Wie Productive das schnelle Wachstum von Porsche Digital Kroatien unterstützt
Porsche Digital Kroatien wurde 2020 als Joint Venture zwischen Porsche Digital, einer digitalen Tochter des Sportwagenherstellers, und Infinum, einem führenden Design- und Entwicklungsunternehmen in Kroatien, gegründet.
Ihre Hauptmission ist es, neue digitale Geschäftsmodelle zu finden und zu skalieren und die Qualität der Produkte innerhalb von Porsche zu verbessern. Ihre Teams benötigen ein breites Spektrum an Fachwissen, da sie sowohl Softwareentwicklung als auch Datenwissenschaft abdecken sowie ein bisschen von allem dazwischen.
Wir sprachen mit Dominik Frntić, Finanzleiter, Draženka Levačić, HR Generalistin, Anamarija Šepić, Recruitment Spezialistin, Mateja Gredelj, Büroassistentin und Ivan Bello, Geschäftsführer darüber, wie Productive Porsche Digital Kroatien geholfen hat, seine Ziele zu erreichen.
Wie nutzt ihr Productive bei Porsche Digital Kroatien?
Dominik: Als Finanzleiter nutze ich Productive hauptsächlich, um den Überblick über unbezahlte Rechnungen und Aufgabenmanagement zu behalten.
Ein weiterer Aspekt, den uns Productive bietet, ist ein guter Überblick darüber, was wir erfolgreich bewältigt haben und welche Herausforderungen noch ungelöst sind. Manchmal muss man ein paar Monate zurückgehen und überprüfen, ob etwas gelöst wurde, und Productive ermöglicht es dem Team, dies problemlos zu tun.
Draženka: Wir nutzen Productive, um alle Arten von Abwesenheiten zu verfolgen, wie Urlaub, Krankheitstage, Mutterschaftsurlaub oder jede andere Kategorie, die wir benötigen.
Mateja: Einer der wichtigsten Punkte für mich ist, die Ausgaben im Blick zu behalten, und das kann man in Productive ganz leicht. Du kannst deine grundlegenden Anschaffungen, Ausrüstung, Reisen verfolgen… und das Coole daran ist, wenn du projektbezogene Reisen hast, kannst du sie dem Projekt hinzufügen und sie abrechnen, bei wem auch immer nötig.
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Wie seid ihr als Unternehmen gewachsen und hat euch Productive beim Einstellungsprozess geholfen? Ist es herausfordernd, neue Mitarbeiter einzuarbeiten?
Draženka: Unser Unternehmen ist erst zwei Jahre alt und wir haben in dieser Zeit ein wirklich großes Wachstum erlebt. Letztes Jahr sind wir von 48 auf 98 Mitarbeiter gewachsen. Ich möchte mir gar nicht vorstellen, wie es wäre, 50 Menschen ohne Productive einzuarbeiten. Unser Onboarding-Prozess ist mit Productive super effizient.
Wir haben eine Vorlage in Productive, die Auftragsprojekt genannt wird, und wir eröffnen es in dem Moment, in dem unser Kandidat ein Angebot annimmt. Auf diese Weise haben wir alles, was für den neuen Mitarbeiter zu tun ist, an einem Ort.
Anamarija: Der Einstellungsprozess umfasst mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen, darunter HR, Management, Design und Marketing. Mit Productive werden Updates und Erwähnungen direkt in unseren Posteingang geliefert, sodass nichts übersehen wird. Dies vereinfacht den Prozess des Teilens von Updates und Einholens von Feedback, was es schneller und effizienter macht.
“Einer der Hauptvorteile, den ich hervorheben würde, ist die einfache Zusammenarbeit, die direkt in den Aufgaben, Rechnungen und Projekten ermöglicht wird.”
Hat die Plattform dem Wachstum des Unternehmens gefolgt?
Ivan: Productive ist nicht nur flexibel, es passt sich auch unseren wachsenden Bedürfnissen an. Die sich ständig ändernden Geschäftsprozesse unseres Unternehmens werden mit seinen Anpassungsmöglichkeiten leicht gehandhabt.
Die Flexibilität von Productive gab uns die Möglichkeit, unsere anfängliche Konfiguration der größeren Organisation anzupassen, und sie wächst mit uns weiter. Als schnell wachsendes Unternehmen verfolgen wir den Ansatz ‘Inspektion und Anpassung’ in allen Geschäftsbereichen.
Woher bekommt ihr eure wichtigsten Geschäftsdaten? Könntest du eine spezifische Wachstumszahl nennen?
Ivan: Ich bekomme die meisten unserer Geschäftsdaten aus Berichten. Die Daten werden in Echtzeit generiert und automatisch an uns gesendet.
Letztes Jahr hatten wir eine Auslastung von über 80 % im gesamten Unternehmen. Diese Metriken in Echtzeit zu haben, hilft uns, datengetriebene Entscheidungen zu treffen.
Kürzlich haben wir unsere Einblicke auch mit zusätzlichen Berichten und Warnsignalen erweitert, die uns eine sehr gute Vorsicht geben, wenn oben erwähnte Veränderungen eintreten sollten. Dies gibt uns dann genügend Zeit, zu reagieren und strategische Pläne zu machen.
“Productive ist nicht nur flexibel, es passt sich auch unseren wachsenden Bedürfnissen an. Die sich ständig ändernden Geschäftsprozesse unseres Unternehmens werden mit seinen Anpassungsmöglichkeiten leicht gehandhabt.”
Zu guter Letzt – wie würdet ihr euch fühlen, wenn ihr kein Productive hättet?
Dominik: Die Budgetierung und Rechnungsstellung wäre sehr schwierig.
Draženka: Ich möchte mir gar nicht vorstellen, wie es wäre, 50 Menschen ohne Productive einzuarbeiten…
Anamarija: Unproduktiv!
Mateja: Ich würde mich im Raum und in der Zeit verloren fühlen.
Bello: Ehrliche Arbeit, aber blind.
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