist, dass du jetzt auf einen Blick den Dealwert, den prognostizierten und erwarteten Umsatz sehen kannst.
Desktop-App 🖥️
- Das Timer-Widget ist jetzt identisch mit der In-App-Version, für standardisierte Workflows und verbesserte Funktionalität. Um den aktualisierten Timer zu nutzen, stelle sicher, dass du die neueste Version der App herunterlädst.
Docs 📄
- Textformatierungen in Docs sind jetzt anpassbarer: Wähle, ob du deinen Text links, mittig oder rechts ausrichten möchtest. Wenn du Tabellen verwendest, kannst du den Text auch vertikal ausrichten (oben, mittig oder unten).
- Zusätzlich kannst du beim Exportieren deines Dokuments als PDF jetzt wählen, ob du die individuelle Seite, auf der du bist, oder das komplette Dokument exportierst.
- Du kannst jetzt Emojis zu Kommentaren in Docs hinzufügen 🎉 Praktisch, wenn du etwas mit einem Daumen hoch anerkennen oder genau mitteilen möchtest, wie du dich fühlst.
Berechtigungen ✅
- Wir haben eine neue Berechtigung in Bezug auf den Deal-Funnel-Bericht hinzugefügt, um die Datenpräzision zu verbessern: Berechtigung zum Ansehen des Deal-Funnel-Berichts. Diese Berechtigung ist standardmäßig für Manager- und Admin-Rollen aktiviert.
- Szenario-Builder-Berechtigungen sind detaillierter: Du kannst entscheiden, wer Ansehen, Verwalten und (🆕) Budget-/Dealszenarien anwenden darf. Zusätzlich wird die Verwaltungserlaubnis verfeinert, sodass ein Benutzer Szenarien verwalten kann, ohne das Recht zu haben, spezifische Budgets/Deals hinzuzufügen oder zu modifizieren.
Ressourcenplanung 👥
- Wir bringen eine Verbesserung in den Ressourcenplaner > Budget-/Deallayout. Für jedes Budget/Deal kannst du jetzt einen Indikator sehen, wie viel Budget oder Zeit verwendet wurde VS das gesamte zugewiesene Budget oder die gesamte zugewiesene Zeit. Dies hilft dir, einen schnellen Überblick über deine Finanzen und Zeitpläne über verschiedene Deals oder Budgets hinweg zu erhalten.
- Du kannst jetzt Buchungsaktionen (z.B. Bearbeiten, Duplizieren, Teilen, Wiederholen) durch Rechtsklick auf eine Buchung durchführen,; sodass du nicht die gesamte Buchung öffnen musst, um schnelle Änderungen vorzunehmen.
Integrationen 🧩
- Du kannst jetzt dein Outlook-Posteingang mit deinem Productive-Arbeitsbereich verbinden. Dies funktioniert ähnlich wie die Gmail-Integration: Du kannst deine E-Mails anzeigen und sie mit deinen Aktivitätsfeeds verbinden sowie Kontakte im CRM aktualisieren oder erstellen. Lerne wie du es einrichtest.
- Wenn du e-Rechnungen mit Peppol verwendest, kannst du jetzt das Rechnungspdf in das Peppol-XML einfügen. Diese Option kann in den Einstellungen aktiviert werden > Rechnungen > e-Rechnungsstellung.
- Für unsere kroatischen Nutzer ist Productive jetzt mit der e-Rechnungsstellung durch die MER (MojeRačun) Integration kompatibel. Lerne wie du es einrichtest.
Dezember 2025
NEUE VERSION • 3. DEZ 2025
Productive 4.21
Productive 4.21 bringt ein bedeutendes Update für Deals. Du kannst individuelle Angebote mit markenfreundlichen Vorlagen erstellen, sie an Kunden senden und online unterschreiben lassen.
Automatisierungen 🤖
- Neue Auslöser sind verfügbar: Projekt und Mitarbeiter. Wenn zum Beispiel ein Projekt erstellt wird, kannst du automatisch Aufgaben erstellen. Oder wenn du einen neuen Mitarbeiter hinzufügst, kannst du Genehmigungsrichtlinien für ihn festlegen oder ihn einem Team hinzufügen.
Budgetierung & CRM 💰
- Füge geschätzte Kosten für Dienstleistungen hinzu oder füge sie automatisch hinzu, wenn ein Szenario auf ein Budget angewendet wird. Dann kannst du geschätzte Kosten mit tatsächlichen oder geplanten Kosten vergleichen, um bei der Planung zu helfen.
