![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2026\/05\/Build_Agents-Product_Updates.webp\")
Agents<\/strong><\/strong><\/h2> Deine eigenen virtuellen Assistenten. Beschreibe, was du brauchst, und weise sie beliebigen Arbeitsbereichen zu. Vollst\u00e4ndig autonom \u2013 auch wenn du nicht arbeitest.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2026\/05\/Skills-Product_Updates.webp\")
Skills<\/strong><\/strong><\/h2> Verwandle KI-Anweisungen in wiederverwendbare Skills und wende sie plattformweit an \u2013 damit jeder Agent dein Unternehmenswissen widerspiegelt.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2026\/05\/Notetaker-Product_Updates.webp\")
AI Notetaker<\/strong><\/strong><\/h2> Nimm Calls direkt in Productive auf und transkribiere sie. Wandle Diskussionen und To-dos automatisch in Aufgaben um \u2013 direkt wenn das Meeting endet.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2026\/05\/Connectors-Product_Updates.webp\")
Connectors<\/strong><\/strong><\/h2> Verbinde MCP-kompatible Dienste und lass die KI Daten lesen und Aktionen ausf\u00fchren \u2013 mit fertigen Integrationen f\u00fcr HubSpot, Slack, Jira, GitHub und mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2026\/05\/MCP-Product_Updates.webp\")
MCP Server<\/strong><\/strong><\/h2> Der offizielle MCP Server ist da. Verbinde Productive mit Claude, ChatGPT oder anderen LLM-Clients. Stell Fragen, handle und verwalte deine Arbeit \u2013 ohne den Tab zu wechseln.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2026\/05\/Report_Intelligence-Product_Updates.webp\")
KI-Assistent<\/strong><\/h2> Der KI-Assistent ist besser denn je. Erhalte fertig aufbereitete Business-Insights. Verwalte Zeit, Ressourcen, Budgets und mehr. Erstelle Skills und Agents direkt aus dem Chat.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2026\/05\/Time_Tracking-Product_Updates.webp\")
KI-Zeiterfassung<\/strong><\/h2> Mit einem Klick werden deine Kalendertermine zu Zeiteintr\u00e4gen. Productive f\u00fcllt deine Stundennachweise automatisch aus \u2013 kein Adminaufwand mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2026\/04\/AI_chat-Product_Updates.webp\")
Intelligente Suche<\/strong><\/h2> Suche mit deinen eigenen Worten nach Docs, Projekten, Aufgaben, Budgets und mehr. Finde, was du brauchst \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst oder wie es hei\u00dft.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a>
Produkt-Updates, Zugestellt<\/strong> \u2014 Erhalte monatliche Updates in deinen Posteingang.<\/p> Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> ![\"\"](\"http:\/\/featuredImage\")
{categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
<\/h2>
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Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
Skills<\/strong><\/strong><\/h2> Verwandle KI-Anweisungen in wiederverwendbare Skills und wende sie plattformweit an \u2013 damit jeder Agent dein Unternehmenswissen widerspiegelt.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> AI Notetaker<\/strong><\/strong><\/h2> Nimm Calls direkt in Productive auf und transkribiere sie. Wandle Diskussionen und To-dos automatisch in Aufgaben um \u2013 direkt wenn das Meeting endet.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> Connectors<\/strong><\/strong><\/h2> Verbinde MCP-kompatible Dienste und lass die KI Daten lesen und Aktionen ausf\u00fchren \u2013 mit fertigen Integrationen f\u00fcr HubSpot, Slack, Jira, GitHub und mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> MCP Server<\/strong><\/strong><\/h2> Der offizielle MCP Server ist da. Verbinde Productive mit Claude, ChatGPT oder anderen LLM-Clients. Stell Fragen, handle und verwalte deine Arbeit \u2013 ohne den Tab zu wechseln.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Assistent<\/strong><\/h2> Der KI-Assistent ist besser denn je. Erhalte fertig aufbereitete Business-Insights. Verwalte Zeit, Ressourcen, Budgets und mehr. Erstelle Skills und Agents direkt aus dem Chat.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Zeiterfassung<\/strong><\/h2> Mit einem Klick werden deine Kalendertermine zu Zeiteintr\u00e4gen. Productive f\u00fcllt deine Stundennachweise automatisch aus \u2013 kein Adminaufwand mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> Intelligente Suche<\/strong><\/h2> Suche mit deinen eigenen Worten nach Docs, Projekten, Aufgaben, Budgets und mehr. Finde, was du brauchst \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst oder wie es hei\u00dft.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a>
