NEUE VERSION • 4. März 2026
Productive 4.24
@Productive, kannst du Version 4.24 veröffentlichen? Diesen März führen wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erhöhen und den Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten zu legen.
Wir führen auch einen langjährigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben und einen Weg, um deine Ressourcenbedürfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen.
Produktive AI 🪄
- Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterstützung deines CRM und der Ressourcenplanung.
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.
Budgets & Zeiterfassung ⏰
- Arbeitszeiten können jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilität bei der Einrichtung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter.
- Verwende das Feld für konzerninterne Stunden in Unternehmenszeit > Tabellenansicht, um über mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten für eine andere arbeiten.
- Beim Export von Zeiteinträgen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder für jeden Eintrag einbeziehen.
Projektmanagement ✅
- Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie für dieses Projekt verwenden.
- Private Projekttabs können jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch können öffentliche Tabs weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.
- Für Aufgabennummerierungs-Schemata kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.
- In Dokumenten kannst du jetzt Text in mehreren Spalten (bis zu 5) formatieren, um Informationen nebeneinander aufzulisten.
Berichte & Dashboards 📊
- Du kannst jetzt benutzerdefinierte Formel-Felder verwenden, um deine Berichte zu filtern (mit Ausnahme der C&A-Datenquelle).
- Diagrammvisualisierungen beinhalten nun 2 zusätzliche Optionen: Gestapeltes Balken- und Spalendiagramm. Diese ermöglichen es, mehrere Felder mit derselben Einheit in einer einzigen Spalte oder einem Balken anzuzeigen, sodass du vergleichen kannst, wie verschiedene Metriken zum Gesamtwert beitragen.
- Dashboard-Widgets zeigen jetzt Tabellenelemente (Achsen, Legende) bei sehr kleinen Abmessungen an. So kannst du mehr Widgets auf dem Bildschirm haben und trotzdem deine Daten interpretieren.
Ressourcenplanung 👥
- Personen für Aufgaben einplanen ist endlich da! Du kannst jetzt Buchungen direkt in Aufgaben erstellen und ihre Auswirkungen auf deine Projektfinanzen sehen. Buchungen sind auch mit dem Zeitplan der Aufgabe verknüpft, sodass alle wichtigen Änderungen automatisch synchronisiert werden. Um diese Funktion zu nutzen, gehe zu Einstellungen > Ressourcenplanung und schalte den Schalter ein.
- Du kannst jetzt Ressourcenanfragen erstellen für einen klareren, standardisierten Prozess für Ressourcenbedarf: PMs beschreiben ihre Anforderungen, und RMs prüfen und lösen die Anfragen. Productive wird auch die besten Matches basierend auf den Anforderungen vorschlagen. Um diese Funktion zu nutzen, gehe zu Einstellungen > Ressourcenplanung und aktiviere den Schalter (nur für den Ultimate-Plan).
Vertrieb 💰
- Dein Angebots-PDF kann jetzt das Erstelldatum anzeigen. Aktiviere es einfach als Option in den Dokumentvorlagen (Anpassung > Infobereich).
- Wir haben drei neue Deal-Aging-Felder in dein Reporting aufgenommen, damit du die Phasendauer und Inaktivität über den Deal-Lebenszyklus analysieren kannst. Diese schließen ein: Tage in der aktuellen Phase, Deal-Alter (Tage) und Tage seit der letzten Aktivität.
Integrationen 🧩
- Die HubSpot-Integration wurde verbessert, um Synchronisierungsprobleme bei Deals von HubSpot zu reduzieren.
Schnellstart 🎓
- Productives Schnellstart-Tutorials wurden mit zusätzlichem Material und interaktiven Abschnitten verbessert. Rufe es über die Kopfzeile auf (neben dem AI Assistenten) oder aktiviere es erneut in den Einstellungen > Konto > Einführung.
Neue Planungsmöglichkeit: Aufgabenplanung
Productives meist gefordertes Feature ist endlich da! Du kannst jetzt eine oder mehrere Buchungen direkt auf einer Aufgabe erstellen und sehen, wie sie deine Projektbudgets beeinflusst. Wenn du detaillierte Arbeitseinheiten planen und dennoch den Gesamtüberblick behalten möchtest, ist diese Funktion genau das Richtige für dich.
Office Hours Spezial: Komplette Anleitung zu Vertrieb & CRM in Productive
Nach unserem Leitfaden zum Projektmanagement konzentriert sich dieses Office Hours Special auf das, was zuerst kommt: Vertrieb & CRM. In weniger als 30 Minuten zeigen wir dir, wie du deine Vertriebsworkflows von Anfang bis Ende verwaltest.
Egal ob du dein CRM von Grund auf aufbaust oder deinen aktuellen Prozess optimierst, diese Sitzung bietet dir praktische Schritte, die du sofort umsetzen kannst.