NEUE VERSION • MAI 11 2026

Productive 5.0 – Der neue Maßstab für Arbeit ist da.

Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher größtes und einflussreichstes Release.

Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsfähiger machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.

Möchtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier für die Warteliste für Productive 5.0 an.

Agenten

Agenten sind deine maßgeschneiderten, virtuellen Assistenten. Sie arbeiten über die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.

  • Agenten sind individuell: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen über externe Dienste durchzuführen.
  • Agenten sind autonom: Du kannst sie so einstellen, dass sie gemäß einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausführen. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.
  • Agenten sind teilbar: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden können, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren können. Natürlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten.

Agenten sind sehr mächtig und es gibt viel über sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an.

Fähigkeiten

Einfach ausgedrückt sind Fähigkeiten gespeicherte Anweisungen für KI. Du fasst dein Wissen, Geschäftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann über dein Unternehmen.

Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.

  • Beschreibe einfach was die KI tun soll, wie sie vermeiden und reagieren soll – das ist deine Fähigkeit.
  • Fähigkeiten können individuell genutzt werden, aber auch geteilt werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der täglichen Arbeit verwenden können.
  • Fähigkeiten sind gewöhnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert: zum Beispiel eine Fähigkeit, die eine priorisierte Liste von täglichen Aufgaben erstellt. Oder eine Fähigkeit, die prüft, ob Zeiterfassungsblätter vollständig und korrekt ausgefüllt sind (siehe mehr Beispiele).
  • Fähigkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt: Du kannst eine Fähigkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar überlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.

Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an.

Connectors

Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors ermöglichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterstützen, sodass KI Daten lesen, abrufen und über sie hinweg agieren kann.

  • Productive bietet eingebaute Connectors, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschließlich HubSpot, Notion, Slack und mehr.
  • Du kannst auch vollständig angepasste Connectors verbinden, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterstützen.
  • Wie bei den Fähigkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren, damit du ungestört in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.

MCP-Server

Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten, einschließlich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.

Ohne weitere Verzögerung, so kannst du den MCP-Server verbinden.

Notetaker

Der Notetaker von Productive ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tatsächlich erledigt wird.

  • Verbinde deinen Kalender und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.
  • Erhalte ein vollständiges Transkript mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespräch entnommenen Aktionspunkten.
  • Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.

AI-Assistent

Der AI-Assistent ist größer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er über alle Module in Productive hinweg, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteinträge erstellen, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.

Das Beste daran sind Massenaktionen — wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.

Außerdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen, sodass du es verwenden kannst, um Fähigkeiten und Agenten zu erstellen, über Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.

Produktive KI

Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:

  • KI-Zeiterfassung: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteinträge umwandeln. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.
  • Berichtsintelligenz: Wenn du spezifische Einblicke benötigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache. Du erhältst auch einen vollständigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst überprüfen kannst.
  • KI-Zusammenfassung: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut, damit du mit einem Klick Geschäftsübersichten erhalten kannst. Wähle zwischen einem schnellen Überblick über Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.

Weitere Features & Verbesserungen

Und es gibt noch mehr. Während das Team unermüdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:

  • Hier ist ein großer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab auswählen können, was die Zeiterfassung für Teammitglieder vereinfacht.
  • Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivitätsreiter. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivitäten in einem Projekt, wie z.B. Aufgabenänderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verknüpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.
  • Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: Füge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gefällt.
  • Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser 💯. Emojis können jetzt durch Autovervollständigung hinzugefügt und aus der Texteingabe konvertiert werden.
  • Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt über die E-Mail aktualisieren: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anhängen. Das funktioniert auch für Nicht-Productive-Nutzer.
  • Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen und direkt zu ihnen navigieren.
  • Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’ nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzufügen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.
  • In Vorschlägen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.
  • Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal/Budget hinzufügen: Besonders nützlich für komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite.
  • Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben vorgenommen: Wähle die Option, um Zeitüberschneidungen zu verhindern, Richtlinien zu archivieren statt zu löschen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen in einer Standardrichtlinie anzusehen.
  • Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufräumen-Popup in ihren Berichten sehen — Productive listet inaktive Berichte über Zeiträume mit einer Löschen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen.
  • In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen, einschließlich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.
  • Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.
  • Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout werden Änderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gewährleisten.