Dashboards 📊
- Wir haben neue vorgefertigte Dashboards für neue Nutzer, die deiner Organisation beitreten, hinzugefügt. Das wird ihnen helfen, schneller anzufangen und zu sehen, welche Daten sie verfolgen sollen.
Abrechnung 🧾
- Auf vielfachen Wunsch: Du kannst wieder eine Variable als Namen hinzufügen, wenn du Ausgaben als Posten auf Rechnungen hinzufügst.
- Du kannst jetzt wählen, wie du Gesamtbeträge runden möchtest – deine bevorzugte Methode wird beim Erstellen einer Rechnung gespeichert.
Personen & Ressourcen 👥
- Im Ressourcenplaner kannst du Buchungen jetzt nach ihrer Budgetfarbe einfärben. Früher wurden sie nach ihrer Projektfarbe eingefärbt oder blieben weiß, wenn sie keinem bestimmten Projekt zugeordnet waren.
- Du kannst jetzt Kontaktinformationen für Mitarbeiter und andere Kontakte hinzufügen—ein Platz für ihre Email, Adresse, Webseite und mehr.
- Deaktivierst du einen Nutzer? Du kannst jetzt ihre Ressourcen und Daten automatisch mit der Benutzerabmeldung übertragen.
- Ressourcen sind jetzt in Projekten verfügbar—füge sie einfach als separaten Tab hinzu und sieh sie direkt in einem Projekt an.
Projektmanagement ✅
- Seiten in Docs können jetzt erweitert oder zusammengeklappt werden, um eine klarere Übersicht zu schaffen.
- Du kannst jetzt mehrere „abgeschlossene“ Status für eine Aufgabe definieren. Früher konntest du mehrere „offene“ Status erstellen, aber nur einen „abgeschlossenen“ Status.
- Du kannst jetzt Anhänge und Bilder in Docs einfach durch Anklicken in der Vorschau ansehen.
- Formulare können jetzt dupliziert werden, um sie schneller zu erstellen.
- Docs können jetzt öffentlich gemacht und mit Personen außerhalb deiner Productive-Organisation geteilt werden.
- Ordner und Aufgabenlisten können jetzt in andere Projekte verschoben werden.
Berichte 📈
- Berichte unterstützen nun dreistufige Gruppierung, so dass du deine Daten nach drei verschiedenen Feldern für eine tiefergehende Analyse gruppieren kannst.
Verkäufe 💰
- Du kannst nun Angebote erstellen, senden und unterschreiben lassen—alles innerhalb von Productive. Inkludiere dein Angebot in einer Email aus Productive oder teile es mit einem öffentlichen Link. Wenn der Kunde annimmt, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem vollständigen Audit-PDF zur rechtlichen Nachverfolgbarkeit.
System ⚙️
- Beim Wechseln der Systemsprachen ändern sich auch Vorlagenberichte und Widgets in diese Sprache.
- Jede Dokumentvorlage (wie Angebote oder Rechnungen) kann jetzt gemäß Unternehmens- oder Tochtergesellschaftsregeln standardisierte Namen haben.
November 2025
NEUE VERSION • 5. Nov. 2025
Productive 4.20
Productive 4.20 bringt zwei große neue Funktionen, um deine Workflows auf ein höheres Niveau zu heben. Schau dir Zeiterfassungspolitiken an, um ein konsistentes und regelkonformes Zeitmanagement zu fördern. Mit der brandneuen Gmail-Integration erhältst du einen schnellen Überblick über deine Kommunikation und kannst E-Mails verknüpfen, um Kontaktdaten hinzuzufügen oder zu bearbeiten, oder sie in deinem Aktivitätsfeed ansehen.
Budgets & Deals 💰
- Du kannst nun gesperrte Perioden in deinen Finanzmonaten bearbeiten für Daten, die die finanzielle Genauigkeit nicht beeinträchtigen (z.B. interne Zeiteinträge, Kostenanhänge, etc.). Dies sollte den Frust bei der täglichen Verwaltung reduzieren, während die Datenintegrität gewährleistet bleibt.
- Dein Deals-Feed zeigt Änderungen an deiner prognostizierten Umsatzverteilung an: Zeit, Prozent oder Typ.
- Wir haben eine neue Benachrichtigungsart hinzugefügt: Wähle aus, ob du benachrichtigt werden möchtest wenn ein Deal oder Budget erstellt wird. Dies funktioniert für Rollen mit den entsprechenden Berechtigungen (Budgets/Deals anzeigen und verwalten).
Integrationen 🧩
- Gmail-Nutzer, gute Neuigkeiten: Verknüpfe dein Gmail mit Productive, um deine E-Mails in deinem Arbeitsbereich anzuzeigen. Du kannst diese E-Mails auch verknüpfen, um bestehende Kontakte zu aktualisieren, neue Kontakte zu erstellen oder deine Korrespondenz in deinen Deal/Budget/Rechnungs-Aktivitäts-Feeds zu kopieren.
