{"id":58976,"date":"2025-03-05T14:24:21","date_gmt":"2025-03-05T14:24:21","guid":{"rendered":"https:\/\/productive.io\/?post_type=customer-stories&#038;p=58976"},"modified":"2025-11-24T11:55:04","modified_gmt":"2025-11-24T11:55:04","slug":"wie-wild-die-betriebsablaeufe-mit-productive-optimiert-hat","status":"publish","type":"customer-stories","link":"https:\/\/productive.io\/de\/kundenstory\/wie-wild-die-betriebsablaeufe-mit-productive-optimiert-hat\/","title":{"rendered":"Von fragmentierten Tools zur vollen Kontrolle: Wie wild die Betriebsabl\u00e4ufe mit Productive optimiert hat."},"content":{"rendered":"<p   > <\/p> &#8211; <p   > {{minutes}} min read<\/p> <h1   > Von fragmentierten Tools zur vollen Kontrolle: Wie wild die Betriebsabl\u00e4ufe mit Productive optimiert hat.<\/h1> <p   > <a href=\"https:\/\/wild.as\/\">https:\/\/wild.as\/<\/a><\/p> <p   > Design- und Technologieagentur<\/p> <p   > 43 employees<\/p> <p   > Wien<\/p> <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2025\/03\/big-ben-group.jpeg\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <p   > Wild, eine in Wien ans\u00e4ssige Digitalagentur, hat einen starken Hintergrund in Design und Entwicklung. In den letzten 12 Jahren haben sie an hochmodernen Projekten in den Bereichen Technik, KI, Gesundheitswesen und Finanzen gearbeitet und mit gro\u00dfen Unternehmen zusammengearbeitet, um innovative digitale Erlebnisse zu schaffen.<br><br>Finanzberichterstattung und betriebliche Effizienz wurden entscheidend, als sie skalierten und Teil des kreativen Netzwerks Residence wurden. Ihre vorhandene Struktur\u2014die sich \u00fcber mehrere Tools erstreckte\u2014machte es schwer, pr\u00e4zise Einblicke in Rentabilit\u00e4t, Prognosen und Ressourcenplanung zu erhalten.<br><br>Wir haben mit Thomas Lichtblau, einem der Gr\u00fcnder von wild, \u00fcber ihre Entscheidung gesprochen, auf Productive umzusteigen und wie es die F\u00fchrung ihrer Agentur ver\u00e4ndert hat.<\/p> <h2   > Wir helfen Ihrer Agentur, neue H\u00f6hen zu erreichen<\/h2><p   > Wechseln Sie von mehreren Tools und Tabellen zu einem skalierbaren Agenturverwaltungssystem.<\/p> <p   > Erste Schritte<\/p> <h2   > Kannst du uns ein wenig \u00fcber wild und deine Rolle erz\u00e4hlen?<\/h2> <p   > Die Agentur wurde vor fast 12 Jahren in Wien, \u00d6sterreich, gegr\u00fcndet. Wir arbeiten seit vier oder f\u00fcnf Jahren komplett aus der Ferne. Wir haben etwa 30 Vollzeitmitarbeiter, dazu einige Freelancer, die regelm\u00e4\u00dfig mit uns arbeiten. Wir konzentrieren uns nicht auf einen bestimmten Markt, haben aber im Laufe der Zeit in bestimmten Branchen tiefere Expertise entwickelt.<br><br>Wir arbeiten viel im Technologiebereich, sowohl Software als auch Hardware. Dank unseres Hintergrunds in Design und Entwicklung waren wir an vielen KI-Projekten beteiligt, einschlie\u00dflich der Zusammenarbeit mit KI-Unternehmen, die gro\u00dfe Sprachmodelle entwickeln, sowie der Entwicklung von KI-unterst\u00fctzten internen Tools f\u00fcr Unternehmen. Wir erstellen auch oft Prototypen.<br>Neben der Technologie haben wir bedeutende Erfahrung im Gesundheitswesen, Wellness und im Finanzsektor, insbesondere im FinTech-Bereich. Allerdings arbeiten wir verst\u00e4rkt mit Kunden auf Unternehmensebene anstatt mit Startups. Gelegentlich arbeiten wir auch mit mittelst\u00e4ndischen und lokalen Unternehmen zusammen.<br><br>Ich bin einer der Gr\u00fcnder von wild. Mein Hintergrund liegt im Design und ich habe immer die visuelle Seite geleitet. Allerdings hat sich meine Rolle in den letzten Jahren mit unserem Wachstum ver\u00e4ndert. Ich habe mich von der Kundenarbeit zur\u00fcckgezogen und konzentriere mich mehr auf interne Prozesse und Workflows. Mein Hauptziel ist es, unseren Designern und Entwicklern mehr Zeit zu geben, damit sie sich auf kreative Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen, anstatt auf administrative Aufgaben.