Draženka: Unser Unternehmen ist erst zwei Jahre alt und wir haben in dieser Zeit ein wirklich großes Wachstum erlebt. Letztes Jahr sind wir von 48 auf 98 Mitarbeiter gewachsen. Ich möchte mir gar nicht vorstellen, wie es wäre, 50 Menschen ohne Productive einzuarbeiten. Unser Onboarding-Prozess ist mit Productive super effizient.

Wir haben eine Vorlage in Productive, die Auftragsprojekt genannt wird, und wir eröffnen es in dem Moment, in dem unser Kandidat ein Angebot annimmt. Auf diese Weise haben wir alles, was für den neuen Mitarbeiter zu tun ist, an einem Ort.

Anamarija: Der Einstellungsprozess umfasst mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen, darunter HR, Management, Design und Marketing. Mit Productive werden Updates und Erwähnungen direkt in unseren Posteingang geliefert, sodass nichts übersehen wird. Dies vereinfacht den Prozess des Teilens von Updates und Einholens von Feedback, was es schneller und effizienter macht.

Ivan: Productive ist nicht nur flexibel, es passt sich auch unseren wachsenden Bedürfnissen an. Die sich ständig ändernden Geschäftsprozesse unseres Unternehmens werden mit seinen Anpassungsmöglichkeiten leicht gehandhabt.

Die Flexibilität von Productive gab uns die Möglichkeit, unsere anfängliche Konfiguration der größeren Organisation anzupassen, und sie wächst mit uns weiter. Als schnell wachsendes Unternehmen verfolgen wir den Ansatz ‘Inspektion und Anpassung’ in allen Geschäftsbereichen.

Ivan: Ich bekomme die meisten unserer Geschäftsdaten aus Berichten. Die Daten werden in Echtzeit generiert und automatisch an uns gesendet.

Letztes Jahr hatten wir eine Auslastung von über 80 % im gesamten Unternehmen. Diese Metriken in Echtzeit zu haben, hilft uns, datengetriebene Entscheidungen zu treffen.

Kürzlich haben wir unsere Einblicke auch mit zusätzlichen Berichten und Warnsignalen erweitert, die uns eine sehr gute Vorsicht geben, wenn oben erwähnte Veränderungen eintreten sollten. Dies gibt uns dann genügend Zeit, zu reagieren und strategische Pläne zu machen.

Dominik: Die Budgetierung und Rechnungsstellung wäre sehr schwierig.

Draženka: Ich möchte mir gar nicht vorstellen, wie es wäre, 50 Menschen ohne Productive einzuarbeiten…

Anamarija: Unproduktiv!

Mateja: Ich würde mich im Raum und in der Zeit verloren fühlen.

Bello: Ehrliche Arbeit, aber blind.

Ich habe nur positive Dinge über Productive zu sagen. Es hat wirklich verändert, wie wir bei Born Social arbeiten. Wir haben den Start von Productive mit der Einstellung unseres ersten Resource Managers abgestimmt, sodass es wirklich gut getimt war mit dem Änderungsmanagementprozess zur Zentralisierung unserer Ressourcenfunktion. Ein unbeschriebenes Blatt und ein neues Tool zu haben, um das zu tun, war eine wirklich großartige Gelegenheit.

Bei der Suche nach einem neuen Tool war die Benutzererfahrung eines der wichtigsten Kriterien für uns. Es ist unersetzbar, ein Tool zu finden, das sich wie das eigene Unternehmen anfühlt. Für uns war Productive genau das. Das Onboarding und die Einbindung des Teams verliefen super einfach und reibungslos, weil die Plattform so intuitiv ist. Und ja, eines der Dinge, die ich am meisten liebe, ist, dass es aussieht und sich anfühlt wie Born Social.

Ich kann die Kundenservice- und Support-Teams bei Productive nicht mehr loben. Wir sind von einem Tool gewechselt, bei dem die Hilfe und der Support umständlich waren – wir mussten ein Ticketsystem nutzen, dessen Bearbeitungszeiten manchmal Tage oder Wochen in Anspruch nahmen. Die interne Chat-Funktion von Productive und der drei-monatige, spezialisierte Slack-Support fürs Onboarding haben wirklich alles verändert.