Produkt-Updates, Zugestellt<\/strong> \u2014 Erhalte monatliche Updates in deinen Posteingang.<\/p> Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> {categories}<\/p>
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Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
AI Notetaker<\/strong><\/strong><\/h2> Nimm Calls direkt in Productive auf und transkribiere sie. Wandle Diskussionen und To-dos automatisch in Aufgaben um \u2013 direkt wenn das Meeting endet.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> Connectors<\/strong><\/strong><\/h2> Verbinde MCP-kompatible Dienste und lass die KI Daten lesen und Aktionen ausf\u00fchren \u2013 mit fertigen Integrationen f\u00fcr HubSpot, Slack, Jira, GitHub und mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> MCP Server<\/strong><\/strong><\/h2> Der offizielle MCP Server ist da. Verbinde Productive mit Claude, ChatGPT oder anderen LLM-Clients. Stell Fragen, handle und verwalte deine Arbeit \u2013 ohne den Tab zu wechseln.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Assistent<\/strong><\/h2> Der KI-Assistent ist besser denn je. Erhalte fertig aufbereitete Business-Insights. Verwalte Zeit, Ressourcen, Budgets und mehr. Erstelle Skills und Agents direkt aus dem Chat.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Zeiterfassung<\/strong><\/h2> Mit einem Klick werden deine Kalendertermine zu Zeiteintr\u00e4gen. Productive f\u00fcllt deine Stundennachweise automatisch aus \u2013 kein Adminaufwand mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> Intelligente Suche<\/strong><\/h2> Suche mit deinen eigenen Worten nach Docs, Projekten, Aufgaben, Budgets und mehr. Finde, was du brauchst \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst oder wie es hei\u00dft.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a>
Produkt-Updates, Zugestellt<\/strong> \u2014 Erhalte monatliche Updates in deinen Posteingang.<\/p> Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> {categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
<\/h2>
<\/p>
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Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
Connectors<\/strong><\/strong><\/h2> Verbinde MCP-kompatible Dienste und lass die KI Daten lesen und Aktionen ausf\u00fchren \u2013 mit fertigen Integrationen f\u00fcr HubSpot, Slack, Jira, GitHub und mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> MCP Server<\/strong><\/strong><\/h2> Der offizielle MCP Server ist da. Verbinde Productive mit Claude, ChatGPT oder anderen LLM-Clients. Stell Fragen, handle und verwalte deine Arbeit \u2013 ohne den Tab zu wechseln.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Assistent<\/strong><\/h2> Der KI-Assistent ist besser denn je. Erhalte fertig aufbereitete Business-Insights. Verwalte Zeit, Ressourcen, Budgets und mehr. Erstelle Skills und Agents direkt aus dem Chat.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Zeiterfassung<\/strong><\/h2> Mit einem Klick werden deine Kalendertermine zu Zeiteintr\u00e4gen. Productive f\u00fcllt deine Stundennachweise automatisch aus \u2013 kein Adminaufwand mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> Intelligente Suche<\/strong><\/h2> Suche mit deinen eigenen Worten nach Docs, Projekten, Aufgaben, Budgets und mehr. Finde, was du brauchst \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst oder wie es hei\u00dft.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a>
Produkt-Updates, Zugestellt<\/strong> \u2014 Erhalte monatliche Updates in deinen Posteingang.<\/p> Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> {categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
<\/h2>
<\/p>
Show more<\/p>
Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
MCP Server<\/strong><\/strong><\/h2> Der offizielle MCP Server ist da. Verbinde Productive mit Claude, ChatGPT oder anderen LLM-Clients. Stell Fragen, handle und verwalte deine Arbeit \u2013 ohne den Tab zu wechseln.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Assistent<\/strong><\/h2> Der KI-Assistent ist besser denn je. Erhalte fertig aufbereitete Business-Insights. Verwalte Zeit, Ressourcen, Budgets und mehr. Erstelle Skills und Agents direkt aus dem Chat.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Zeiterfassung<\/strong><\/h2> Mit einem Klick werden deine Kalendertermine zu Zeiteintr\u00e4gen. Productive f\u00fcllt deine Stundennachweise automatisch aus \u2013 kein Adminaufwand mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> Intelligente Suche<\/strong><\/h2> Suche mit deinen eigenen Worten nach Docs, Projekten, Aufgaben, Budgets und mehr. Finde, was du brauchst \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst oder wie es hei\u00dft.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a>