<br><br>Im Jahr 2023 sind wir Teil von <a href=\"https:\/\/www.residence.co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Residence<\/a> geworden, einem interdisziplin\u00e4ren Netzwerk, das innovatives und kreatives Talent f\u00f6rdert und gedeihen l\u00e4sst in Kunst, Gesch\u00e4ft und Kultur. Das war ein wichtiger Faktor in unserer Weiterentwicklung, einschlie\u00dflich unserer Entscheidung, auf Productive umzusteigen.<\/p> <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2025\/03\/spaghetti-group.jpeg\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <h2   > Wie sah eure Struktur aus, bevor ihr zu Productive gewechselt seid?<\/h2> <p   > Vor Productive hatten wir eine Struktur, die funktionierte, aber sie war nicht so effizient wie jetzt. Wir haben verschiedene Tools f\u00fcr unterschiedliche Aufgaben genutzt:<\/p> <ul   > <li><strong>Aufgabenmanagement<\/strong>: Notion<\/li><li><strong>Zeiterfassung<\/strong>: Harvest<\/li><li><strong>Ressourcenplanung<\/strong>: Forecast<\/li><li><strong>Finanzen und Rechnungsstellung<\/strong>: Xero<\/li><li><strong>Dokumentation<\/strong>: Notion<\/li><\/ul> <p   > Wir hatten einen allgemeinen Finanz- und Rentabilit\u00e4ts\u00fcberblick, der jedoch nicht so genau war wie jetzt. Unsere Daten waren nicht so pr\u00e4zise, deshalb waren unsere Berichte nicht so aufschlussreich. Dinge wie Deal-Prognosen, Budgetprognosen und das Vergleichen von fakturierbaren und nicht-fakturierbaren Stunden waren nicht so klar wie jetzt mit Productive.<\/p> <img  src=\"https:\/\/website-assets-staging.productive.io\/uploads\/2024\/01\/white-quote.svg\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <p   > Es ist jetzt alles an einem Ort, was einen gro\u00dfen Unterschied macht.<strong> Ich kann mit Zuversicht sagen, dass der Aufwand f\u00fcr die Finanzberichterstellung erheblich reduziert wurde. <\/strong>Ich kann mit Zuversicht sagen, dass der Aufwand f\u00fcr die Finanzberichterstellung erheblich reduziert wurde.<\/p><p   > <br>THOMAS LICHTBLAU<br>managing partner &amp; Head of design bei wild<\/p> <h2   > Warum habt ihr euch entschieden, die Tools zu wechseln?<\/h2> <p   > Die gr\u00f6\u00dfte Verbesserung war die Genauigkeit unserer Daten, insbesondere auf Projektebene. Wir haben jetzt viel bessere Einblicke in die Projektgesundheit, fakturierbare vs. nicht-fakturierbare Stunden, Ausgaben, Einnahmen und Gewinnprognosen. Der Szenarien-Builder war ebenfalls eine gro\u00dfartige Erg\u00e4nzung\u2014er hilft uns bei der Planung von Projektteams und dabei, zu entscheiden, ob sich ein Pitch lohnt.<br><br>Seit dem Wechsel wurden unsere Arbeitsabl\u00e4ufe effizienter. Es ist jetzt alles an einem Ort, was einen gro\u00dfen Unterschied macht. Es ist jetzt alles an einem Ort, was einen gro\u00dfen Unterschied macht. Ich kann mit Zuversicht sagen, dass der Aufwand f\u00fcr die Finanzberichterstellung erheblich reduziert wurde. Es war auch sehr hilfreich, dass unser Finanzteam jetzt mehr von diesem Prozess \u00fcbernehmen kann.<\/p> <img  src=\"https:\/\/website-assets-staging.productive.io\/uploads\/2024\/01\/white-quote.svg\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <p   > Auf einen Blick bietet der Ressourcenplaner <strong>einen \u00dcberblick \u00fcber die zugewiesenen Stunden in den Teams<\/strong>, wodurch Ressourcenl\u00fccken einfach zu erkennen und zu verhindern sind.<\/p><p   > <br><strong>Chantell Collins<\/strong><br>Projektmanagementleiterin bei wild<\/p> <h2   > Was ist dein Lieblingsfeature?<\/h2> <p   > Mein Lieblingsfeature ist das Reporting. Es ist flexibel und erlaubt mir, eine Vielzahl von Berichten zu generieren. Es gibt einige Einschr\u00e4nkungen, aber ich denke, dass diese in zuk\u00fcnftigen Updates behoben werden. F\u00fcr unsere Projektmanager ist der gr\u00f6\u00dfte Vorteil, wie gut alle Projektmanagement-Tools integriert sind\u2014es macht alles viel effizienter.