NEUE VERSION • 7. JAN. 2026

Productive 4.22

Willkommen zurück (und ein frohes 2026)! Während wir uns wieder in unsere Arbeitsroutinen einfinden, hier sind die Neuerungen bei Productive: neue Auslöser in Automatisierungen, Outlook- und MER-Integrationen und Dienstbeschränkungen zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen.

Automatisierungen 🤖

  • Mache einen Klick weniger mit unserer neuen Budgetlieferung-Automatisierung: Richte ein, dass dein Budget nach einer bestimmten Aktion oder zu einem bestimmten Zeitpunkt geliefert wird.
  • Wir haben nicht einen, nicht zwei, sondern drei neue Auslöser in deine Automatisierungen hinzugefügt: Du kannst jetzt Automatisierungen basierend auf Buchungen, Unternehmen und Ausgaben erstellen. Zum Beispiel, wenn eine Ausgabe erstellt wird > prüfe, ob eine Rückerstattung angefragt ist > erstelle eine Aufgabe für den Manager des Erstellers.

Budgetierung & Berichtswesen 💰

  • Wir haben einige Updates am Einfachen Budgeteditor vorgenommen, um ihm zusätzliche Funktionen zu geben und ihn benutzerfreundlicher zu gestalten. Du kannst jetzt den (Einfachen) Editor für Angebote verwenden, definieren, welche Dienste fakturierbar/nicht fakturierbar sind, und dein gesamtes Budget ermitteln.
  • Du kannst jetzt eine Budgetüberschreitung verhindern durch Begrenzungen über Dienste hinweg festlegen für dein Budget. Dies gibt Budgetinhabern mehr Kontrolle und Überblick über Projektfinanzen.
  • Bei der Verwendung von KI für die Erstellung deines Ausgabenformulars kann Productive die Steuersatzinformationen extrahieren und automatisch ausfüllen. Zusätzlich, wenn der Nettobetrag nicht auf dem Beleg steht, berechnet Productive ihn jetzt im Hintergrund.

Deals 🤝

Desktop-App 🖥️

  • Das Timer-Widget ist jetzt identisch mit der In-App-Version, für standardisierte Workflows und verbesserte Funktionalität. Um den aktualisierten Timer zu nutzen, stelle sicher, dass du die neueste Version der App herunterlädst.

Docs 📄

  • Textformatierungen in Docs sind jetzt anpassbarer: Wähle, ob du deinen Text links, mittig oder rechts ausrichten möchtest. Wenn du Tabellen verwendest, kannst du den Text auch vertikal ausrichten (oben, mittig oder unten).
  • Zusätzlich kannst du beim Exportieren deines Dokuments als PDF jetzt wählen, ob du die individuelle Seite, auf der du bist, oder das komplette Dokument exportierst.
  • Du kannst jetzt Emojis zu Kommentaren in Docs hinzufügen 🎉 Praktisch, wenn du etwas mit einem Daumen hoch anerkennen oder genau mitteilen möchtest, wie du dich fühlst.

Berechtigungen ✅

  • Wir haben eine neue Berechtigung in Bezug auf den Deal-Funnel-Bericht hinzugefügt, um die Datenpräzision zu verbessern: Berechtigung zum Ansehen des Deal-Funnel-Berichts. Diese Berechtigung ist standardmäßig für Manager- und Admin-Rollen aktiviert.
  • Szenario-Builder-Berechtigungen sind detaillierter: Du kannst entscheiden, wer Ansehen, Verwalten und (🆕) Budget-/Dealszenarien anwenden darf. Zusätzlich wird die Verwaltungserlaubnis verfeinert, sodass ein Benutzer Szenarien verwalten kann, ohne das Recht zu haben, spezifische Budgets/Deals hinzuzufügen oder zu modifizieren.

Ressourcenplanung 👥

  • Wir bringen eine Verbesserung in den Ressourcenplaner > Budget-/Deallayout. Für jedes Budget/Deal kannst du jetzt einen Indikator sehen, wie viel Budget oder Zeit verwendet wurde VS das gesamte zugewiesene Budget oder die gesamte zugewiesene Zeit. Dies hilft dir, einen schnellen Überblick über deine Finanzen und Zeitpläne über verschiedene Deals oder Budgets hinweg zu erhalten.
  • Du kannst jetzt Buchungsaktionen (z.B. Bearbeiten, Duplizieren, Teilen, Wiederholen) durch Rechtsklick auf eine Buchung durchführen,; sodass du nicht die gesamte Buchung öffnen musst, um schnelle Änderungen vorzunehmen.


Integrationen 🧩

  • Du kannst jetzt dein Outlook-Posteingang mit deinem Productive-Arbeitsbereich verbinden. Dies funktioniert ähnlich wie die Gmail-Integration: Du kannst deine E-Mails anzeigen und sie mit deinen Aktivitätsfeeds verbinden sowie Kontakte im CRM aktualisieren oder erstellen. Lerne wie du es einrichtest.
  • Wenn du e-Rechnungen mit Peppol verwendest, kannst du jetzt das Rechnungspdf in das Peppol-XML einfügen. Diese Option kann in den Einstellungen aktiviert werden > Rechnungen > e-Rechnungsstellung.
  • Für unsere kroatischen Nutzer ist Productive jetzt mit der e-Rechnungsstellung durch die MER (MojeRačun) Integration kompatibel. Lerne wie du es einrichtest.