In meiner Rolle als Leiterin der Operations bin ich oft die Anlaufstelle für Anfragen, aber dank der Funktionen von Productive muss ich das nicht mehr sein. Jeder kann sich selbst Hilfe und Unterstützung holen, wann immer er sie braucht. So spare ich Zeit für größere Dinge im Unternehmen. Der Kundenservice von Productive durch diese Tools und die intuitive Benutzeroberfläche haben für uns als Unternehmen enorm viel Zeit gespart.

Wir nutzen Productive seit etwa 8 Monaten. Betrachtet man die Planung, Budgetierung, Zeiterfassung und Berichterstellung – sogar im ersten Monat hatten wir das Gefühl, die Datenintegrität sei korrekt. Wir verstanden besser als je zuvor, wie unsere Zeit genutzt wurde. Wir haben eine deutliche Verbesserung bei der Genauigkeit der Zeiterfassung erlebt, besonders im letzten Quartal.

Unter den wichtigen Geschäftsmesswerten, die wir verfolgen, konzentriere ich mich auf 3-4, die für uns am wichtigsten sind. Ich habe sofort eine Reihe von benutzerdefinierten Berichten basierend auf diesen Schlüsselkennzahlen erstellt, und es war so mächtig, ein so klares Bild davon zu bekommen, wie wir unsere Zeit verwalten. Die Wiederherstellung ist vielleicht unsere wichtigste Kennzahl. Für uns bedeutet Wiederherstellung die Nutzung, jedoch nur von abrechenbarer Zeit.

Dank der Planungsfunktion von Productive und unserem ersten spezialisierten Resource Manager würde ich sagen, dass wir bisher etwa 10% Wachstum in der Wiederherstellung erreicht haben. So sieht man wirklich den Einfluss besserer Zeitverwaltung auf unsere kommerziellen Aktivitäten.

Als nächstes kommt unsere erfasste vs. scoped Zeit. Also, von der verkauften Zeit, wie viel davon haben wir erfasst? Dies ist die Metrik, die in ihrer Genauigkeit weiter wächst. Mit dieser Annäherung und der genauen Betrachtung pro Konto, welche Rollen überlastet sind oder wo wir nicht genug Zeit verkauft haben – all das wird jetzt durch die Berichte klar.

Wir schauen auch auf den Beitrag des Kontos. Für uns bedeutet das die Rentabilität der Konten. Das hat uns wirklich geholfen herauszufinden, welche Kunden eine gute Marge erzielen und wie wir operative Änderungen vornehmen können, um das zu verbessern.

Ja. Es fühlte sich so an, als könnten wir zum ersten Mal klarer sehen, wo wir noch Zeit zum Verkauf haben, was uns geholfen hat, alle verfügbare Zeit sinnvoll zu nutzen. Durch die Funktionen für die Pipeline und Placeholder-Planung haben wir jetzt eine klarere 90-Tage-Vorhersage.

Insgesamt hat Productive eine Schlüsselrolle dabei gespielt, wie wir Ressourcen und Einstellungen planen – wirklich wachstumsfördernd für uns gewesen. Bisher ist unsere Belegschaft 2022 um 27% gewachsen, und es fühlt sich so an, als wären wir auf dem besten Weg, bis zum Jahresende ein Wachstum von 30% zu erreichen.

Wenn ich beschreiben müsste, was Productive für uns tut, wäre es die Entscheidungsfindung. Nicht nur in meiner Rolle, sondern im gesamten Finanz- und Operationsteam. Wir sind täglich in und aus der Plattform, nutzen die Daten und die Berichte, um entscheidende geschäftliche Entscheidungen zu treffen, wie wir das Geschäft führen, unsere Konten verwalten, wie wir einstellen und Ressourcen managen. Es ist wirklich das Tool, das uns hilft, Entscheidungen zu treffen.