- Wir haben unsere BambooHR-Integration robuster gemacht: Wenn ein Mitarbeiter hinzugefügt wird, kann automatisch ein Nutzer in Productive erstellt werden mit Namen, Adresse und Vorgesetztem. Synchronisiere zusätzliche BambooHR-Felder mit Productive, um Mitarbeiterprofile zu bereichern.
Fakturierung & Abrechnung 📄
- Deine Fakturierungsberechtigungen sind detaillierter: Separate Berechtigungen für „Rechnung senden” und „Rechnung abschließen”. So können deine Rechnungsentwürfe genehmigt, jedoch erst gesendet werden, wenn sie vollständig bereit sind.
- In deiner Rechnungsdokumentvorlage kannst du ein Feld „Zeit abgeschlossen” unter dem Info-Abschnitt deines PDFs hinzufügen.
- Deine Abrechnungshistorie ist keine separate Seite mehr in den Einstellungen—du findest sie jetzt unter Einstellungen>Abrechnung>Abrechnungshistorie.
Projektmanagement & Docs ✅
- Beim Kopieren deines Projekts (oder des Kopierens von einer Vorlage) kannst du nun ein Formular mit allen wesentlichen Einstellungen duplizieren: Fragen, voreingestellte Automationen und Freigabeoptionen.
- Wir haben aktualisiert, was mit Budgets nach dem Archivieren von Projekten geschieht, um deinen Arbeitsbereich sauber zu halten: Wiederkehrende Budgets werden pausiert, offene Budgets geliefert, und alle zukünftigen Buchungen gelöscht.
- Beim Erstellen deines Projekts kannst du es sofort mit deinen Projektmitgliedern teilen—Gruppen, Teams oder Einzelpersonen.
- Wir haben benutzerdefinierte Felder zu Docs hinzugefügt, damit du sie jetzt nach geschäftsspezifischen Informationen organisieren, filtern und gruppieren kannst. Füge beispielweise den Dokumentstatus (Entwurf, ausstehend) oder den Typ (Vorschlag, Besprechungsnotizen) hinzu. Du kannst diese Informationen auch auf der ersten Seite deines Dokuments anzeigen.
Berichte 📊
- In benutzerdefinierten Formeln, wenn du eine benutzerdefinierte Zahl eingibst, kannst du jetzt die Einheit dieses Wertes definieren (Stunden, Minuten, Währung, einfache Zahl, etc.). Die resultierende Metrik wird ebenfalls in deiner bevorzugten Einheit angezeigt.
- In deinen Berichten zu Finanzposten werden jetzt die folgenden Felder in der Währung des Budgets angezeigt, um dein Reporting konsistent zu halten: Anerkannter Umsatz und Gewinn, gemischter Satz und fakturierbarer Umsatz.
Ressourcenplanung 👤
- Während du Abwesenheiten genehmigst, kannst du nun eine Mini-Ansicht des Zeitplans dieses Mitarbeiters im Ressourcenplaner öffnen. In diesem Resourcen-Panel kannst du ihren Zeitplan überprüfen und sogar neue Buchungen erstellen oder ändern, um Platz für Abwesenheiten zu schaffen.
- Du kannst jetzt Deaktivierte Nutzer in deinem Ressourcenplaner sehen—einfach den Personenstatus in deinen Filtern von Aktiv zu Deaktiviert wechseln.
System ⚙️
- Ciao! Productive ist nun auf Italienisch verfügbar. Gehe einfach zu Einstellungen>Account, um deine Kontosprache zu ändern.
- Mit erweiterten Exportoptionen kannst du wählen, ob du Metadaten oder Informationen über den Export selbst einbeziehen möchtest, während du alles in der Tabellenansicht exportierst.
- Wir haben unser Champions-Feature aktualisiert, oder wer für die Implementierung und Kommunikation über Module in Productive verantwortlich ist. Nun kannst du mehrere Nutzer unter einem einzigen Abschnitt zuweisen um die Verantwortung und Arbeitsbelastung zu verteilen.
Zeiterfassung ⏰
- Wir führen Zeiterfassungspolitiken ein, um dir zu helfen, konsistente Zeiterfassungspraktiken über Tochtergesellschaften hinweg zu managen. Eine Richtlinie ist eine Ansammlung von Regeln, die definieren, wann und wie die Zeit erfasst wird: Maximale Arbeitsstunden pro Tag, arbeitsfreie Tage, etc.