Produkt-Updates, Zugestellt<\/strong> \u2014 Erhalte monatliche Updates in deinen Posteingang.<\/p> Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> {categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
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Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
KI-Assistent<\/strong><\/h2> Der KI-Assistent ist besser denn je. Erhalte fertig aufbereitete Business-Insights. Verwalte Zeit, Ressourcen, Budgets und mehr. Erstelle Skills und Agents direkt aus dem Chat.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> KI-Zeiterfassung<\/strong><\/h2> Mit einem Klick werden deine Kalendertermine zu Zeiteintr\u00e4gen. Productive f\u00fcllt deine Stundennachweise automatisch aus \u2013 kein Adminaufwand mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> Intelligente Suche<\/strong><\/h2> Suche mit deinen eigenen Worten nach Docs, Projekten, Aufgaben, Budgets und mehr. Finde, was du brauchst \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst oder wie es hei\u00dft.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a>
Produkt-Updates, Zugestellt<\/strong> \u2014 Erhalte monatliche Updates in deinen Posteingang.<\/p> Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> {categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
<\/h2>
<\/p>
Show more<\/p>
Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
KI-Zeiterfassung<\/strong><\/h2> Mit einem Klick werden deine Kalendertermine zu Zeiteintr\u00e4gen. Productive f\u00fcllt deine Stundennachweise automatisch aus \u2013 kein Adminaufwand mehr.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a> Intelligente Suche<\/strong><\/h2> Suche mit deinen eigenen Worten nach Docs, Projekten, Aufgaben, Budgets und mehr. Finde, was du brauchst \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst oder wie es hei\u00dft.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a>
Produkt-Updates, Zugestellt<\/strong> \u2014 Erhalte monatliche Updates in deinen Posteingang.<\/p> Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> {categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
<\/h2>
<\/p>
Show more<\/p>
Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
Intelligente Suche<\/strong><\/h2> Suche mit deinen eigenen Worten nach Docs, Projekten, Aufgaben, Budgets und mehr. Finde, was du brauchst \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst oder wie es hei\u00dft.<\/p>
Weiterlesen<\/p> <\/a>
Produkt-Updates, Zugestellt<\/strong> \u2014 Erhalte monatliche Updates in deinen Posteingang.<\/p> Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> {categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
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Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
Module<\/h2> Berichte Finanzen Finanzen KI Plattform Projektmanagement Ressourcenplanung Ressourcenplanung Vertrieb CRM Zeiterfassung Search results for “” <\/h2> {categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
<\/h2>
<\/p>
Show more<\/p>
Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release.
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> - Agenten sind individuell<\/strong>: Beschreibe, wie sie arbeiten sollen, weise ihnen Berechtigungen zu und gib ihnen Connectors, um Daten zu lesen und Aktionen \u00fcber externe Dienste durchzuf\u00fchren.<\/li>
- Agenten sind autonom<\/strong>: Du kannst sie so einstellen, dass sie gem\u00e4\u00df einem Zeitplan laufen und Aufgaben im Hintergrund ausf\u00fchren. Du kannst auch direkt mit ihnen sprechen und Workflows manuell genehmigen.<\/li>
- Agenten sind teilbar<\/strong>: Sie sind so konzipiert, dass sie in deiner Organisation geteilt werden k\u00f6nnen, sodass du sie einmal einrichtest und alle profitieren k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich kannst du sie bei Bedarf auch privat halten. <\/li><\/ul>
Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> F\u00e4higkeiten<\/h2>
Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen.