<br><br>Chantell, eine unserer Projektmanagementleiterinnen, sagte, dass sie den Ressourcenteil wirklich mag. Als Projektmanagementleiterin leitet sie das w\u00f6chentliche Ressourcenmeeting mit den Projektmanagern von wild. Productives Ressourcenplaner ist zentral f\u00fcr diese Meetings und unglaublich hilfreich f\u00fcr die Projektplanung und daf\u00fcr, sicherzustellen, dass Teammitglieder nicht mit Projektarbeit \u00fcberlastet werden. Auf einen Blick bietet der Ressourcenplaner einen \u00dcberblick \u00fcber die zugewiesenen Stunden in den Teams, wodurch Ressourcenl\u00fccken einfach zu erkennen und zu verhindern sind.<\/p> <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2025\/03\/shadows-scaled.jpeg\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <h2   > Wie war der Onboarding-Prozess?<\/h2> <p   > Der Onboarding-Prozess verlief reibungslos. Wir begannen mit einer Demo und bekamen einen dedizierten Manager zugewiesen, der uns bei allen Fragen unterst\u00fctzte. Ich verbrachte die ersten Wochen damit, das Tool selbst zu erkunden, dann arbeitete ich einige Monate mit unserem Projektmanagementteam zusammen, um alles richtig einzurichten. Wir erstellten auch interne Handb\u00fccher\u2014eines f\u00fcr Projektmanager, das tiefer in die Finanzen und Budgets eintaucht, und ein einfacheres f\u00fcr das Team, das Dinge wie das Einreichen von Ausgaben und die Zeiterfassung abdeckt.<br><br>Einer der besten Aspekte von Productive ist das Support-Team. Sie sind unglaublich reaktionsschnell\u2014ich bekomme eine Antwort in Minuten, wann immer ich eine Frage habe.<\/p> <h2   > Wie w\u00fcrdest du dich f\u00fchlen, wenn du Productive nicht h\u00e4ttest?<\/h2> <p   > Wenn Productive pl\u00f6tzlich verschwinden w\u00fcrde, h\u00e4tte ich wahrscheinlich eine Panikattacke. Wir haben viel M\u00fche investiert, um es einzurichten und es f\u00fcr unser Team nutzbar zu machen. Es zu verlieren w\u00fcrde bedeuten, neue Tools zu recherchieren und zu testen, und ich bezweifle, dass wir eines finden w\u00fcrden, das so gut funktioniert wie unser aktuelles Setup. Es w\u00e4re unglaublich frustrierend.<\/p> <h2   > <strong>Das volle Potenzial <\/strong>deiner Agentur aussch\u00f6pfen<\/h2> <p   > Wechsle von zahlreichen Tools und Tabellen zu einem skalierbaren System f\u00fcr dein Agenturmanagement.<\/p> <h2   > Mehr Geschichten<\/h2> <a href=\"https:\/\/productive.io\/de\/kundenstory\/intelligent-skalieren-wie-present-works-ihre-agentur-mit-productive-transformierte\/\"   > <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2025\/03\/img-whoweare-pw-scaled-1-768x432.webp\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <p   > <\/p> <h2   > Intelligent skalieren: So hat Present Works ihre Agentur mit Productive transformiert<\/h2> <\/a><a href=\"https:\/\/productive.io\/de\/kundenstory\/steamroller-studios-erstellte-ein-mitarbeiterverwaltungssystem-mit-productive\/\"   > <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2025\/03\/Steamroller-Animation-Team-Photo-1-768x512.webp\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <p   > <\/p> <h2   > Steamroller Studios entwickelte ein Mitarbeiterverwaltungssystem mit Productive<\/h2> <\/a><a href=\"https:\/\/productive.io\/de\/kundenstory\/wie-build-in-amsterdam-kontrolle-ueber-projekte-mit-productive-gewinnt\/\"   > <img  src=\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2025\/03\/office1-scaled-1-768x513.webp\"  alt=\"\" loading=lazy \/> <p   > <\/p> <h2   > Wie Build in Amsterdam mit Productive die Kontrolle \u00fcber Projekte gewonnen hat<\/h2> <\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"So hat wild mit der Hilfe von Productive die Kontrolle \u00fcber seine Betriebsabl\u00e4ufe erlangt.","protected":false},"author":44,"featured_media":59658,"template":"","use-cases":[1603,1602],"class_list":["post-58976","customer-stories","type-customer-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","use-cases-financial-management-de","use-cases-project-management-de"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.2) - 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