NEUE VERSION • 5. Nov. 2025
Productive 4.20
Productive 4.20 bringt zwei große neue Funktionen, um deine Workflows auf ein höheres Niveau zu heben. Schau dir Zeiterfassungspolitiken an, um ein konsistentes und regelkonformes Zeitmanagement zu fördern. Mit der brandneuen Gmail-Integration erhältst du einen schnellen Überblick über deine Kommunikation und kannst E-Mails verknüpfen, um Kontaktdaten hinzuzufügen oder zu bearbeiten, oder sie in deinem Aktivitätsfeed ansehen.
Budgets & Deals 💰
- Du kannst nun gesperrte Perioden in deinen Finanzmonaten bearbeiten für Daten, die die finanzielle Genauigkeit nicht beeinträchtigen (z.B. interne Zeiteinträge, Kostenanhänge, etc.). Dies sollte den Frust bei der täglichen Verwaltung reduzieren, während die Datenintegrität gewährleistet bleibt.
- Dein Deals-Feed zeigt Änderungen an deiner prognostizierten Umsatzverteilung an: Zeit, Prozent oder Typ.
- Wir haben eine neue Benachrichtigungsart hinzugefügt: Wähle aus, ob du benachrichtigt werden möchtest wenn ein Deal oder Budget erstellt wird. Dies funktioniert für Rollen mit den entsprechenden Berechtigungen (Budgets/Deals anzeigen und verwalten).
Integrationen 🧩
- Gmail-Nutzer, gute Neuigkeiten: Verknüpfe dein Gmail mit Productive, um deine E-Mails in deinem Arbeitsbereich anzuzeigen. Du kannst diese E-Mails auch verknüpfen, um bestehende Kontakte zu aktualisieren, neue Kontakte zu erstellen oder deine Korrespondenz in deinen Deal/Budget/Rechnungs-Aktivitäts-Feeds zu kopieren.
- Wir haben unsere BambooHR-Integration robuster gemacht: Wenn ein Mitarbeiter hinzugefügt wird, kann automatisch ein Nutzer in Productive erstellt werden mit Namen, Adresse und Vorgesetztem. Synchronisiere zusätzliche BambooHR-Felder mit Productive, um Mitarbeiterprofile zu bereichern.
Fakturierung & Abrechnung 📄
- Deine Fakturierungsberechtigungen sind detaillierter: Separate Berechtigungen für „Rechnung senden” und „Rechnung abschließen”. So können deine Rechnungsentwürfe genehmigt, jedoch erst gesendet werden, wenn sie vollständig bereit sind.
- In deiner Rechnungsdokumentvorlage kannst du ein Feld „Zeit abgeschlossen” unter dem Info-Abschnitt deines PDFs hinzufügen.
- Deine Abrechnungshistorie ist keine separate Seite mehr in den Einstellungen—du findest sie jetzt unter Einstellungen>Abrechnung>Abrechnungshistorie.
Projektmanagement & Docs ✅
- Beim Kopieren deines Projekts (oder des Kopierens von einer Vorlage) kannst du nun ein Formular mit allen wesentlichen Einstellungen duplizieren: Fragen, voreingestellte Automationen und Freigabeoptionen.
- Wir haben aktualisiert, was mit Budgets nach dem Archivieren von Projekten geschieht, um deinen Arbeitsbereich sauber zu halten: Wiederkehrende Budgets werden pausiert, offene Budgets geliefert, und alle zukünftigen Buchungen gelöscht.
- Beim Erstellen deines Projekts kannst du es sofort mit deinen Projektmitgliedern teilen—Gruppen, Teams oder Einzelpersonen.
- Wir haben benutzerdefinierte Felder zu Docs hinzugefügt, damit du sie jetzt nach geschäftsspezifischen Informationen organisieren, filtern und gruppieren kannst. Füge beispielweise den Dokumentstatus (Entwurf, ausstehend) oder den Typ (Vorschlag, Besprechungsnotizen) hinzu. Du kannst diese Informationen auch auf der ersten Seite deines Dokuments anzeigen.
Berichte 📊
- In benutzerdefinierten Formeln, wenn du eine benutzerdefinierte Zahl eingibst, kannst du jetzt die Einheit dieses Wertes definieren (Stunden, Minuten, Währung, einfache Zahl, etc.). Die resultierende Metrik wird ebenfalls in deiner bevorzugten Einheit angezeigt.
- In deinen Berichten zu Finanzposten werden jetzt die folgenden Felder in der Währung des Budgets angezeigt, um dein Reporting konsistent zu halten: Anerkannter Umsatz und Gewinn, gemischter Satz und fakturierbarer Umsatz.
Ressourcenplanung 👤
- Während du Abwesenheiten genehmigst, kannst du nun eine Mini-Ansicht des Zeitplans dieses Mitarbeiters im Ressourcenplaner öffnen. In diesem Resourcen-Panel kannst du ihren Zeitplan überprüfen und sogar neue Buchungen erstellen oder ändern, um Platz für Abwesenheiten zu schaffen.
- Du kannst jetzt Deaktivierte Nutzer in deinem Ressourcenplaner sehen—einfach den Personenstatus in deinen Filtern von Aktiv zu Deaktiviert wechseln.
System ⚙️
- Ciao! Productive ist nun auf Italienisch verfügbar. Gehe einfach zu Einstellungen>Account, um deine Kontosprache zu ändern.
- Mit erweiterten Exportoptionen kannst du wählen, ob du Metadaten oder Informationen über den Export selbst einbeziehen möchtest, während du alles in der Tabellenansicht exportierst.
- Wir haben unser Champions-Feature aktualisiert, oder wer für die Implementierung und Kommunikation über Module in Productive verantwortlich ist. Nun kannst du mehrere Nutzer unter einem einzigen Abschnitt zuweisen um die Verantwortung und Arbeitsbelastung zu verteilen.
Zeiterfassung ⏰
- Wir führen Zeiterfassungspolitiken ein, um dir zu helfen, konsistente Zeiterfassungspraktiken über Tochtergesellschaften hinweg zu managen. Eine Richtlinie ist eine Ansammlung von Regeln, die definieren, wann und wie die Zeit erfasst wird: Maximale Arbeitsstunden pro Tag, arbeitsfreie Tage, etc.