NEUE VERSION • 7. JULI 2025

Productive 4.16

Productive 4.16 führt Formulare ein—erstelle und teile Formulare, die Antworten in Aufgaben, Slack-Nachrichten oder E-Mails verwandeln. Dieses Update fügt auch Docs-Vorlagen hinzu und beschleunigt die Erstellung von Rechnungen und Budgets.

Automatisierungen 🤖

  • Wenn ein Formular eingereicht wird, kann es eine Automatisierung auslösen. Erstelle Aufgaben, E-Mails oder Slack-Nachrichten mit den Eingaben aus dem Formular.

Budgetierung 💰

  • Dupliziere Bereiche in einem Budget, um schneller größere Budgets zu erstellen.

Rechnungsstellung 🧾

  • Wenn du eine Rechnung aus einem Budget erstellst, wird sie jetzt automatisch zu einem Rechnungsentwurf.
  • Apropos Rechnungsentwürfe, du kannst jetzt deine Rechnungsart im Entwurfsmodus wählen (nach Zeit & Ausgaben, Restbetrag oder einem Prozentsatz des Budgets) und eigene Posten manuell hinzufügen.
  • Steuersätze werden nicht mehr aus der vorherigen Rechnung übernommen. Sie basieren stattdessen auf den Standard-Steuereinstellungen—ob global, kundenspezifisch, oder auf Tochtergesellschaftsebene.

Plattform ⚙️

  • Erweiterte OR-Filter sind jetzt verfügbar in Budgets, Aufgaben, Deals und Ausgaben.
  • Wenn deine Kartenzahlung für das Productive-Abonnement fehlschlägt, kannst du die Zahlung jetzt sofort erneut versuchen.
  • Gemeinkosten können jetzt für jede Tochtergesellschaft berechnet werden. Das bedeutet, dass du Facility- und interne Kosten pro Tochtergesellschaft verfolgen kannst, für noch präzisere Finanzberichte.

Projekt- & Aufgabenmanagement ✅

  • Erstelle Formulare, um Eingaben und Feedback von Teammitgliedern, Kunden oder anderen zu sammeln. Nutze Formulare für Kundenanfragen, internes Feedback oder Eventvorbereitung. Sende sie innerhalb deiner Productive-Organisation oder teile einen öffentlichen Link mit anderen.
  • Stundenzettel können jetzt als Entwürfe gespeichert werden, bevor sie zur endgültigen Genehmigung eingereicht werden. Dies fügt eine weitere Kontrollebene hinzu und hilft, unerwünschte Bearbeitungen zu verhindern.
  • Erstelle und speichere Dokumentvorlagen, um schneller zu arbeiten—egal ob du Spezifikationen entwirfst oder Projekte planst.

Berichte 📊

  • Wenn du ein benutzerdefiniertes Formel-Feld in Berichten erstellt hast, werden die Maßeinheiten in dieser Formel (z. B. EUR pro Stunde) jetzt in Diagrammen angezeigt.
  • Eine neue Datenquelle, Deal-Funnel, ermöglicht es dir, Funnel-Berichte für deine Vertriebspipeline zu erstellen. Verfolge, wie sich Deals vom Lead bis zum Gewinn/Verlust entwickeln.

Vertrieb 💰

  • Ein neues ‘Nächstes TO-DO’-Feld ist jetzt auf dem Deals-Bildschirm sichtbar. Es ist nicht nötig, den Deal zu öffnen – du siehst sofort die nächste durchzuführende Aktion.