{"id":55509,"date":"2024-11-29T23:14:00","date_gmt":"2024-11-29T23:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/productive.io\/?p=55509"},"modified":"2025-04-08T18:53:22","modified_gmt":"2025-04-08T18:53:22","slug":"xrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/","title":{"rendered":"XRechnung"},"content":{"rendered":"<p   > <a href='https:\/\/productive.io\/de\/blog\/category\/unkategorisiert\/'>Unkategorisiert<\/a><\/p> &#8211; <p   > {{minutes}} min read<\/p> <h1   > XRechnung: Definition, Zeitplan und Umsetzung in K\u00fcrze<\/h1> <a href=\"https:\/\/productive.io\/de\/author\/lucijabakic\/\"> <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2025\/06\/Productive-289-2.jpg\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <\/a> <a href=\"https:\/\/productive.io\/de\/author\/lucijabakic\/\"> <p   > Lucija Baki\u0107<\/p><\/a> <p   > November 29, 2024<\/p> <a aria-hidden=\"false\"   href=https:\/\/www.facebook.com\/sharer.php?u=https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung target=_blank rel=\"noopener noreferrer\" > <\/a><a aria-hidden=\"false\"   href=https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?text=XRechnung&amp;url=https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung target=_blank rel=\"noopener noreferrer\" > <\/a><a aria-hidden=\"false\"   href=https:\/\/www.linkedin.com\/shareArticle?mini=true&amp;url=https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung target=_blank rel=\"noopener noreferrer\" > <\/a> <p   > XRechnung ist ein <strong>nationaler Standard f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung<\/strong> in Deutschland, der in \u00dcbereinstimmung mit den EU-Normen entwickelt wurde. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie \u00fcber elektronischen Rechnungen im Format XRechnung, den Zeitplan f\u00fcr die Einf\u00fchrung und die Software f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung wissen m\u00fcssen.<\/p> <h2   > <strong><strong>Das Wichtigste zur XRechnung in K\u00fcrze<\/strong><\/strong><\/h2> <ul   > <li>Ab dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen Unternehmen Rechnungen elektronisch empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen, um den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.<\/li><li>Die \u00dcbergangsphase zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung wird von 2025 bis 2028 dauern.<\/li><li>Zul\u00e4ssige nationale Standards sind XRechnung und die XML-Komponente von ZUGFeRD.<\/li><li>Die Unternehmen m\u00fcssen auf eine Softwarel\u00f6sung umsteigen, die den elektronischen Rechnungsstellungsstandard unterst\u00fctzt.<\/li><\/ul> <p   > Unterst\u00fctzen Sie die elektronische Rechnungsstellung mit Productive<\/p> <p   > Start free trial<\/p> <h2   > Was ist eine XRechnung?<\/h2> <p   > Die XRechnung ist ein <strong>nationaler Standard f\u00fcr elektronische Rechnungen<\/strong>, der mit der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 und der E-Rechnungsverordnung (E-RechV) des Bundes konform ist.<br><br>Er wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle f\u00fcr IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrates betrieben.<\/p> <h2   > Wie sieht eine elektronische Rechnung aus?<\/h2> <p   > Eine elektronische Rechnung ist keine normale Rechnung im elektronischen Format.<br><br>Eine Rechnung, die gedruckt und anschlie\u00dfend gescannt oder in ein PDF umgewandelt wird, ist <strong><strong>im Sinne der Beh\u00f6rden keine korrekte elektronische Rechnung,<\/strong><\/strong> da das Dokument nicht automatisch und ohne manuelle Eingriffe in elektronischer Form weiterverarbeitet werden kann.