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p> - Beschreibe einfach was die KI tun soll<\/strong>, wie sie vermeiden und reagieren soll \u2013 das ist deine F\u00e4higkeit.<\/li>
- F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen individuell genutzt werden, aber auch geteilt<\/strong> werden, damit alle sie in ihren eigenen Agenten und bei der t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/li>
- F\u00e4higkeiten sind gew\u00f6hnlich auf einen einzigen Workflow spezialisiert<\/strong>: zum Beispiel eine F\u00e4higkeit, die eine priorisierte Liste von t\u00e4glichen Aufgaben erstellt. Oder eine F\u00e4higkeit, die pr\u00fcft, ob Zeiterfassungsbl\u00e4tter vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fcllt sind (siehe mehr Beispiele<\/a>).<\/li>
- F\u00e4higkeiten werden auf der gesamten Plattform genutzt<\/strong>: Du kannst eine F\u00e4higkeit im AI-Assistenten aufrufen, sie in Agenten einbauen oder der KI sogar \u00fcberlassen, wann sie sie automatisch verwenden soll.<\/li><\/ul>
Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Connectors<\/h2>
Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> - Productive bietet eingebaute Connectors<\/strong>, sodass du deine Konten verbinden und loslegen kannst, einschlie\u00dflich HubSpot, Notion, Slack und mehr.<\/li>
- Du kannst auch vollst\u00e4ndig angepasste Connectors verbinden<\/strong>, solange deine Dienste das Model Context Protocol unterst\u00fctzen.<\/li>
- Wie bei den F\u00e4higkeiten kannst du mit Connectors im AI-Assistenten arbeiten oder sie in Agenten aktivieren<\/strong>, damit du ungest\u00f6rt in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten kannst.<\/li><\/ul>
MCP-Server<\/h1>
Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr.
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> - Verbinde deinen Kalender<\/a> und nimm an jedem Meeting teil, oder entscheide, welche aufgezeichnet werden sollen.<\/li>
- Erhalte ein vollst\u00e4ndiges Transkript<\/strong> mit Zeitstempel und von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit direkt aus dem Gespr\u00e4ch entnommenen Aktionspunkten. <\/li>
- Verlinke deine Meeting-Notizen mit Projekten und Deals<\/strong> und verwandle sie in Aufgaben und To-Dos direkt in Productive, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.<\/li><\/ul>
AI-Assistent <\/h2>
Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr.
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p>
- KI-Zeiterfassung<\/strong>: Kalenderereignisse automatisch in Zeiteintr\u00e4ge umwandeln<\/a>. Productive ordnet sie basierend auf der bisherigen Zeiterfassung geeigneten Diensten zu.<\/li>
- Berichtsintelligenz<\/strong>: Wenn du spezifische Einblicke ben\u00f6tigst, kannst du jetzt einfach den KI-Assistenten danach fragen. Productive interpretiert deine Daten und liefert eine Zusammenfassung in klarer Sprache<\/strong>. Du erh\u00e4ltst auch einen vollst\u00e4ndigen Bericht, sodass du die Zahlen selbst \u00fcberpr\u00fcfen kannst.<\/li>
- KI-Zusammenfassung<\/strong>: Wir haben in deine Projekte und Deals zwei Prompts eingebaut<\/strong>, damit du mit einem Klick Gesch\u00e4fts\u00fcbersichten erhalten<\/a> kannst. W\u00e4hle zwischen einem schnellen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben und Deals oder einer umfassenden Perspektive auf den Projektstatus und die Pipeline-Leistung.
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p>
- Hier ist ein gro\u00dfer Punkt: Du kannst jetzt Dienste Aufgaben in Productive zuweisen<\/a>. Das bedeutet, dass Projektmanager Dienstleistungen bei der Erstellung von Aufgaben vorab ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen<\/strong>, was die Zeiterfassung f\u00fcr Teammitglieder vereinfacht.<\/li>
- Projekt-Tabs haben einen brandneuen Aktivit\u00e4tsreiter<\/a>. Er gibt dir eine Aufzeichnung aller Aktivit\u00e4ten in einem Projekt<\/strong>, wie z.B. Aufgaben\u00e4nderungen, Kommentare und E-Mails, die mit dem Projekt verkn\u00fcpft sind. Du kannst auch direkt Kommentare in den Feed schreiben.<\/li>
- Der Resourcing-Reiter in Projekten kann jetzt bearbeitet werden<\/strong>, genau wie deine normale Resourcing-Ansicht: F\u00fcge neue Felder hinzu und sortiere sie, wie es dir gef\u00e4llt.<\/li>
- Kommunikation in Aufgaben ist jetzt noch besser \ud83d\udcaf. Emojis k\u00f6nnen jetzt durch Autovervollst\u00e4ndigung hinzugef\u00fcgt<\/strong> und aus der Texteingabe konvertiert werden.<\/li>
- Du kannst nun das Feed einer Aufgabe direkt \u00fcber die E-Mail aktualisieren<\/strong>: Einfach eine eindeutige E-Mail-Adresse jeder Aufgabe kopieren<\/a> und dein Update senden. Es erscheint im Feed, zusammen mit allen Anh\u00e4ngen. Das funktioniert auch f\u00fcr Nicht-Productive-Nutzer.<\/li>
- Du kannst nun Ordner und Aufgabenlisten durchsuchen<\/strong> und direkt zu ihnen navigieren.<\/li>
- Im CRM kannst du jetzt das Feld ‘Domain’<\/strong> nutzen, um eine oder mehrere Domains hinzuzuf\u00fcgen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.<\/li>
- In Vorschl\u00e4gen, wenn eine Notiz zu einem Deal von der eines Dokumentvorlage abweicht, kannst du nun die Sync-Notiz-Aktion verwenden<\/a>, um die Notiz auf den Standardwert der Vorlage zu aktualisieren.<\/li>
- Du kannst nun mehrere Kontakte zu einem Deal\/Budget hinzuf\u00fcgen<\/a>: Besonders n\u00fctzlich f\u00fcr komplexere Deals mit mehreren Personen auf der Kundenseite<\/strong>.<\/li>
- Wir haben einige Verbesserungen an den Zeiterfassungsvorgaben<\/strong> vorgenommen: W\u00e4hle die Option, um Zeit\u00fcberschneidungen zu verhindern<\/a>, Richtlinien zu archivieren<\/strong> statt zu l\u00f6schen und die Gesamtzahl der zugewiesenen Personen<\/strong> in einer Standardrichtlinie anzusehen<\/a>.<\/li>
- Organisationsstarke Firmen werden jetzt ein kleines Aufr\u00e4umen-Popup in ihren Berichten sehen<\/a> \u2014 Productive listet inaktive Berichte \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit einer L\u00f6schen-Aktion auf, um dein Berichtswesen zu vereinfachen<\/strong>.<\/li>
- In Berichten kannst du jetzt mit dem Dienstleistungsfilter alle Dienstleistungen anzeigen<\/strong>, einschlie\u00dflich gelieferter Budgets, mit einem Umschalter.<\/li>
- Wir haben kleine UX-Updates im Deals-Header<\/strong> der mobilen App vorgenommen, damit Informationen besser sichtbar und einfacher zu aktualisieren sind.<\/li>
- Beim Aktualisieren deiner Ansicht im Listen- und Board-Layout<\/strong> werden \u00c4nderungen automatisch gespeichert, um eine weniger aufdringliche Erfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul>
April 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.25<\/h2>
Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2> - Wenn du mit dem Productive-Assistenten<\/a> sprichst, kannst du das Fenster auf volle Gr\u00f6\u00dfe erweitern.<\/li>
