B2B-Marketingagentur<\/p>
16 employees<\/p>
UK<\/p> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2024\/11\/img-whoweare-pw-scaled.jpg\")
Present Works<\/strong> ist eine B2B-Agentur f\u00fcr Marketing, die auf Markenperformance spezialisiert ist und in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Software, Technologie und Beratung t\u00e4tig ist. Ihre Philosophie ist, dass “Pr\u00e4senz” Ergebnisse bringt, daher zielen sie darauf ab, Kunden zur richtigen Zeit mit kreativen Inhalten, die Resonanz erzeugen, an die richtigen Orte zu bringen. Switch from multiple tools and spreadsheets to one scalable agency management system.<\/p> Erste Schritte<\/p> Vor Productive haben wir Google Sheets genutzt, um Projekte \u00fcber Asana zu verwalten und mit ein wenig Trello f\u00fcr Kanban-\u00e4hnliche Projektarbeit. Anfangs war es in Ordnung, aber als wir gr\u00f6\u00dfer wurden, konnten diese Tools der zunehmenden Komplexit\u00e4t nicht mehr standhalten. Wir hatten Tabellen, um unsere Finanzen zu verwalten, aber es war schwer, mit dem Schritt zu halten, was vor Ort passierte. Nichts war automatisiert, sodass wir st\u00e4ndig manuell aktualisieren mussten, was zeitintensiv war und leicht hinter der Realit\u00e4t zur\u00fcckblieb.<\/p> Wir wollten etwas, das uns einen Echtzeit\u00fcberblick \u00fcber unser gesamtes Gesch\u00e4ft gibt und als einzige Wahrheit dient. Beim Erkunden von Optionen stie\u00dfen wir auf Productive, und ich war sofort von der klaren und intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che angetan.<\/strong><\/p> ROSS FRANCIS Wir haben eine Weile mit Asana und Tabellen gearbeitet, und ich begann zu denken, dass es viel besser sein k\u00f6nnte. Wir wollten etwas, das uns einen Echtzeit\u00fcberblick \u00fcber unser gesamtes Gesch\u00e4ft gibt und als einzige Wahrheit dient. Es kam an den Punkt, an dem wir ein integriertes System ben\u00f6tigten, das alles von der t\u00e4glichen Aufgabenverwaltung bis zur umfassenden Prognose abdeckt. Wir f\u00fchren es in Phasen ein. Zuerst haben wir das Team an Productive f\u00fcr Briefings und Projektmanagement gew\u00f6hnt. Ich habe alle eingerichtet, damit sie \u00fcber die Plattform kommunizieren und unsere Projektdetails durch Productive verfolgen. Von dort aus sind wir zu Budgetierung und Ressourcenplanung \u00fcbergegangen, was ein absoluter Gamechanger ist. Fr\u00fcher haben wir vielleicht einen Monat im Voraus geplant; jetzt k\u00f6nnen wir das gesamte Jahr planen. Wir k\u00f6nnen jetzt genau sehen, wie viel Zeit wir auf Projekte aufwenden im Vergleich zu dem, was wir in Rechnung stellen<\/strong>, was uns ein klareres Bild davon gibt, wo wir \u00fcber den Bedarf hinaus oder zu wenig abrechnen.<\/p> ross francis Definitiv. Selbst in diesen fr\u00fchen Phasen ist es schon viel einfacher, unsere Ressourcen nachzuverfolgen. Wir k\u00f6nnen jetzt genau sehen, wie viel Zeit wir auf Projekte aufwenden im Vergleich zu dem, was wir in Rechnung stellen, was uns ein klareres Bild davon gibt, wo wir \u00fcber den Bedarf hinaus oder zu wenig abrechnen. Diese Einsicht allein hat uns geholfen, bessere Gespr\u00e4che mit Kunden \u00fcber den Projektumfang und die Budgetierung zu f\u00fchren.<\/p> Ich liebe die Flexibilit\u00e4t, Arbeitsabl\u00e4ufe nach unseren Bed\u00fcrfnissen anzupassen. Wir wollten einen Service-Desk, um Kundenanfragen getrennt von unseren Hauptprojekten zu bearbeiten, also habe ich innerhalb von Productive ein eigenes “Service Desk”-Projekt erstellt. Nun k\u00f6nnen Kunden Anfragen direkt einreichen, die automatisch formatiert werden, um unseren Standards zu entsprechen. Unsere Projektmanager erhalten eine Slack-Benachrichtigung, wenn eine Anfrage eingeht. Diese Einrichtung h\u00e4lt alles organisiert, erm\u00f6glicht Kunden, alle ihre Anfragen an einem Ort zu sehen, und hilft uns, gemeinsam Priorit\u00e4ten zu setzen. Im Moment gibt uns Productive das Fundament, das wir brauchen, um zu skalieren. Wir nutzen es noch nicht in vollem Umfang, aber ich wei\u00df, dieses System wird mit uns wachsen, wenn wir wachsen. Das ganze Team ist an Bord und die Nutzung von Productive f\u00fcr t\u00e4gliche Aufgaben wird zur zweiten Natur. Wir bauen hier etwas auf, das unsere Ambitionen beim Wachstum unterst\u00fctzt, und ich bin gespannt, wohin es uns f\u00fchren wird.<\/p> Wechsle von mehreren Tools und Tabellen zu <\/p> <\/p> <\/p>
Wir haben k\u00fcrzlich mit Ross Francis, dem Creative Director von Present Works<\/strong>, dar\u00fcber gesprochen, wie Productive ihnen einen Echtzeit\u00fcberblick \u00fcber ihr Gesch\u00e4ft erm\u00f6glicht hat.<\/p> We Help Your Agency Reach New Heights<\/h2>
Wie hast du die Arbeit vor Productive organisiert?<\/h2>
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Kreativdirektor, PRESENT WORKS<\/strong>
<\/p> Was hat dich dazu gebracht, nach einem neuen Tool zu suchen?<\/h2>
Beim Erkunden von Optionen stie\u00dfen wir auf Productive, und ich war sofort von der klaren und intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che angetan. Es bedurfte nicht viel \u00dcberzeugung, um zu erkennen, dass dies die richtige Plattform f\u00fcr uns war.<\/p> ![\"\"](\"https:\/\/website-assets.productive.io\/uploads\/2024\/11\/Customer_story_-_hero.png\")
Was hast du als erstes in Productive implementiert?<\/h2>
Die n\u00e4chsten Phasen werden Rechnungsstellung, CRM-Funktionalit\u00e4ten sowie Rentabilit\u00e4tsverfolgung und -berichterstattung abdecken. Wir sind derzeit in Phase drei, also gibt es noch viel zu erkunden.<\/p>
Kreativdirektor, present works<\/strong><\/p> Hast du schon spezifische Vorteile bemerkt?<\/h2>
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Hast du bisher ein Lieblingsfunktionsmerkmal?<\/h2>
Es war eine gro\u00dfe Hilfe, sowohl f\u00fcr uns als auch f\u00fcr unsere Kunden.<\/p> Wie siehst du, dass Productive Present Works unterst\u00fctzt, wenn ihr wachst?<\/h2>
Optimiere den Betrieb<\/strong> mit Productive<\/h2>
einer skalierbaren Plattform f\u00fcr professionelle Dienstleistungen.<\/p> Mehr Geschichten<\/h2>
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Von fragmentierten Tools zur vollen Kontrolle: Wie wild die Betriebsabl\u00e4ufe mit Productive optimiert hat.<\/h2> <\/a>
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Wie Build in Amsterdam mit Productive die Kontrolle \u00fcber Projekte gewonnen hat<\/h2> <\/a>
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Born Social wuchs um \u00fcber 25 % in weniger als einem Jahr<\/h2> <\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wir haben k\u00fcrzlich mit Ross Francis, dem Creative Director von Present Works, dar\u00fcber gesprochen, wie Productive ihnen einen Echtzeit\u00fcberblick \u00fcber ihr Gesch\u00e4ft erm\u00f6glicht hat.","protected":false},"author":44,"featured_media":59656,"template":"","use-cases":[1606,1602],"class_list":["post-58975","customer-stories","type-customer-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","use-cases-consolidated-operations-de","use-cases-project-management-de"],"acf":[],"yoast_head":"\n