<br><br>Daher ist eine elektronische Rechnung eine Art von Rechnung, die f\u00fcr eine automatisierte Verarbeitung verwendet werden kann. <strong>Sie wird im XML-Datenformat erstellt<\/strong>, ist nicht von Menschen lesbar und erfordert kein physisches Dokument.<br><br>Um die im XML-Format dargestellten Daten zu visualisieren, <strong>m\u00fcssen Sie eine Softwarel\u00f6sung mit dieser Funktion verwenden<\/strong>.<br><br>Die sogenannte XRechnung ist ein Beispiel f\u00fcr das deutsche Standardformat f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung.<\/p> <h3   > <strong>Beispiel X<\/strong>Rechnung<\/h3> <p   > Hier sehen Sie ein Beispiel f\u00fcr eine elektronische Rechnung, <strong>die mit Productive<\/strong>, der All-in-One-Software f\u00fcr die Unternehmensverwaltung, erstellt wurde.<\/p> <img  src=\"https:\/\/website-assets-staging.productive.io\/uploads\/2024\/11\/xrechnung_beispiel.png\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <img  src=\"https:\/\/website-assets-staging.productive.io\/uploads\/2024\/11\/xrechnung_beispiel.png\" alt=\"\" loading=lazy \/> <h2   > Optionale elektronische Formate<\/h2> <p   > ZUGFeRD ist ein <strong>hybrides elektronisches Rechnungsformat<\/strong>, das vom Forum f\u00fcr elektronische Rechnungsstellung Deutschland (FeRD) entwickelt wurde. Es ist als PDF strukturiert und enth\u00e4lt eine eingebettete XML-Datei.<br><br>Seine XML-Komponente ist kompatibel mit der gesetzgebung zur elektronischen Rechnungsstellung und kann anstelle des Standards XRechnung verwendet werden.<\/p> <h2   > XRechnung vs. ZUGFeRD<\/h2> <p   > XRechnung ist ein Standard zum Datenaustausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und \u00f6ffentlicher Verwaltung, w\u00e4hrend ZUGFeRD als flexible und hybride Alternative f\u00fcr eine gr\u00f6\u00dfere Bandbreite von Unternehmen geschaffen wurde.<br><br>Die Wahl zwischen XRechnung und ZUGFeRD h\u00e4ngt vor allem von den spezifischen Anforderungen der Gesch\u00e4ftspartner, den individuellen Pr\u00e4ferenzen und den internen Unternehmensprozessen ab.<\/p> <h2   > Wen betrifft die XRechnung?<\/h2> <p   > Seit dem 27. November 2020 sind alle Lieferanten der Bundesverwaltung (B2G-Bereich) verpflichtet, bei Auftr\u00e4gen ab einem Nettowert von 1.000 Euro Rechnungen im Standard XRechnung elektronisch einzureichen.<br><br>Dies wurde durch die E-Rechnungsverordnung geregelt.<br><br>Ab dem 1. Januar 2025 gilt dies f\u00fcr alle inl\u00e4ndischen Unternehmen, <strong>auch f\u00fcr den B2B-Bereich<\/strong>. Die offizielle Einf\u00fchrung der E-Rechnung beinhaltet eine \u00dcbergangsfrist von 2025 bis 2028.<\/p> <h2   > Zeitplan f\u00fcr die Gesetzgebung zur elektronischen Rechnungsstellung<\/h2> <p   > Hier finden Sie einen \u00dcberblick \u00fcber den Zeitplan f\u00fcr die Umstellung und die wichtigsten Ereignisse, die in einem Schreiben das <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/2024-10-15-einfuehrung-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BMF<\/a> aufgef\u00fchrt sind:<\/p> <h3   > Ab dem 1. Januar 2025:<\/h3> <p   > Inl\u00e4ndische Unternehmen m\u00fcssen in der Lage sein,<strong><strong> elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten<\/strong><\/strong> (Artikel 40), d. h. Rechnungen, die in einem Format ausgestellt, \u00fcbermittelt und empfangen werden, das eine elektronische Verarbeitung erm\u00f6glicht, <strong><strong>sind f\u00fcr B2B-Unternehmen obligatorisch<\/strong><\/strong>.