Office Hours Webinar: Produktive KI
In dieser Sitzung besprechen wir die aktuellen Updates und kommenden Features in der Produktiven KI.
Erhalte eine Übersicht über alle wichtigen KI-Funktionen, die wir bisher eingeführt haben, sowie einen Ausblick auf kommende Neuerungen.
Einführung von Dashboards 2.0
Dashboards sind so erstellt, dass die Verfolgung von KPIs und Kennzahlen einfach ist. Verfolge Fortschritte mit Zielen und füge benutzerdefinierte Formeln zu Widgets hinzu, füge Notizen für Kontext und Entscheidungen hinzu, und passe dein Dashboard mit Widgets an, die sich automatisch ausrichten und leichter zu bearbeiten sind.
NEUE VERÖFFENTLICHUNG • 8. SEP 2025
Productive 4.18
Produktive 4.18 bringt einen komplett neu gestalteten Ressourcenplaner, der sich an deine Ressourcenanforderungen anpasst. Wir führen auch Dashboards 2.0 ein, zusammen mit Verbesserungen in der Rechnungsstellung und im Verkauf.
KI ✨
- Verwende Erwähnungen beim Schreiben eines KI-Bericht-Prompts, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Du kannst Personen, Projekte, Deals und Budgets erwähnen.
Rechnungsstellung 🧾
- Eine neue Fortschrittsanzeige erscheint bei jedem Projekt, die dir schnell Rechnungsdaten für alle Budgets dieses Projektes anzeigt. Verwende es, um die Beträge zu prüfen, die noch zu fakturieren, im Entwurf, fertiggestellt oder zur Rechnungsstellung verfügbar sind.
- Du kannst nun Budgets in großen Mengen fakturieren. Sie müssen demselben Kunden gehören und in derselben Währung sein.
- Fertige Rechnungen können jetzt bearbeitet werden, indem du das Dreipunkt-Menü rechts im Rechnungsscreen benutzt.
Personen & Ressourcen 👥
- Neue Art, die Ressourcenzeitlinie zu navigieren: Anstatt zu scrollen, kannst du jetzt einen bestimmten Zeitraum auswählen (wie eine Woche, einen Monat oder ein Quartal) aus dem Dropdown-Menü und dich darin bewegen.
- Kapazitätsindikatoren passen sich jetzt an deinen ausgewählten Zeitraum an und zeigen die Kapazität in Tagen oder Wochen für bessere Übersicht an. Die Daten in Felder werden basierend auf dem berechnet, was gerade auf dem Bildschirm angezeigt wird.
- Spaltenbreite anpassen, um deine Anforderungen zu erfüllen: erweitern, um vollständige Buchungslabels zu sehen, oder verengen, um einen längeren Zeitraum zu betrachten.
- Wenn du dir Ressourcen nach Person gruppiert ansiehst, halte den Mauszeiger über den Kapazitätsindikator—du wirst bemerken, dass es jetzt mehr Informationen gibt. Zusätzlich zur Kapazität siehst du, wie viele bestätigte und vorläufige Buchungen eine Person hat und zu welchen Projekten sie zugewiesen wurde.
- Du kannst auch vorläufige Buchungen in Kapazitätsindikatoren einschließen, um Überbuchungsrisiken frühzeitig zu erkennen.
- Abwesenheiten umfassen jetzt sowohl Freizeit als auch Remote-Arbeit. Remote-Arbeit beeinflusst nicht die Verfügbarkeit oder den Overhead, sodass du diese Teammitglieder dennoch auf Projekte planen kannst.
- Du findest dein Organigramm jetzt unter Ressourcen > Mitarbeiter.
- Mit einer benutzerdefinierten Berechtigung kannst du verhindern, dass Teamkollegen die Kontaktinformationen anderer Personen einsehen können.
- „ODER“-Filter sind nun auch in der Ressourcenplanung verfügbar.
Dashboards 📊
- Verwende das Notiz-Widget, um Besprechungsnotizen, persönliche Memos oder Beschreibungen für nahegelegene Widgets niederzuschreiben.
- Organisiere und personalisiere dein Dashboard mit Trennlinien und Überschriften.
- Widgets werden nun automatisch ausgerichtet, wenn sie in ihrer Größe verändert oder verschoben werden.
- Wenn du ein Widget bearbeitest, das aus einem Bericht erstellt wurde, wird es nun im Vollbildmodus geöffnet, und du kannst Ziele und Formeln direkt auf dem Dashboard hinzufügen.
Berichte 📈
- Diagramme auf Berichten und Dashboards sind jetzt animiert, weil es toll aussieht.
- Berichte (und Widgets) mit dem fakturierbaren Zeitanzeige-Feld, die für den Kunden zugänglich sind, werden durch das Wort „Zeit“ angezeigt, wenn sie vom Kunden betrachtet werden. Entfernst du das fakturierbare Zeitanzeige-Feld aus dem Bericht, wird der Kunde nichts sehen.
- Im Zeiteintragsbericht kannst du jetzt das Rechnungsnummer-Feld hinzufügen, welches auf die Rechnung verweist, zu der ein spezieller Zeiteintrag hinzugefügt wurde.
- Das Feld Dienstleistungstyp kann jetzt dem Personenbericht hinzugefügt werden.
Verkauf 💰
- Entscheide, wie du das potenzielle Einkommen aus einem Verkaufsdeal berichten möchtest. Wähle gleichmäßige Verteilung, um das Einkommen gleichmäßig über die von dir gewählten Daten zu verteilen, oder nutze benutzerdefinierte Verteilung, um einen Prozentsatz des Einkommens auf einen Zeitrahmen (oder ein einzelnes Datum) zuzuweisen.
System ⚙️
- Kundeninformationen können jetzt unter CRM > Firmen gefunden werden – klicke einfach auf den Namen des Unternehmens und füge benutzerdefinierte Felder, Zahlungsbedingungen, Währung, etc. hinzu.
Sieh dir unten die Video-Zusammenfassung an: