NEUE VERSION • 3. DEZ 2025
Productive 4.21
Productive 4.21 bringt ein bedeutendes Update für Deals. Du kannst individuelle Angebote mit markenfreundlichen Vorlagen erstellen, sie an Kunden senden und online unterschreiben lassen.
Automatisierungen 🤖
- Neue Auslöser sind verfügbar: Projekt und Mitarbeiter. Wenn zum Beispiel ein Projekt erstellt wird, kannst du automatisch Aufgaben erstellen. Oder wenn du einen neuen Mitarbeiter hinzufügst, kannst du Genehmigungsrichtlinien für ihn festlegen oder ihn einem Team hinzufügen.
Budgetierung & CRM 💰
- Füge geschätzte Kosten für Dienstleistungen hinzu oder füge sie automatisch hinzu, wenn ein Szenario auf ein Budget angewendet wird. Dann kannst du geschätzte Kosten mit tatsächlichen oder geplanten Kosten vergleichen, um bei der Planung zu helfen.
Dashboards 📊
- Wir haben neue vorgefertigte Dashboards für neue Nutzer, die deiner Organisation beitreten, hinzugefügt. Das wird ihnen helfen, schneller anzufangen und zu sehen, welche Daten sie verfolgen sollen.
Abrechnung 🧾
- Auf vielfachen Wunsch: Du kannst wieder eine Variable als Namen hinzufügen, wenn du Ausgaben als Posten auf Rechnungen hinzufügst.
- Du kannst jetzt wählen, wie du Gesamtbeträge runden möchtest – deine bevorzugte Methode wird beim Erstellen einer Rechnung gespeichert.
Personen & Ressourcen 👥
- Im Ressourcenplaner kannst du Buchungen jetzt nach ihrer Budgetfarbe einfärben. Früher wurden sie nach ihrer Projektfarbe eingefärbt oder blieben weiß, wenn sie keinem bestimmten Projekt zugeordnet waren.
- Du kannst jetzt Kontaktinformationen für Mitarbeiter und andere Kontakte hinzufügen—ein Platz für ihre Email, Adresse, Webseite und mehr.
- Deaktivierst du einen Nutzer? Du kannst jetzt ihre Ressourcen und Daten automatisch mit der Benutzerabmeldung übertragen.
- Ressourcen sind jetzt in Projekten verfügbar—füge sie einfach als separaten Tab hinzu und sieh sie direkt in einem Projekt an.
Projektmanagement ✅
- Seiten in Docs können jetzt erweitert oder zusammengeklappt werden, um eine klarere Übersicht zu schaffen.
- Du kannst jetzt mehrere „abgeschlossene“ Status für eine Aufgabe definieren. Früher konntest du mehrere „offene“ Status erstellen, aber nur einen „abgeschlossenen“ Status.
- Du kannst jetzt Anhänge und Bilder in Docs einfach durch Anklicken in der Vorschau ansehen.
- Formulare können jetzt dupliziert werden, um sie schneller zu erstellen.
- Docs können jetzt öffentlich gemacht und mit Personen außerhalb deiner Productive-Organisation geteilt werden.
- Ordner und Aufgabenlisten können jetzt in andere Projekte verschoben werden.
Berichte 📈
- Berichte unterstützen nun dreistufige Gruppierung, so dass du deine Daten nach drei verschiedenen Feldern für eine tiefergehende Analyse gruppieren kannst.
Verkäufe 💰
- Du kannst nun Angebote erstellen, senden und unterschreiben lassen—alles innerhalb von Productive. Inkludiere dein Angebot in einer Email aus Productive oder teile es mit einem öffentlichen Link. Wenn der Kunde annimmt, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem vollständigen Audit-PDF zur rechtlichen Nachverfolgbarkeit.
System ⚙️
- Beim Wechseln der Systemsprachen ändern sich auch Vorlagenberichte und Widgets in diese Sprache.
- Jede Dokumentvorlage (wie Angebote oder Rechnungen) kann jetzt gemäß Unternehmens- oder Tochtergesellschaftsregeln standardisierte Namen haben.