<\/p> <h3   > Bis zum Ende des Jahres 2027:<\/h3> <p   > F\u00fcr einen Rechnungsaussteller, der im Jahr 2026<strong><strong> einen Umsatz von weniger als 800.000 Euro erwirtschaftet<\/strong><\/strong>, k\u00f6nnen bis 2028 Rechnungen in anderen Formaten versandt werden (Artikel 64). <strong><strong>Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen m\u00fcssen das Format der elektronischen Rechnungsstellung verwenden<\/strong><\/strong>.<\/p> <h3   > Ab 1. Januar 2028:<\/h3> <p   > Ende der \u00dcbergangsfrist, nach der <strong><strong>alle inl\u00e4ndischen Unternehmen die neuen Anforderungen f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung erf\u00fcllen m\u00fcssen<\/strong><\/strong>.<\/p> <h3   > Ausnahmen:<\/h3> <p   > Zu den Rechnungen, die von dieser Gesetzgebung ausgenommen sind, geh\u00f6ren Rechnungen <strong><strong>\u00fcber kleine Betr\u00e4ge <\/strong><\/strong>(bis zu 250 Euro) und <strong><strong>Reisetickets<\/strong><\/strong>. Dar\u00fcber hinaus sind auch Rechnungen \u00fcber Leistungen, die nach \u00a7 4 Nr. 8 bis 19 UStG steuerfrei sind, ausgenommen.<\/p> <h2   > <strong>Wie erfolgt die \u00dcbermittlung von XRechnungen?<\/strong><\/h2> <p   > \u00dcbertragungskan\u00e4le h\u00e4ngen oft von den spezifischen Anforderungen des Empf\u00e4ngers und dem Kontext ab, in dem die XRechnung \u00fcbermittelt wird. Hier ist eine \u00dcbersicht, wie diese Kan\u00e4le typischerweise genutzt werden:<\/p> <ul   > <li><strong>Peppol-Netzwerk<\/strong>: Ideal f\u00fcr Unternehmen und Organisationen, die grenz\u00fcberschreitende Kompatibilit\u00e4t innerhalb der EU ben\u00f6tigen. Es gew\u00e4hrleistet eine sichere und standardisierte Kommunikation zwischen Handelspartnern.<\/li><li><strong>Nationale Portale<\/strong>: H\u00e4ufig in Deutschland genutzt, um Rechnungen an \u00f6ffentliche Institutionen zu \u00fcbermitteln. Plattformen wie <strong>ZRE<\/strong> und <strong>OZG-RE<\/strong> sind so konzipiert, dass sie die rechtlichen und technischen Anforderungen staatlicher Einrichtungen erf\u00fcllen.<\/li><li><strong>E-Mail mit XML-Anhang<\/strong>: Geeignet f\u00fcr einfachere Setups, bei denen der Empf\u00e4nger XML-Dateien als Anh\u00e4nge akzeptiert. Diese Methode wird oft von kleineren Unternehmen oder f\u00fcr spezifische Empf\u00e4nger verwendet.<\/li><li><strong>APIs oder Web-Services<\/strong>: Am besten geeignet f\u00fcr Unternehmen, die ausgefeilte ERP- oder Abrechnungssoftware verwenden. Diese Methode automatisiert den \u00dcbermittlungsprozess und minimiert manuelle Eingriffe, was Genauigkeit und Effizienz gew\u00e4hrleistet.<\/li><\/ul> <p   > Schauen Sie sich eine offizielle \u00dcbersicht \u00fcber Informationen zur <a href=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\/e-rechnung\/umsetzung-der-e-rechnung-in-den-bundeslaendern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektronischen Rechnungsstellung in den deutschen Bundesl\u00e4ndern an<\/a>.<\/p> <h2   > Wie kann man eine XRechnung erstellen?<\/h2> <p   > Um eine XRechnung zu erstellen, k\u00f6nnen Sie eine Softwarel\u00f6sung verwenden, die dies als integrierte Funktion anbietet. Wenn Sie bereits ein bestimmtes Tool verwenden, sollten Sie pr\u00fcfen, ob Ihr Softwareanbieter die elektronische Rechnungsstellung unterst\u00fctzt.<br><br>Unternehmen, die \u00fcber ein propriet\u00e4res System verf\u00fcgen, m\u00fcssen entweder auf eine unterst\u00fctzte Software umsteigen oder Funktionen f\u00fcr elektronische Rechnungen im geforderten Format gem\u00e4\u00df den EU-Normen und dem deutschen Recht entwickeln.<br><br>Wenn Sie eine Software suchen, die elektronische Rechnungsstellung unterst\u00fctzt, sollten Sie diese in Betracht ziehen:<\/p> <h2   > Productive &#8211; All-in-One-Software mit dem XRechnung-Standard f\u00fcr die Rechnungsstellung<\/h2> <p   > Productive ist eine Software, die auf die Bed\u00fcrfnisse von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten ist, vom Projektmanagement \u00fcber die Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung.<br><br>Sie ist als<strong> All-in-One-Plattform<\/strong> konzipiert, die umfassende Berichte und Prognosen zu wichtigen Gesch\u00e4ftskennzahlen liefert.<br><br>Einige der <strong>wichtigsten Funktionen f\u00fcr die Rechnungsstellung <\/strong>sind:<\/p> <ul   > <li>Integrierte Zeiterfassung<\/li><li>Verwaltung von Gemeinkosten und Ausgaben<\/li><li>Steuerverwaltung und Tochtergesellschaften<\/li><li>Automatisierte Rechnungsstellung<\/li><li>Integration mit g\u00e4ngiger Buchhaltungssoftware<\/li><\/ul> <p   > Productive wird die elektronische Rechnungsstellung mit dem XRechnung-Standard ab dem 1. Januar 2025 unterst\u00fctzen. <a href=\"https:\/\/productive.io\/book-a-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Buchen Sie eine Demo mit Productive<\/a>, um mehr zu erfahren.<\/p> <h2   > Productive unterst\u00fctzt die<strong><strong> elektronische Rechnungsstellung<\/strong><\/strong><\/h2><p   > Gew\u00e4hrleisten Sie die Einhaltung der Standards zur Rechnungsstellung mit der integrierten Projektmanagement- und Abrechnungssoftware von Productive.<\/p> <p   > Start Free Trial<\/p> <a   data-cta-block-type=big_cta_seo href=\"https:\/\/productive.io\/book-a-demo\/\" > <p   > Book a demo<\/p> <\/a> <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2024\/11\/desktop-invoice.svg\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <h2   > Links zur Dokumentation mit offiziellen und technischem Standard<\/h2> <ul   > <li><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/2024-10-15-einfuehrung-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Brief des BDF<\/a> \u2014 Offizielle Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung<\/li><li><a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/sites\/display\/DIGITAL\/EN+16931+compliance\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">EN 16931<\/a> \u2014 Europ\u00e4ische Norm f\u00fcr die Rechnungsstellung<\/li><li><a href=\"https:\/\/xeinkauf.de\/app\/uploads\/2022\/11\/220-XRechnung-2022-01-27-2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Xrechnung<\/a>\u2014 Technischer Standard zur Xrechnung<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.bmi.bund.de\/SharedDocs\/downloads\/DE\/gesetzestexte\/e-rechnungsverordnung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Rechnungsverordnung<\/a> \u2014 Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung f\u00fcr B2G-Transaktionen<\/li><li>Informationen zur <a href=\"https:\/\/www.e-rechnung-bund.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Rechnung<\/a> in der Bundesverwaltung<\/li><\/ul> <h2   > Zus\u00e4tzliche Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung<\/h2> <h3   > Was enth\u00e4lt eine E-Rechnung?<\/h3> <p   > Neben anderen Schl\u00fcsselelementen einer Rechnung sind folgende Elemente in der ERechV ausdr\u00fccklich vorgeschrieben:<\/p> <ul   > <li>eine Leitweg-Identifikationsnummer (f\u00fcr B2G-Transaktionen)<\/li><li>die Bankverbindungsdaten<\/li><li>die Zahlungsbedingungen und<\/li><li>die De-Mail-Adresse oder eine E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers<\/li><\/ul> <h3   > Was ist eine Leitweg-ID?