NEUE FUNKTION • 18. FEB 2025
Erstelle Professionell aussehende Dokumente
Erstelle und sende mühelos Angebote, Rechnungen und Budget-PDFs, die deine Marke widerspiegeln. Passe das Design an, füge dein Logo hinzu und sende sie an deine Kunden.
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NEUE VERSION • 3. FEB 2025
Productive 4.11
Dieses Update bringt Verbesserungen in allen Bereichen, wobei KI und Budgetierung besonderes Augenmerk erhalten.
KI ✨
- Spare Zeit, indem du die KI fragst anstatt manuelle Filter auf Projekte, Deals und Rechnungen anzuwenden.
- Lade ein Dokument hoch (z.B. eine Quittung), und die KI liest es aus, um ein Ausgabenformular zu erstellen.
- Füge Reaktionen auf KI-generierte Ergebnisse mit 👍 oder 👎 hinzu.
Automatisierungen 🤖
- Geplante Automatisierungen ermöglichen das Auslösen von Aktionen zu einem bestimmten Zeitpunkt (z.B. montags um 8 Uhr oder täglich um 15 Uhr).
Budgetierung 💰
- Du kannst die Warnung, die besagt, „Dieses Budget muss in Rechnung gestellt werden,“ manuell außer Kraft setzen.
- Nutze den Szenario Builder, um mehrere mögliche Projektergebnisse zu erstellen. Indem du anpasst, wer die Arbeit erledigt, wann sie beginnen können, und wie viel es kosten wird, kannst du deine bestehenden Dienstleistungen und tatsächlichen Ausgaben nutzen, um die besten und schlechtesten Szenarien zu visualisieren.
Rechnungsstellung 🧾
- Lege einen Standardsteuersatz fest, der verwendet wird, wenn keiner angegeben ist.
- Kunden aus Deutschland können jetzt Bankverbindungsdaten hinzufügen (erforderlich für XRechnung).
Integrationen 🧩
- Die Xero-Integration unterstützt jetzt Steuerzuordnung und Steuer pro Posten.
- Die QuickBooks-Integration unterstützt jetzt den Export von Ausgaben, und du kannst Ausgaben-Zahlungen synchronisieren.
- Deal-Positionen können jetzt von HubSpot in Productive kopiert werden — eine Position wird in Productive in einen Service umgewandelt.
Personal & Ressourcen 👥
- Spare Zeit und definiere Genehmigungsrichtlinien für Auszeiten für Kategorien von Auszeiten. Gib an, wer einen Antrag auf Auszeit genehmigen muss und wer benachrichtigt wird – vorher musste dies für jeden einzelnen Teamkollegen gemacht werden.
- Bessere, saubere Benutzeroberfläche: Die Tabs „Arbeitsprotokoll“, „Feed“ und „E-Mails“ sind jetzt in einem neuen Tab namens „Aktivität“ zusammengeführt
Plattform ⚙️
- Fortgeschrittene „ODER“-Filter können jetzt in Projekten, Dokumenten, Zahlungen und Firmen genutzt werden.
- Setze benutzerdefinierte Geschäftsjahre fest, um Berichte an deinen Finanzkalender anzupassen.
Projekt- & Aufgabenmanagement ✅
- Wir haben die Projekt Datenschutz-Einstellungen verbessert – jetzt kannst du Projekte mit Teams oder bestimmten Personen teilen.
Berichte 📊
- Teile einen Bericht mit einer bestimmten Person, einem Team oder einer Gruppe von Personen.
- Die geplante Gesamtkosten und Arbeitslast können jetzt im Kapazitäts- und Verfügbarkeitsbericht verfolgt werden.
Schau dir unten die Zusammenfassung an: