Agentur f\u00fcr digitales Design<\/p>
55 employees<\/p>
Amsterdam<\/p> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2023\/07\/office1-scaled.jpg\")
Build in Amsterdam<\/strong> ist eine digitale Designagentur, die sich auf die Bereiche Strategie, Branding und E-Commerce spezialisiert hat. Als Full-Service-Agentur zielt sie darauf ab, die L\u00fccke zwischen on- und offline zu schlie\u00dfen und mit jedem Projekt den Standard in der Branche zu setzen. Ich bin jetzt seit f\u00fcnf Jahren Teil des Teams bei Build in Amsterdam. Derzeit leite ich als Head of Production ein Produktteam mit drei Projektmanagern. Wechsle von mehreren Tools und Tabellen zu Wechsle von mehreren Tools und Tabellen zu einem skalierbaren Agenturverwaltungssystem.<\/p> Erste Schritte<\/p> Nun, ich w\u00fcrde sagen, das erste waren die Budgets. Die M\u00f6glichkeiten des Budgetmanagements waren mit unserem alten Tool eher begrenzt, aber Productive ist sehr budgetorientiert. Es hat uns bewusster hinsichtlich der Gesamtproduktivit\u00e4t und des Projektzustands gemacht. Alle im Support- und Success-Team von Productive sind sehr reaktionsschnell, und wir haben das Gef\u00fchl, dass all unsere Kommentare und Vorschl\u00e4ge geh\u00f6rt werden, was gro\u00dfartig ist.<\/strong><\/p> Ich w\u00fcrde sagen, wir haben das Onboarding ziemlich gut gemeistert. Die Schritte waren fl\u00fcssig und bei Fragen, die wir hatten, wussten wir, dass Gabrijela oder Luka f\u00fcr uns da waren. Ich w\u00fcrde sagen, es ist ein Gleichstand zwischen Rechnungsstellung und Zusammenarbeit. Der Rechnungsverarbeitungsprozess ist viel automatischer und weniger fehleranf\u00e4llig geworden, seit wir zu Productive gewechselt sind. Bevor wir Productive nutzten, hatten wir weniger Klarheit und Kontrolle \u00fcber Projekte und Zeiterfassung. <\/strong><\/p> Klarheit. Und Kontrolle. Bevor wir Productive nutzten, hatten wir weniger Klarheit und Kontrolle \u00fcber Projekte und Zeiterfassung. Unsere Zusammenarbeit hat sich auch erheblich verbessert, was unsere Arbeit viel angenehmer macht. Es gibt immer noch Dinge innerhalb von Productive, die wir ausprobieren oder st\u00e4rker in unsere Prozesse integrieren wollen, daher bin ich sicher, dass mit der Zeit alles noch einfacher wird.<\/p> Wechsle von mehreren Tools und Tabellen zu <\/p> <\/p> <\/p>
F\u00fcr eine Agentur, die eine Vielzahl unterschiedlicher Outputs produziert, ist effektives Projektmanagement entscheidend. Wir haben mit Karla Vincheva, Head of Production<\/strong> bei Build in Amsterdam gesprochen, \u00fcber wie Productive ihnen Kontrolle \u00fcber Projekte gegeben und Zeit bei der Rechnungsstellung gespart hat.
Verwandt:<\/strong> 11 Top-Projektmanagement-Software f\u00fcr Designer im Jahr 2023<\/a><\/p> Kannst du uns etwas \u00fcber deine Rolle bei Build in Amsterdam erz\u00e4hlen und wie du auf Productive gesto\u00dfen bist?<\/h2>
Als ich hier anfing, hatten wir kein wirkliches Projektmanagement-Tool implementiert; Projekte wurden zum Gro\u00dfteil \u00fcber Excel verwaltet. Das hat uns motiviert, einige Recherchen zu betreiben, und wir haben am Ende ein Tool gefunden, das uns wirklich gefiel. Aber als wir wuchsen, \u00e4nderten sich auch unsere Bed\u00fcrfnisse.
Im Laufe der Jahre haben wir begonnen, an immer mehr Retainer-Projekten zu arbeiten, sodass Zeiterfassung unerl\u00e4sslich wurde. An einem Punkt erreichten wir die Grenzen der M\u00f6glichkeiten des vorherigen Tools, also entschieden wir uns f\u00fcr eine skalierbarere L\u00f6sung \u2013 und so fanden wir Productive.<\/p> Optimiere den Betrieb<\/strong> mit Productive<\/h2>
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Welche Vorteile hast du bemerkt, seit du mit Productive arbeitest? <\/h2>
Das passt auch gut zum Rechnungsverarbeitungsprozess. Fr\u00fcher haben wir haupts\u00e4chlich mit Excel gearbeitet, um Rechnungen zu erstellen, die wir dann separat an unsere Buchhalter schicken mussten. Jetzt ist der direkte Kontakt zwischen Exact und Productive und die verf\u00fcgbaren Rechnungsvorlagen machen diesen Prozess viel automatischer und weniger fehleranf\u00e4llig.
Wir sind auch sehr zufrieden mit der Funktion zur Zeiterfassungsgenehmigung. Da wir viel Retainer-Arbeit leisten, m\u00fcssen wir unseren Kunden w\u00f6chentliche Berichte bereitstellen. In der Vergangenheit hatten wir Fehler durch sp\u00e4te oder ohne Projektmanager-Best\u00e4tigung angepasste Zeiteintr\u00e4ge. Ein solcher Check ist wirklich hilfreich und eliminiert das Risiko solcher Fehler.
Das Team sch\u00e4tzt auch sehr die Google-Kalender-Integration, da die Kalenderbuchungen es einfacher machen, Zeit auf Projekten in Productive zu verfolgen.<\/p> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2023\/07\/office2-scaled.jpg\")
Kannst du uns etwas \u00fcber deinen Onboarding-Prozess erz\u00e4hlen?<\/h2>
Das gesamte Onboarding war wirklich informativ. Alle im Support- und Success-Team von Productive sind sehr reaktionsschnell, und wir haben das Gef\u00fchl, dass all unsere Kommentare und Vorschl\u00e4ge geh\u00f6rt werden, was gro\u00dfartig ist.<\/p> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2023\/07\/office3-scaled.jpg\")
Gibt es eine Funktion, die f\u00fcr dich ein Game-Changer war?<\/h2>
Wir arbeiten auch viel untereinander zusammen, und es ist gro\u00dfartig, die M\u00f6glichkeit zu haben, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und schnell R\u00fcckmeldungen zu erhalten.
Es gibt auch ein paar Dinge, die wir gerne mehr nutzen w\u00fcrden. Wir nutzen Berichte, um Kundenberichte zu liefern und zu sehen, ob jeder seine Zeit erfasst, aber wir m\u00f6chten wirklich mehr \u00fcber allgemeine Gesch\u00e4ftsberichte erfahren.<\/p> Was w\u00fcrdest du sagen, hat Productive deiner Agentur gebracht?<\/h2>
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Von fragmentierten Tools zur vollen Kontrolle: Wie wild die Betriebsabl\u00e4ufe mit Productive optimiert hat.<\/h2> <\/a>
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Steamroller Studios entwickelte ein Mitarbeiterverwaltungssystem mit Productive<\/h2> <\/a>
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Wie Productive das schnelle Wachstum von Porsche Digital Kroatien unterst\u00fctzt<\/h2> <\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Build in Amsterdam ist eine digitale Designagentur, die sich auf Strategie, Branding und E-Commerce konzentriert. Wir haben mit Karla Vincheva, Head of Production, dar\u00fcber gesprochen, wie Productive ihnen Kontrolle \u00fcber Projekte gegeben und Zeit bei der Rechnungsstellung gespart hat.","protected":false},"author":44,"featured_media":59652,"template":"","use-cases":[1603,1604],"class_list":["post-58985","customer-stories","type-customer-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","use-cases-financial-management-de","use-cases-time-tracking-de"],"acf":[],"yoast_head":"\n