- Du kannst auch ein Gespr\u00e4ch mit dem Assistenten auf deinem mobilen Ger\u00e4t<\/strong> beginnen<\/li>
- KI-Suche<\/a> kommt zum Assistenten. Beschreibe<\/strong> einfach in nat\u00fcrlicher Sprache, wonach du suchst (“das Projekt mit dem Madrider Kunden vom letzten Jahr”), selbst wenn du nicht wei\u00dft, wo du suchen sollst<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Genehmigungsrichtlinien <\/a>sind jetzt f\u00fcr Budgets und Deals<\/strong> verf\u00fcgbar. Das bedeutet, der Budgetinhaber ist nicht mehr der alleinige Genehmiger, sondern jede Person, die der Richtlinie hinzugef\u00fcgt wurde Du kannst auch verschiedene Personen zuweisen, um Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu genehmigen.<\/li>
- Du kannst jetzt Automatisierungen<\/a> f\u00fcr via CSV importierte Ausgaben festlegen<\/li>
- Setze ein Mutterunternehmen<\/a> f\u00fcr jeden Kunden, mit dem du arbeitest und nutze diese Information beim Filtern in Berichten<\/strong>.<\/li>
- Alle \u00c4nderungen an einem Kontakt<\/strong> werden nun im Feed angezeigt, z.B. wenn eine Nummer hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht wird oder eine neue E-Mail zugewiesen wird<\/li><\/ul>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2> - Wenn du ein Widget zum Dashboard<\/strong> hinzuf\u00fcgst, wird es automatisch gespeichert, sowohl f\u00fcr regul\u00e4re als auch f\u00fcr Projekt-Dashboards.<\/li><\/ul>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2> - F\u00fcge deine Gmail- oder Outlook<\/a>-Posteingang Ordner<\/strong> hinzu, zusammen mit Labels<\/strong>. Interagiere mit all deinen E-Mails, ohne Productive zu verlassen.<\/li>
- Kalendereintr\u00e4ge aus Google und Outlook erscheinen jetzt in der Tagesansicht<\/a>, wenn du Zeit erfasst.<\/strong><\/li>
- Synchronisiere Rechnungen und Ausgaben mit Oracle NetSuite<\/a> und halte deine Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Wenn du eine Projektvorlage<\/a> mit einer Tabellengestaltung hast, die du wiederverwenden m\u00f6chtest, kannst du sie jetzt in ein bestehendes Projekt kopieren.<\/li>
- Du kannst jetzt Code in seiner urspr\u00fcnglichen Formatierung in Docs<\/strong> kopieren.<\/li><\/ul>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2> - Buchungen<\/strong> zeigen jetzt arbeitsfreie Tage an. Wenn du versuchst, eine Buchung auf einen arbeitsfreien Tag zu verschieben, wird sie nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>
- Einige Anpassungen unter der Haube machen die Ressourcenplanung schneller und reaktionsf\u00e4higer.<\/strong><\/li><\/ul>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2> - Eine neue Datenquelle f\u00fcr Vorschl\u00e4ge<\/strong> ist jetzt in den Berichten verf\u00fcgbar.<\/li>
- Du kannst jetzt erkannte Ums\u00e4tze in Productive<\/a> manuell definieren. Sobald festgelegt, \u00fcberschreibt dies deine standardm\u00e4\u00dfigen Einnahmeerkennungseinstellungen.<\/strong> Wie immer gilt dies nur f\u00fcr festgelegte Dienstleistungsarten. Zeit und Materialien folgen weiterhin der \u00fcblichen Logik.<\/li><\/ul>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2> - Zeit f\u00fcr einen Farbtupfer! \ud83e\udd84 F\u00fcge Farbe zu Text und Hintergr\u00fcnden in Docs, Aufgaben, Dokumentvorlagen, Hinweis-Widgets und Budget-\/Angebots-PDFs hinzu.<\/strong><\/li><\/ul>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Productive 4.24<\/h2>
@Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen.
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2> - Produktive hat jetzt einen eigenen AI Assistenten<\/a>: Bitte ihn, ein Berichte zu erstellen, Automatisierungen einzurichten oder Projekte und Aufgaben zu erstellen<\/strong>. Es kommt noch mehr, darunter Tools zur Unterst\u00fctzung deines CRM und der Ressourcenplanung.<\/li>
- Du kannst auch direkt von Slack aus mit dem AI Assistenten kommunizieren<\/a>. Zum Beispiel, bitte Productive, eine Aufgabe zu erstellen<\/strong> und sie einem Teammitglied zuzuweisen, indem du @Productive eingibst.<\/li><\/ul>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2> - Arbeitszeiten<\/a> k\u00f6nnen jetzt frei definiert werden, anstatt voreingestellte Intervalle zu verwenden. Dies bietet dir mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einrichtung von Arbeitszeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/strong>.<\/li>
- Verwende das Feld f\u00fcr konzerninterne Stunden<\/strong> in Unternehmenszeit<\/a> > Tabellenansicht, um \u00fcber mehrere Tochtergesellschaften erfasste Stunden zu tracken. Dieses Feld zeigt an, wann Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft an Projekten f\u00fcr eine andere arbeiten.<\/li>
- Beim Export von Zeiteintr\u00e4gen im Kundenmodus (der interne finanzielle Daten ausblendet), kannst du nun Aufgabenfelder f\u00fcr jeden Eintrag einbeziehen<\/strong>.<\/li><\/ul>
Projektmanagement \u2705<\/h2> - Du kannst jetzt projektspezifische Aufgabenvorlagen erstellen<\/a>, um Workflows zu standardisieren. Verwandle eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage<\/strong> in den Aufgabenoptionen, und du kannst sie f\u00fcr dieses Projekt verwenden.<\/li>
- Private Projekttabs<\/strong> k\u00f6nnen jetzt neu angeordnet und versteckt werden – jedoch k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Tabs<\/a> weiterhin nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verwaltet werden.<\/li>
- F\u00fcr Aufgabennummerierungs-Schemata<\/a> kannst du jetzt die ersten vier Zeichen im Firmen-Code<\/strong> deines oder deines Kunden verwenden. Du kannst dies in den Einstellungen > Allgemein > Nummerierungsschema einrichten.<\/li>
- In Dokumenten kannst du jetzt
{categories}<\/p>
{title}<\/p> <\/a>
<\/h2>
<\/p>
Show more<\/p>
Mai 2026 <\/h2>
NEUE VERSION \u2022 MAI 11 2026<\/strong><\/p> Das Update, auf das wir seit Monaten hingearbeitet haben, ist endlich da. Productive 5.0 ist unser bisher gr\u00f6\u00dftes und einflussreichstes Release. Agenten sind deine ma\u00dfgeschneiderten, virtuellen Assistenten<\/strong>. Sie arbeiten \u00fcber die gesamte Plattform hinweg und nehmen dir wiederkehrende Aufgaben ab, sodass du dich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren kannst.<\/p> Agenten sind sehr m\u00e4chtig und es gibt viel \u00fcber sie zu entdecken: Sieh dir das Help Center an<\/a>.<\/p> Einfach ausgedr\u00fcckt sind F\u00e4higkeiten gespeicherte Anweisungen f\u00fcr KI<\/strong>. Du fasst dein Wissen, Gesch\u00e4ftsverfahren und Workflows in einem Prompt zusammen und teilst ihn dann \u00fcber dein Unternehmen. Um mehr zu erfahren, sieh dir unser Help Center an<\/a>.<\/p> Jetzt kannst du KI in dein gesamtes Tool-Set integrieren. Connectors<\/a> erm\u00f6glichen es dir, Productive mit externen Diensten zu verbinden, die das Model Context Protocol unterst\u00fctzen<\/strong>, sodass KI Daten lesen, abrufen und \u00fcber sie hinweg agieren kann. <\/p> Wir wissen, einige von euch haben darauf gewartet: Du kannst jetzt in Productive von deinem bevorzugten LLM-Client aus arbeiten<\/strong>, einschlie\u00dflich Claude, ChatGPT, Gemini und mehr. Der Notetaker von Productive<\/a> ist wie ein komplett neues Produkt, jedoch direkt in deinen Arbeitsbereich integriert. Du kannst alle deine Meeting-Notizen an einem Ort behalten<\/strong> und Aktionspunkte in strukturierte Aufgaben und To-Dos umwandeln, um sicherzustellen, dass die Nachbereitung tats\u00e4chlich erledigt wird.