<\/h3> <p   > Die Leitweg-Identifikationsnummer ist eine eindeutige Zeichenfolge, die zur Identifizierung einer Bundesverwaltungsbeh\u00f6rde bei B2G-Transaktionen verwendet wird. Der Rechnungsaussteller erh\u00e4lt die Routing-ID vom Auftraggeber und muss sie in die elektronische Rechnung eingeben, bevor er sie auf den Plattformen ZRE oder OZG-RE verarbeitet. Der Rechnungsaussteller ben\u00f6tigt keine eigene Routing-ID; daher gilt dies auch nicht f\u00fcr B2B-Transaktionen.<\/p> <h3   > Was ist ein CIUS?<\/h3> <p   > Ein CIUS oder Core Invoice Usage Specification ist eine Anpassung der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung. W\u00e4hrend die EU-Norm ein grundlegendes semantisches Datenmodell f\u00fcr die Rechnungsstellung definiert, ist ein CIUS eine weitere Verfeinerung, die auf die rechtlichen oder betrieblichen Anforderungen bestimmter L\u00e4nder zugeschnitten ist. XRechnung ist ein Beispiel f\u00fcr einen CIUS.<\/p> <h3   > Was sind einige Beispiele f\u00fcr einen CIUS?<\/h3> <p   > Einige Beispiele f\u00fcr ein CIUS sind Peppol BIS Billing 3.0, ein weit verbreitetes CIUS f\u00fcr die grenz\u00fcberschreitende Interoperabilit\u00e4t innerhalb der EU, und XRechnung, der deutsche Standard f\u00fcr die Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen und ab 2025 auch im privaten Sektor.<\/p> <h3   > Was sind die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung?<\/h3> <p   > Die elektronische Rechnungsstellung macht die Rechnungsstellung sowohl f\u00fcr den Rechnungsaussteller als auch f\u00fcr den Rechnungsempf\u00e4nger einfacher und schneller. Sie verringert die Bearbeitungszeit und die Ausgaben f\u00fcr Papier und Porto. Au\u00dferdem ist sie viel flexibler und effizienter, da sie mit Software automatisiert und aus der Ferne erledigt werden kann.<\/p> <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2025\/06\/Productive-289-2.jpg\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <p   > Lucija Baki\u0107<\/p><p   > Product Marketing Specialist<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":48,"featured_media":41663,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"es_utils_meta_schema":"","footnotes":""},"categories":[1044],"tags":[],"class_list":["post-55509","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.2) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>XRechnung - Productive<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"XRechnung\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Productive\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/productiveio\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-11-29T23:14:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-04-08T18:53:22+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2024\/11\/xrechnung.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1900\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1270\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Lucija Baki\u0107\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Lucija Baki\u0107\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/\"},\"author\":{\"name\":\"Lucija Baki\u0107\",\"@id\":\"https:\/\/productive.io\/de\/#\/schema\/person\/b6bd36984df643da1cd92f021958f061\"},\"headline\":\"XRechnung\",\"datePublished\":\"2024-11-29T23:14:00+00:00\",\"dateModified\":\"2025-04-08T18:53:22+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/\"},\"wordCount\":1,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/productive.io\/de\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2024\/11\/xrechnung.png\",\"articleSection\":[\"Unkategorisiert\"],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/\",\"url\":\"https:\/\/productive.io\/de\/blog\/xrechnung\/\",\"name\":\"XRechnung - 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