<\/p> Der AI-Assistent<\/a> ist gr\u00f6\u00dfer und besser als je zuvor. Jetzt funktioniert er \u00fcber alle Module in Productive hinweg<\/strong>, sodass du Ressourcen verwalten, Zeiteintr\u00e4ge erstellen<\/a>, Budgets erstellen, dein CRM aktualisieren und Angebote entwickeln kannst und vieles mehr. Und es gibt noch mehr Verbesserungen bei unseren bestehenden Funktionen:<\/p> Und es gibt noch mehr. W\u00e4hrend das Team unerm\u00fcdlich an der KI gearbeitet hat, haben wir auch Zeit darauf verwendet, die Kernfunktionen von Productive zu verbessern. Hier ist, was neu ist:<\/p> NEUE VERSION \u2022 9. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> Da wir uns auf unsere bedeutende Ver\u00f6ffentlichung im n\u00e4chsten Monat vorbereiten, bringt dieses Update eine Welle von Verbesserungen in den Bereichen KI, Integrationen, Berichterstattung und mehr, f\u00fcr jeden etwas dabei.<\/p> NEUE VERSION \u2022 4. M\u00e4rz 2026<\/strong><\/p> @Productive, kannst du Version 4.24 ver\u00f6ffentlichen? Diesen M\u00e4rz f\u00fchren wir ein bedeutendes neues Feature ein: Triff auf Productives AI Assistenten<\/strong>, entwickelt, um deine Geschwindigkeit zu erh\u00f6hen und den Fokus auf wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu legen. Productive 5.0 \u2013 Der neue Ma\u00dfstab f\u00fcr Arbeit ist da.<\/h2>
Wir bringen eine Reihe von agenten-orientierten Features, die dein Business wettbewerbsf\u00e4higer machen. Es ist eine KI, die wirklich Einfluss darauf hat, wie du arbeitest.
M\u00f6chtest du sie auschecken? Falls du es noch nicht getan hast, melde dich hier f\u00fcr die Warteliste f\u00fcr Productive 5.0 an<\/a>.<\/p> Agenten <\/h2>
F\u00e4higkeiten<\/h2>
Der Vorteil? Du musst dich nie wiederholen und jede*r in deinem Team hat Zugriff auf hochwertige Prompts, um schneller und besser zu arbeiten.<\/p>
Connectors<\/h2>
MCP-Server<\/h1>
Ohne weitere Verz\u00f6gerung, so kannst du den MCP-Server verbinden<\/a>.<\/p> Notetaker <\/h2>
AI-Assistent <\/h2>
Das Beste daran sind Massenaktionen<\/strong> \u2014 wann immer du mehrere Dinge in Productive auf einmal erstellen oder aktualisieren musst, beschleunigt das Arbeiten im Assistenten den Prozess erheblich.
Au\u00dferdem arbeitet der Assistent mit allen neuen Funktionen<\/strong>, sodass du es verwenden kannst, um F\u00e4higkeiten und Agenten zu erstellen, \u00fcber Connectors mit Tools zu arbeiten, nach Meeting-Notizen zu suchen und mehr.<\/p> Produktive KI <\/h2>
<\/li><\/ul> Weitere Features & Verbesserungen<\/h2>
April 2026 <\/h2>
Productive 4.25<\/h2>
Produktive KI \ud83e\ude84<\/h2>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2>
Dashboards \ud83d\udcca<\/h2>
Integrationen<\/strong> \ud83e\udde9<\/h2>
Projektmanagement \u2705<\/h2>
Ressourcenplanung<\/strong> \ud83d\udc65<\/h2>
Berichte \ud83d\udcc8<\/h2>
System<\/strong><\/strong><\/strong> \ud83d\udcb0<\/strong><\/h2>
M\u00e4rz 2026 <\/h2>
Productive 4.24<\/h2>
Wir f\u00fchren auch einen langj\u00e4hrigen Favoriten ein: Planung von Aufgaben<\/strong> und einen Weg, um deine Ressourcenbed\u00fcrfnisse zu strukturieren mit Ressourcenanforderungen<\/strong>.<\/p> Produktive AI \ud83e\ude84<\/h2>
Budgets & Zeiterfassung \u23f0<\/strong><\/h2>
Projektmanagement \u2705<\/h2>